Gráfico Cascata – Ótima ferramenta para gerir a evolução do resultado

Gráfico cascata é uma ferramenta de gestão muito utilizada para medir o quanto valores negativos ou positivos afetam o valor inicial.

Você pode acompanhar o quanto o valor inicial aumenta ou diminui por mês ou por situações.

Nesse artigo iremos focar em como montar um gráfico cascata decrescente, aonde os valores afetam negativamente o valor inicial e o valor final será inferior ao inicial.

apresentação do gráfico cascata

Youtube

Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender a como fazer o gráfico cascata assistindo a um vídeo.

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Como montar um gráfico cascata no Excel?

Para podermos pensar em ter um gráfico cascata, primeiro precisamos elaborar a nossa planilha de Excel da forma correta.

Montar a planilha de Excel

No nosso exemplo, vamos imaginar a seguinte situação. Você quer saber quanto vai sobrar do seu salário após pagar todas as suas contas do mês, e você quer apresentar essa informação para a sua mulher.

planilha de dados para montar o gráfico cascata

Monte a sua planilha conforme a figura acima.

Deixe o valor do item “Final” em branco que iremos preencher ele mais tarde com uma formula.

Coluna “Apoio” apesar de estar vazia no momento, ela é extremante importante para conseguirmos montar um gráfico cascata. É com ela que iremos conseguir dar o efeito de uma queda d’água, igual a uma cascata, ao nosso gráfico.

Agora, vamos colocar algumas fórmulas na nossa planilha.

inserir as fórmulas na planilha para montar o gráfico cascata

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A intenção de colocar essas fórmulas é para deixar automático os cálculos necessários para montar o gráfico cascata. Dessa forma você pode alterar os valores da coluna “Valor” e os valores necessários para dar o efeito de queda d’água serão alterados automaticamente sem você ter que se preocupar em alterá-los.

planilha com os dados finais para montar o gráfico cascata

Após inserir as fórmulas, você deve ter os seguintes dados na planilha.

Inserir gráfico

Agora vamos inserir o gráfico a partir dos nossos dados.

passos para inserir um gráfico cascata

  1. Selecione todas as células com os nossos dados, incluindo os cabeçalhos.
  2. Selecione a aba “Inserir”.
  3. Selecione o ícone “Inserir Gráfico de Colunas”.
  4. Escolha o gráfico de colunas empilhadas.
  5. Um gráfico de colunas empilhadas, parecido com o gráfico acima, irá aparecer na sua planilha.

Layout do gráfico

Agora que já temos os dados e o gráfico na nossa planilha, precisamos arrumar o layout do gráfico para dar o efeito de queda d’água e ficar com a forma de um gráfico cascata.

Vamos começar eliminando as barras de apoio/base.

Clique com o botão direito do mouse encima de uma das barras azuis e selecione “Formatar Série de Dados”.

configurações iniciais do gráfico cascata

Irá aparecer uma janela do lado direito da sua planilha de Excel.

Na parte superior dessa janela, você irá encontrar três ícones. Um balde derrubando tinta, um pentágono e três barras na vertical.

procedimento para retirar as colunas de apoio do gráfico cascata

  1. Selecione o ícone do balde derrubando tinta
  2. Clique em “Preenchimento”
  3. Marque “Sem preenchimento”

Após realizar essas configurações, o seu gráfico já deve estar parecendo com um gráfico queda d’água.

gráfico cascata sem as colunas de apoio

Pronto o nosso gráfico já está parecendo um gráfico waterfall.

Se você quiser parar por aqui, tudo bem. Você já tem o seu gráfico cascata.

Porém, nos iremos continuar.

Iremos trabalhar mais um pouco no layout do gráfico para ele ficar mais apresentável. Afinal, ninguém quer apresentar um gráfico meia boca.

Layout final do gráfico

Nessa parte final iremos trabalhar no layout das colunas, para ficarem com um espaçamento melhor e iremos colocar rótulos nas colunas, para quando alguém bater o olho no gráfico, ele saberá quais são os valores que está sendo apresentado.

Clique o botão direito do mouse encima de qualquer uma das colunas e selecione “Formatar Série de Dados”.

configurar o espaçamento das barras do gráfico cascata

Irá aparecer novamente do lado direito da sua planilha uma janela.

valores do espaçamento das colunas do gráfico cascata

  1. Já deve vir selecionado o ícone com as 3 barras selecionado, caso contrário, clique neste ícone.
  2. Deixe marcado o “Eixo Principal”
  3. Mude a “Largura do Espaçamento” para 18%

Com essas mudanças, o espaçamento entre as colunas irá diminuir.

gráfico cascata com o espaçamento adequado das barras

Pronto, só falta mais algumas mudanças e iremos terminar.

Clique novamente com o botão direito do mouse encima de uma das colunas e passe encima do “Adicionar Rótulos de Dados”. Uma janelinha irá aparecer do direito, escolha o item “Adicionar Rótulos de Dados”.

configurações finais do layout do gráfico cascata

Essa configuração irá adicionar os valores de cada coluna.

Agora vamos para a última parte das configurações de layout.

Clique em qualquer lugar do gráfico. Você verá que três ícones na vertical irão aparecer, sendo um sinal de adição, um pincel e um escoador.

retirar as linhas de grade, legenda e eixo vertical do gráfico cascata

  1. Selecione o ícone do sinal de adição.
  2. Desmarque o item “Legenda”.
  3. Desmarque o item “Linhas de Grade”.
  4. Clique na seta do lado direito do item “Eixos”.
  5. Na janela que irá aparecer, desmarque o item “Vertical Principal”.

Pronto, se você acompanhou todos os passos, os seu gráfico deve estar igual ao nosso.

apresentação final do gráfico cascata

Agora basta dar o nome que você quiser para esse gráfico ou pode simplesmente deletar a caixa aonde você coloca o título do gráfico. Para isso, basta clicar no nome do gráfico e apertar ‘Del’ no seu teclado.

Chegamos ao fim.

Você agora tem um gráfico cascata bem explicativo, mostrando o quanto cada item afeta o item “Salário”.

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10 thoughts to “Gráfico Cascata – Ótima ferramenta para gerir a evolução do resultado”

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