Neste artigo iremos mostrar como fazer para importar um, dois ou mais contatos/telefones do Excel para o Gmail(Google Contatos).
E também mostraremos como fazer para evitar que ao importar o contato do Excel, ele vá para o campo “Observação”, ao invés de ir para o campo telefone.
Assista como importar contatos para o Gmail
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como fazer para importar contatos do Excel para o Gmail assistindo a um vídeo.
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Montar base para importar contatos
Antes de querer importar contatos do Excel para o Gmail, precisamos montar a nossa base de dados.
Iremos criar a tabela abaixo, aonde os cabeçalhos serão NOME e CONTATO, e teremos o “Fernando” e o seu contato, que foi gerado aleatoriamente.
Com os dados na nossa planilha, precisamos salvar o arquivo em CSV, que é um dos tipos de arquivos aceitos pelo Google Contatos.
Vá na guia “Arquivo”.
Irá abrir uma nova janela, nessa nova janela vá em “Salvar Como” e depois clique em “Este PC”.
Na janela que se abrir, você irá selecionar aonde o arquivo será salvo, assim como irá nomeá-lo e também selecionará o tipo do arquivo que será salvo.
Em “Nome do arquivo” você irá colocar o nome do seu arquivo.
Já em “Tipo”, você selecionará qual o tipo do arquivo que deverá ser salvo.
É aqui que você irá escolher para que o arquivo seja salvo como CSV.
Ao clicar na seta para baixo, na seção “Tipo”, irá aparecer as opções abaixo, selecione “CSV(separado por vírgulas)”.
Importar contatos do Excel para o Google Contatos
Agora que já temos o nosso arquivo CSV com o contato que queremos importar para o Gmail, precisamos acessar o Google Contatos.
O link para acessar é o link a seguir: contacts.google.com
Lembrando que para conseguir acessar o Google Contatos é necessário ter uma conta no Gmail.
No Google Contatos, vá em “Importar”.
Na janela que se abrir, você pode escolher o nome do marcador do seus contatos, mas isso não é obrigatório, e nela também você irá selecionar o arquivo que você deseja importar.
Clique em “Selecionar arquivo” para selecionar o arquivo no seu computador que será importado para o Google Contatos.
Ao selecionar o arquivo, clique em “Importar”.
Após importar o arquivo, você será automaticamente redirecionado para uma tela que mostra os contatos importados.
Veja que o Google Contatos conseguiu importar o “Fernando”.
Mas será que está tudo ok com os dados? Será que o telefone dele também foi importado?
Validar a importação dos dados
Para verificar se está tudo ok com o contato do Fernando, vamos clicar em cima da palavra “Fernando”.
Seremos redirecionados para uma tela mostrando as informações do “Fernando”. Clique em “Editar”.
Na janela que se abrir para editarmos os dados do “Fernando”, vamos arrastar a barra de rolagem para abaixo, até encontrarmos a parte do telefone.
Telefone no campo observações?
Podemos ver que os dados do “Fernando” foram importados para o Google Contatos, mas não foram importados nos lugares certo.
Isso aconteceu porque o Google Contatos não identificou o cabeçalho “CONTATO” como um cabeçalho válido, por isso que o telefone foi importado e colocado no campo observações.
Para que possamos importar o telefone do Fernando de forma correta, aonde ele ficará no campo “Telefone” ao invés do campo “Observações”, precisamos alterar o nome do cabeçalho no nosso arquivo CSV.
Alterar o cabeçalho da base
Vá na base de dados e altere o cabeçalho da coluna B para “TELEFONE”.
Esse nome de cabeçalho é válido no Google Contatos.
E por último salve o arquivo, simplesmente clicando no ícone do disquete na parte superior esquerda do arquivo Excel.
Importar telefones do Excel para o Google Contatos
Vamos repetir o processo anterior para importar telefones do Excel para o Gmail.
Vá em: contacts.google.com
Depois do lado esquerdo, clique em “Importar”.
Na janela que se abrir, você escolha o nome do marcador do seus contatos.
E depois em “Selecionar arquivo” para selecionar o arquivo no seu computador que será importado para o Google Contatos.
Ao selecionar o arquivo, clique em “Importar”.
Ao importar o arquivo, você será automaticamente redirecionado para uma página que mostra os contatos importados para o Gmail.
Como não temos certeza se os dados foram importados corretamente, precisaremos validar a importação.
Clique no “Fernando”.
E na tela que se abrir vá direto em “Editar”.
Dessa vez, conseguimos ver que o telefone de contato foi importado para dentro do Google Contatos no campo certo, e nenhuma informação foi para o campo “Observações”.
Importar mais de um contato
Para conseguirmos importar mais de um contato para dentro do Google Contatos/Gmail, o processo é bem simples, basta incluir o cabeçalho “TELEFONE2” e colocar logo abaixo o contato, igual a nossa tabela abaixo.
Se quiser importar mais do que 2 contatos, basta adicionar o cabeçalho “TELEFONE3” e assim por diante casos queira mais telefones.
Agora para importar, iremos repetir os passos anteriores já mostrados nesse artigo e iremos conferir se os contatos foram importados da forma correta.
Ao entrar na tela de edição do “Fernando”, podemos ver que os contatos dele foram importados da forma correta.
Com isso conseguimos importar mais de um contato do Excel para o Google Contatos/Gmail.
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Importar outros dados além de nome e telefone
O Google Contatos aceita outros cabeçalhos válidos além de NOME e TELEFONE no arquivo CSV, o que permite importar um cadastro bem mais completo do Excel de uma vez só. Os principais são: E-mail (ou E-mail 2, E-mail 3, para múltiplos endereços), Organização (empresa), Cargo, Endereço e Notas. O mesmo princípio do artigo vale para todos eles: o cabeçalho da coluna no Excel precisa bater exatamente com o nome de campo reconhecido pelo Google Contatos, senão a informação cai em “Observações” — como aconteceu com o telefone quando o cabeçalho estava errado.
Para descobrir a lista completa de cabeçalhos aceitos e evitar esse tipo de erro logo na primeira importação, preparamos um artigo específico com todos os nomes corretos de campo para importação CSV no Google Contatos. E se você precisa importar contatos com mais de um telefone, como mostramos rapidamente aqui, veja também o guia completo sobre como adicionar múltiplos telefones de um mesmo contato.
Perguntas frequentes
Por que o telefone do contato vai parar no campo “Observações” em vez do campo “Telefone”?
Porque o cabeçalho da coluna no arquivo CSV não corresponde a um nome de campo reconhecido pelo Google Contatos. Renomeando o cabeçalho para “TELEFONE” (exatamente assim), o Google Contatos reconhece a coluna e importa o número no campo correto.
Dá para importar mais de um telefone para a mesma pessoa?
Sim. Basta adicionar as colunas TELEFONE2, TELEFONE3 e assim por diante no arquivo Excel antes de exportar para CSV — o Google Contatos importa todos como números adicionais da mesma pessoa.
Quais outros dados, além de nome e telefone, posso importar do Excel para o Google Contatos?
E-mail, Organização (empresa), Cargo, Endereço e Notas também são campos reconhecidos, desde que o cabeçalho da coluna no Excel corresponda exatamente ao nome esperado pelo Google Contatos.
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