Você está tentando montar o gráfico de Pareto a partir dos dados da tabela dinâmica e não está conseguindo criá-lo?
Neste artigo irei mostrar como fazer para criar o diagrama de Pareto utilizando uma tabela dinâmica.
Vídeo aula como criar o gráfico de Pareto no Excel
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como fazer para montar o gráfico de Pareto a partir dos dados da tabela dinâmica no Excel assistindo a um vídeo.
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Diagrama de Pareto
O diagrama de Pareto é uma das ferramentas de qualidade, e ela ajuda a priorizar os problemas ou causas de uma determinada situação.
O gráfico de Pareto é baseado no princípio de Pareto, que define que a maioria dos defeitos são originários de poucas causas, 80/20.
Montar a base de dados
Para este artigo, iremos utilizar a tabela abaixo no Excel. Aonde consolidamos todas as reclamações feitas pelos clientes de um restaurante fictício em cada mês do ano.
Na tabela só contém dados, nenhuma fórmula ou função está presente nas células.
Na coluna A iremos colocar a referência da informação, que é basicamente o mês e ano.
Na coluna B iremos ter os tipos de reclamações.
E na coluna C teremos a quantidade de cada uma daquelas reclamações dentro de cada mês.
Transformar em tabela
Antes de pensarmos em inserir a tabela dinâmica na nossa planilha, precisamos transformar os nossos dados em tabela.
Mas por que isso?
Muitas vezes serão acrescentados dados a nossa planilha e com isso será necessário alterar o intervalo que a tabela dinâmica fica olhando os dados.
Para evitar de ter que fazer toda hora essas alterações, uma solução é transformar os nossos dados em tabela e passar essa tabela para a tabela dinâmica.
Assim sempre que inserirmos novos dados na nossa planilha, eles serão automaticamente incluídos na tabela.
Para transformar os nossos dados em tabela, faça o seguinte:
- Selecione qualquer célula que tenha dados.
- Vá na guia “Inserir”
- Clique em “Tabela”.
Irá aparecer a janela “Criar Tabela”.
Nessa janela iremos informar o intervalo dos nossos dados que deverão ser transformados em tabela.
Não se preocupe, por mais que estejamos informando previamente um intervalo específico de dados, sempre que você inserir novos dados a planilha, eles automaticamente serão incluídos na tabela.
Marque também a opção “Minha tabela tem cabeçalhos”.
Pronto, o Excel transformou os dados em tabela.
Agora vamos começar a configurar o gráfico de Pareto com tabela dinâmica.
Inserir tabela dinâmica
Para conseguirmos criar um gráfico de Pareto a partir de uma tabela dinâmica, precisamos primeiramente criar uma tabela dinâmica, meio óbvio.
Selecione qualquer dado dentro da tabela.
Depois vá na guia “Inserir” e clique em “Tabela Dinâmica”.
Na janela que aparecer, será definido o intervalo dos dados ou a tabela que tem os dados, e também aonde a tabela dinâmica será colocada.
Para este exemplo, iremos selecionar a “Tabela1” como fontes dos dados e a tabela dinâmica será colocada em uma “Nova Planilha”.
Agora clique em “OK”.
Uma nova aba/planilha foi criada e a tabela dinâmica está lá.
Configurando a tabela dinâmica
No lado direito da tabela, em campos da tabela dinâmica, arraste “Reclamações” para “Linhas” e arraste a “Quantidade” para “Valores”, duas vezes.
Os campos da tabela dinâmica, deverão ficar da seguinte forma, assim como os dados abaixo.
Com isso nós temos as reclamações, assim como as suas quantidades.
A segunda coluna com as quantidades será utilizada para calcularmos o percentual acumulado de cada reclamação.
Percentual acumulado
Para conseguirmos gerar o gráfico de Pareto a partir dos dados da tabela dinâmica, será necessário inserir o percentual acumulado dos dados.
E para isso, iremos utilizar a tabela dinâmica a nosso favor, para não ter que ficar calculando esse percentual acumulado toda hora.
Vá em “Valores” nos campos da tabela dinâmica, e clique na seta para baixo do “Soma de Quantidade2”.
Irá aparecer algumas opções, clique em “Configurações do Campo de Valor”.
Na janela “Configurações do Campo de Valor”:
- Clique em “Mostrar Valores como”.
- Depois selecione “% da Soma Acumulada em”.
- Por último, no “Campo base”, selecione o campo que você utilizou nas linhas da tabela dinâmica. Neste caso é “Reclamações”. Caso o campo selecionado diferir, do campo utilizado na linha da tabela dinâmica…..
Pronto, agora a tabela dinâmica está mostrando o percentual acumulado de acordo com a ordem dos dados.
Agora vamos ordenar os nossos dados do maior para o menor, de acordo com a quantidade. Para isso, selecione qualquer célula da “Soma de Quantidade”, depois vá na guia “Dados” e depois cliente no ícone para ordenar os dados do maior para o menor.
A tabela dinâmica está ordenando os nossos dados do maior para o menor, e o percentual acumulado acompanhou essa mudança.
Agora vamos inserir e configurar o diagrama de Pareto em cima dos dados da tabela dinâmica.
Inserir o gráfico de Pareto
Selecione qualquer lugar da tabela dinâmica, vá na guia “Inserir” e depois clique no ícone para abrir mais opções de gráficos.
Na janela “Inserir Gráfico”, vá em “Combinação”, clique no ícone da “Combinação Personalizada”.
Certifique-se que a soma da quantidade seja um gráfico de coluna agrupada.
E que o percentual acumulado seja um gráfico do tipo “Linha” e que a opção eixo secundário esteja selecionado.
E por último clique em “OK”.
O Excel irá inserir o gráfico de Pareto.
Detalhes finais do diagrama de Pareto
Antes de finalizar o artigo, vamos deixar esse gráfico um pouco mais apresentável.
Vamos remover os “Botões de Campos” e as legendas, e inserir um título para o gráfico.
Primeiramente, clique no gráfico e depois vá na guia “Gráfico Dinâmico Analyze” e clique em “Botões de Campos”.
Isso irá remover os botões do gráfico. Agora vamos remover as legendas e inserir um título para gráfico.
Clique novamente no gráfico e no sinal “+” que aparecer do lado do gráfico, clique nele.
Desmarque a opção “Legenda” e marque a opção “Título do Gráfico”.
Isso irá fazer com que a legenda suma do gráfico e irá aparecer um espaço para colocar o título do gráfico.
Por último, vamos colocar as porcentagens em cada ponto da linha, para ficar fácil identificar aonde está o 80%.
Colocar porcentagem na linha do Pareto
Para colocar a porcentagem em cada ponto da linha do gráfico de Pareto, clica na linha. No momento que você clicar na linha, todos os pontos da linha estarão marcados e também o sinal + irá aparecer do lado direito do gráfico.
Clique no sinal +. Em “Rótulos de Dados” tem o sinal “>”, clique nele.
Irá aparecer mais opções e finalmente clique em “Acima”.
O Excel irá colocar os valores das porcentagens acima da linha do gráfico de Pareto, conforme a figura abaixo.
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