O Excel não tem uma função nativa para contar células coloridas — a solução é criar uma função personalizada em VBA (como a ContarCor deste artigo) que lê a propriedade Interior.ColorIndex de cada célula do intervalo e compara com a cor de referência, funcionando como um CONT.SE baseado em cor.
Neste artigo você irá aprender como montar uma função no VBA que irá lhe permitir contar a quantidade de células coloridas no Excel, como se fosse um CONT.SE de cor.
Aonde será passada um intervalo de células coloridas, e também a cor deseja, e a função irá retornar a quantidade de células que tem a cor buscado, muito parecido com o CONT.SE.
Vídeo aula CONT.SE de cor
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como fazer para criar a fórmula que irá contar cor no Excel assistindo a um vídeo.
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Criar fórmula para contar células por cor
Infelizmente o Excel não disponibiliza por padrão uma fórmula para contar cor no Excel.
Porém é possível criar uma função no VBA, que conseguirá contar cores no Excel independente se a célula tem uma formatação condicional de cor ou ela simplesmente está colorida.
Para podermos criar uma função no VBA precisamos ir na guia “Desenvolvedor” e depois clicar em “Visual Basic”.
Na tela do VBA, vá em “Projeto – VBAProject” e clique com o botão direito do mouse no nome da planilha que você estiver usando, no meu caso é “Planilha1(Planilha1)”.
Ao clicar com o botão direito do mouse, algumas opções irão aparecer na tela.
Clique em “Inserir” e logo em seguido em “Módulo”.
O VBA irá disponibilizar uma tela aonde será inserido o código que iremos utilizar para criar a fórmula.
CONT.SE cor da célula
Contar cor no Excel é algo que muitas pessoas buscam a solução e por isso, a própria Microsoft, disponibilizou o código em VBA para resolver esse problema.
O código irá montar uma função, que meio que irá se comportar como um CONT.SE de cor da célula.
Será passado um intervalo de cores, e a cor buscada e a função irá retornar a quantidade de células com aquela cor dentro do intervalo.
O código disponibilizado pela Microsoft está em Inglês, por isso eu fiz uma pequena alteração nele para facilitar a interação com a função em Português.
Basicamente, eu traduzi o nome da função para o Português, nos pontos marcados em vermelho.
Se quiser, pode copiar o código com a alteração para o Português.
Function ContarCor(range_data As Range, criteria As Range) As Long
Dim datax As Range
Dim xcolor As Long
xcolor = criteria.Interior.ColorIndex
For Each datax In range_data
If datax.Interior.ColorIndex = xcolor Then
ContarCor = ContarCor + 1
End If
Next datax
End Function
Utilizando a função ContarCor
Agora vamos utilizar a função que acabamos de criar no VBA.
Primeiramente, vamos deixar a nossa planilha igual a planilha abaixo.
Agora, na célula F1, vamos digitar =contar, veja que o Excel mostra todas as funções que tem a palavra contar, incluindo a função que acabamos de criar, a “ContarCor”.
Termine de preencher o nome da função e abra parênteses.
No primeiro argumento da função, iremos passar um intervalo de células com cores.
É nesse intervalo que a função irá buscar e contar a quantidade de vezes que a cor desejada é encontrada no intervalo.
No segundo argumento, selecione a célula que possui a cor desejada.
No meu caso é a célula G1.
Veja que a função retornou o valor 4, que é o valor correto quando contamos a quantidade de células, dentro do intervalo selecionado, que possuem a cor verde.
Agora, vamos arrastar a função para as outras células.
Clique na célula F1 e arraste o cursor no local indicado.
Ao arrastar o cursor para o local indicado, o seu formato irá mudar.
Nesse momento, dê dois cliques, que o Excel irá arrastar a função para as outras células.
E pronto, a função “ContarCor” contou corretamente a quantidade de células coloridas, dentro do intervalo, que tem a cor especificada.
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Como contar células coloridas sem usar VBA
Se você prefere não usar macros, existe uma alternativa nativa do Excel para contar células coloridas: o recurso de Filtro por Cor combinado com a função SUBTOTAL. Clique em qualquer célula do seu intervalo de dados, ative o filtro (Ctrl+Shift+L), clique na seta do filtro da coluna colorida e escolha Filtrar por Cor, selecionando a cor desejada.
Com o filtro aplicado, insira em uma célula vazia a fórmula =SUBTOTAL(102;intervalo), que conta apenas as células numéricas visíveis (ou =SUBTOTAL(103;intervalo) para células com texto). A limitação dessa alternativa é que o resultado só é válido enquanto o filtro estiver ativo — diferente da função ContarCor em VBA, que atualiza automaticamente como qualquer outra fórmula, sem precisar reaplicar o filtro toda vez que os dados mudam.
Cor de preenchimento manual x cor por formatação condicional
Um detalhe importante: a função ContarCor criada neste artigo lê a cor de preenchimento física da célula (a propriedade Interior.ColorIndex), então ela não detecta cores aplicadas apenas por formatação condicional. Se as suas células ficam coloridas através de uma regra de formatação condicional, e não de um preenchimento manual, é necessário adaptar o código VBA para verificar a condição da regra diretamente, em vez de ler a cor exibida na tela.
Perguntas frequentes
Existe uma função nativa do Excel para contar células por cor de preenchimento?
Não. O Excel trata a cor de preenchimento como uma formatação visual, não como um dado consultável por fórmulas prontas — por isso é necessário criar uma função personalizada em VBA, como a ContarCor apresentada neste artigo, ou usar o Filtro por Cor combinado com SUBTOTAL.
A função ContarCor funciona para cor da fonte, ou só para cor de preenchimento da célula?
Como está escrita neste artigo, a função ContarCor lê apenas a cor de preenchimento (Interior.ColorIndex). Para contar por cor da fonte, é preciso adaptar o código substituindo essa propriedade por Font.ColorIndex tanto na célula de referência quanto no intervalo analisado.
Existe uma forma de contar células coloridas sem usar VBA?
Sim. Filtre o intervalo por cor (Ctrl+Shift+L, depois Filtrar por Cor) e use a fórmula =SUBTOTAL(102;intervalo) para contar apenas as células visíveis após o filtro. A limitação é que esse resultado só permanece correto enquanto o filtro estiver ativo.
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