Gráfico Cascata no Excel: Como Montar Passo a Passo

Gráfico cascata é uma ferramenta de gestão muito utilizada para medir o quanto valores negativos ou positivos afetam o valor inicial.

Você pode acompanhar o quanto o valor inicial aumenta ou diminui por mês ou por situações.

Nesse artigo iremos focar em como montar um gráfico cascata decrescente, aonde os valores afetam negativamente o valor inicial e o valor final será inferior ao inicial.

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Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender a como fazer o gráfico cascata assistindo a um vídeo.

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Como montar um gráfico cascata no Excel?

Para podermos pensar em ter um gráfico cascata, primeiro precisamos elaborar a nossa planilha de Excel da forma correta.

Montar a planilha de Excel

No nosso exemplo, vamos imaginar a seguinte situação. Você quer saber quanto vai sobrar do seu salário após pagar todas as suas contas do mês, e você quer apresentar essa informação para a sua mulher.

Monte a sua planilha conforme a figura acima.

Deixe o valor do item “Final” em branco que iremos preencher ele mais tarde com uma formula.

Coluna “Apoio” apesar de estar vazia no momento, ela é extremante importante para conseguirmos montar um gráfico cascata. É com ela que iremos conseguir dar o efeito de uma queda d’água, igual a uma cascata, ao nosso gráfico.

Agora, vamos colocar algumas fórmulas na nossa planilha.

A intenção de colocar essas fórmulas é para deixar automático os cálculos necessários para montar o gráfico cascata. Dessa forma você pode alterar os valores da coluna “Valor” e os valores necessários para dar o efeito de queda d’água serão alterados automaticamente sem você ter que se preocupar em alterá-los.

Após inserir as fórmulas, você deve ter os seguintes dados na planilha.

Inserir gráfico

Agora vamos inserir o gráfico a partir dos nossos dados.

1. Selecione todas as células com os nossos dados, incluindo os cabeçalhos.
2. Selecione a aba “Inserir”.
3. Selecione o ícone “Inserir Gráfico de Colunas”.
4. Escolha o gráfico de colunas empilhadas.
5. Um gráfico de colunas empilhadas, parecido com o gráfico acima, irá aparecer na sua planilha.

Layout do gráfico

Agora que já temos os dados e o gráfico na nossa planilha, precisamos arrumar o layout do gráfico para dar o efeito de queda d’água e ficar com a forma de um gráfico cascata.

Vamos começar eliminando as barras de apoio/base.

Clique com o botão direito do mouse encima de uma das barras azuis e selecione “Formatar Série de Dados”.

Irá aparecer uma janela do lado direito da sua planilha de Excel.

Na parte superior dessa janela, você irá encontrar três ícones. Um balde derrubando tinta, um pentágono e três barras na vertical.

1. Selecione o ícone do balde derrubando tinta
2. Clique em “Preenchimento”
3. Marque “Sem preenchimento”

Após realizar essas configurações, o seu gráfico já deve estar parecendo com um gráfico queda d’água.

Pronto o nosso gráfico já está parecendo um gráfico waterfall.

Se você quiser parar por aqui, tudo bem. Você já tem o seu gráfico cascata.

Porém, nos iremos continuar.

Iremos trabalhar mais um pouco no layout do gráfico para ele ficar mais apresentável. Afinal, ninguém quer apresentar um gráfico meia boca.

Layout final do gráfico

Nessa parte final iremos trabalhar no layout das colunas, para ficarem com um espaçamento melhor e iremos colocar rótulos nas colunas, para quando alguém bater o olho no gráfico, ele saberá quais são os valores que está sendo apresentado.

Clique o botão direito do mouse encima de qualquer uma das colunas e selecione “Formatar Série de Dados”.

Irá aparecer novamente do lado direito da sua planilha uma janela.

1. Já deve vir selecionado o ícone com as 3 barras selecionado, caso contrário, clique neste ícone.
2. Deixe marcado o “Eixo Principal”
3. Mude a “Largura do Espaçamento” para 18%

Com essas mudanças, o espaçamento entre as colunas irá diminuir.

Pronto, só falta mais algumas mudanças e iremos terminar.

Clique novamente com o botão direito do mouse encima de uma das colunas e passe encima do “Adicionar Rótulos de Dados”. Uma janelinha irá aparecer do direito, escolha o item “Adicionar Rótulos de Dados”.

Essa configuração irá adicionar os valores de cada coluna.

Agora vamos para a última parte das configurações de layout.

Clique em qualquer lugar do gráfico. Você verá que três ícones na vertical irão aparecer, sendo um sinal de adição, um pincel e um escoador.

1. Selecione o ícone do sinal de adição.
2. Desmarque o item “Legenda”.
3. Desmarque o item “Linhas de Grade”.
4. Clique na seta do lado direito do item “Eixos”.
5. Na janela que irá aparecer, desmarque o item “Vertical Principal”.

Pronto, se você acompanhou todos os passos, os seu gráfico deve estar igual ao nosso.

Agora basta dar o nome que você quiser para esse gráfico ou pode simplesmente deletar a caixa aonde você coloca o título do gráfico. Para isso, basta clicar no nome do gráfico e apertar ‘Del’ no seu teclado.

Chegamos ao fim.

Você agora tem um gráfico cascata bem explicativo, mostrando o quanto cada item afeta o item “Salário”.

Se você procura por esse tipo de gráfico com outro nome, veja também nosso guia completo do gráfico Waterfall e nosso guia sobre gráfico Build Up.

Gráfico cascata crescente: quando os valores aumentam o total

Tudo o que mostramos até aqui foi o gráfico cascata decrescente, onde cada item tira uma parte do valor inicial (como despesas descontando de um salário). Mas o gráfico cascata também é muito usado no sentido contrário: quando cada item soma ao valor inicial, como receitas mensais compondo um faturamento acumulado ao longo do ano.

Por exemplo, imagine que você quer mostrar como a receita da empresa cresceu ao longo do trimestre: R$ 10.000 em janeiro, mais R$ 3.500 em fevereiro e mais R$ 2.800 em março, fechando o trimestre em R$ 16.300. Nesse caso as barras “sobem” a partir da base, e a coluna de apoio precisa representar o valor acumulado antes de cada incremento, para que a barra colorida comece exatamente onde a anterior terminou.

A lógica de montagem é a mesma — planilha com a coluna “Apoio” fazendo o papel de base invisível — mas a fórmula dessa coluna se inverte, porque agora ela precisa ficar embaixo da barra que sobe, e não acima da barra que desce. Se o seu caso é esse, de valores positivos empilhando um total crescente, vale a pena conferir também o nosso guia completo do gráfico Waterfall, que mostra a versão do gráfico com valores positivos e negativos ao mesmo tempo, incluindo o cenário crescente com mais detalhes.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre gráfico cascata e gráfico waterfall?

Nenhuma na essência — são o mesmo tipo de gráfico. ‘Cascata’ é o nome mais usado em português e ‘waterfall’ é o nome em inglês. Alguns também chamam de gráfico ‘queda d’água’ ou ‘ponte’.

Por que a coluna ‘Apoio’ fica invisível no gráfico cascata?

Porque ela é formatada com preenchimento ‘Sem preenchimento’, servindo só de base de sustentação para as outras barras — é esse truque que dá o efeito de flutuação, como se cada barra começasse de onde a anterior terminou.

Dá para fazer um gráfico cascata crescente, com os valores aumentando o total em vez de diminuir?

Sim. A lógica das fórmulas muda um pouco, porque nesse caso os valores positivos empurram o total para cima em vez de para baixo — a coluna de apoio passa a representar o acumulado antes de cada incremento.

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