Gráfico cascata é uma ferramenta de gestão muito utilizada para medir o quanto valores negativos ou positivos afetam o valor inicial.
Você pode acompanhar o quanto o valor inicial aumenta ou diminui por mês ou por situações.
Nesse artigo iremos focar em como montar um gráfico cascata decrescente, aonde os valores afetam negativamente o valor inicial e o valor final será inferior ao inicial.
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Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender a como fazer o gráfico cascata assistindo a um vídeo.
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Como montar um gráfico cascata no Excel?
Para podermos pensar em ter um gráfico cascata, primeiro precisamos elaborar a nossa planilha de Excel da forma correta.
Montar a planilha de Excel
No nosso exemplo, vamos imaginar a seguinte situação. Você quer saber quanto vai sobrar do seu salário após pagar todas as suas contas do mês, e você quer apresentar essa informação para a sua mulher.
Monte a sua planilha conforme a figura acima.
Deixe o valor do item “Final” em branco que iremos preencher ele mais tarde com uma formula.
Coluna “Apoio” apesar de estar vazia no momento, ela é extremante importante para conseguirmos montar um gráfico cascata. É com ela que iremos conseguir dar o efeito de uma queda d’água, igual a uma cascata, ao nosso gráfico.
Agora, vamos colocar algumas fórmulas na nossa planilha.
A intenção de colocar essas fórmulas é para deixar automático os cálculos necessários para montar o gráfico cascata. Dessa forma você pode alterar os valores da coluna “Valor” e os valores necessários para dar o efeito de queda d’água serão alterados automaticamente sem você ter que se preocupar em alterá-los.
Após inserir as fórmulas, você deve ter os seguintes dados na planilha.
Inserir gráfico
Agora vamos inserir o gráfico a partir dos nossos dados.
- Selecione todas as células com os nossos dados, incluindo os cabeçalhos.
- Selecione a aba “Inserir”.
- Selecione o ícone “Inserir Gráfico de Colunas”.
- Escolha o gráfico de colunas empilhadas.
- Um gráfico de colunas empilhadas, parecido com o gráfico acima, irá aparecer na sua planilha.
Layout do gráfico
Agora que já temos os dados e o gráfico na nossa planilha, precisamos arrumar o layout do gráfico para dar o efeito de queda d’água e ficar com a forma de um gráfico cascata.
Vamos começar eliminando as barras de apoio/base.
Clique com o botão direito do mouse encima de uma das barras azuis e selecione “Formatar Série de Dados”.
Irá aparecer uma janela do lado direito da sua planilha de Excel.
Na parte superior dessa janela, você irá encontrar três ícones. Um balde derrubando tinta, um pentágono e três barras na vertical.
- Selecione o ícone do balde derrubando tinta
- Clique em “Preenchimento”
- Marque “Sem preenchimento”
Após realizar essas configurações, o seu gráfico já deve estar parecendo com um gráfico queda d’água.
Pronto o nosso gráfico já está parecendo um gráfico waterfall.
Se você quiser parar por aqui, tudo bem. Você já tem o seu gráfico cascata.
Porém, nos iremos continuar.
Iremos trabalhar mais um pouco no layout do gráfico para ele ficar mais apresentável. Afinal, ninguém quer apresentar um gráfico meia boca.
Layout final do gráfico
Nessa parte final iremos trabalhar no layout das colunas, para ficarem com um espaçamento melhor e iremos colocar rótulos nas colunas, para quando alguém bater o olho no gráfico, ele saberá quais são os valores que está sendo apresentado.
Clique o botão direito do mouse encima de qualquer uma das colunas e selecione “Formatar Série de Dados”.
Irá aparecer novamente do lado direito da sua planilha uma janela.
- Já deve vir selecionado o ícone com as 3 barras selecionado, caso contrário, clique neste ícone.
- Deixe marcado o “Eixo Principal”
- Mude a “Largura do Espaçamento” para 18%
Com essas mudanças, o espaçamento entre as colunas irá diminuir.
Pronto, só falta mais algumas mudanças e iremos terminar.
Clique novamente com o botão direito do mouse encima de uma das colunas e passe encima do “Adicionar Rótulos de Dados”. Uma janelinha irá aparecer do direito, escolha o item “Adicionar Rótulos de Dados”.
Essa configuração irá adicionar os valores de cada coluna.
Agora vamos para a última parte das configurações de layout.
Clique em qualquer lugar do gráfico. Você verá que três ícones na vertical irão aparecer, sendo um sinal de adição, um pincel e um escoador.
- Selecione o ícone do sinal de adição.
- Desmarque o item “Legenda”.
- Desmarque o item “Linhas de Grade”.
- Clique na seta do lado direito do item “Eixos”.
- Na janela que irá aparecer, desmarque o item “Vertical Principal”.
Pronto, se você acompanhou todos os passos, os seu gráfico deve estar igual ao nosso.
Agora basta dar o nome que você quiser para esse gráfico ou pode simplesmente deletar a caixa aonde você coloca o título do gráfico. Para isso, basta clicar no nome do gráfico e apertar ‘Del’ no seu teclado.
Chegamos ao fim.
Você agora tem um gráfico cascata bem explicativo, mostrando o quanto cada item afeta o item “Salário”.
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Ola! Obrigado.Grande artigo.
Que bom que gostou do artigo.
Eu realmente aprendi muito.
Fico feliz em saber que o artigo lhe gerou valor.
Ola. Obrigado por compartilhar! Excelente artigo.
Obrigado pelo comentário. Temos como objetivo sempre compartilhar conteúdos que tenham valor.
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Obrigado Vera
Ótimo tutorial, claro e prático. Obrigado.
Muito obrigado pelo feedback Patrícia