Você tem uma coluna de datas no Excel e não sabe ao certo se são valores de data reais ou textos disfarçados de data. Essa dúvida é muito mais comum do que parece — especialmente em planilhas que recebem dados de outras fontes, como sistemas ERP, arquivos CSV ou planilhas enviadas por e-mail. Trabalhar sem saber o tipo real dos seus dados é um risco: ordenações podem ficar erradas, fórmulas de data podem retornar erros e filtros podem não funcionar como esperado. Neste artigo iremos mostrar cinco formas de identificar se uma data no Excel é um valor real ou um texto armazenado como data.
Vídeo aula sobre como ordenar datas no Excel
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como a ordenar datas no Excel assistindo a um vídeo.
Não se esqueça de se INSCREVER no nosso canal.
E coloque o seu melhor e-mail abaixo para receber todas as nossas novidades em primeira mão.
Método 1: O alinhamento da célula
A forma mais rápida de identificar o tipo de um dado no Excel é observar o alinhamento automático da célula. Sem nenhuma formatação manual de alinhamento aplicada, o Excel alinha automaticamente números à direita das células e texto à esquerda. Como datas reais são armazenadas internamente como números no Excel, elas se alinham à direita automaticamente. Datas armazenadas como texto se alinham à esquerda, como qualquer outro texto.
Para verificar isso, olhe a coluna de datas na sua planilha. Se as datas estão encostadas à margem direita das células, é um bom sinal de que são valores de data reais. Se estão encostadas à margem esquerda, é provável que sejam texto. Essa verificação visual é rápida mas não é completamente confiável — se alguém aplicou manualmente a formatação de alinhamento (como “centralizar” ou “alinhar à esquerda”), o alinhamento automático é sobrescrito e o indicador visual fica comprometido.
Para verificar o alinhamento sem a interferência de formatação manual, selecione uma das células de data, vá em Página Inicial e observe o grupo de alinhamento: se os botões de “Alinhar à esquerda”, “Centralizar” e “Alinhar à direita” estiverem todos sem destaque (nenhum pressionado), o alinhamento que você vê é o automático do Excel — e aí sim o alinhamento é um indicador confiável do tipo de dado.
Método 2: O seletor de formato no grupo Número
A segunda forma de identificar o tipo de uma data é verificar o formato da célula no seletor de formato que fica na aba Página Inicial, no grupo Número. Clique em qualquer célula da coluna de datas e olhe para o seletor de formato (o campo com a lista suspensa que fica no centro do grupo Número). Se a célula contém uma data real, o seletor mostra “Data” ou o nome de um formato de data personalizado. Se a célula contém texto, o seletor mostra “Texto”.
Esse método é mais confiável do que verificar o alinhamento, pois o formato do grupo Número reflete o tipo de dado real armazenado na célula, não a aparência visual. Mesmo que a célula esteja visualmente alinhada à direita por formatação manual, se o formato mostrar “Texto” você sabe que o dado é texto. A verificação pelo grupo Número é especialmente útil quando você suspeita que a formatação visual foi alterada manualmente.
Outra forma de verificar o formato com mais detalhes é clicar com o botão direito na célula e escolher “Formatar Células”. Na aba “Número” da janela que se abre, você pode ver a categoria do formato: “Data” para datas reais, “Texto” para texto. Para datas reais que estão na categoria “Geral” (sem formato específico de data), você verá um número serial como 45658 em vez de uma data formatada — isso também confirma que é uma data real, apenas sem o formato visual de data aplicado.
Método 3: A função É.NÚM para verificar com fórmula
A função É.NÚM retorna VERDADEIRO quando a célula contém um número e FALSO quando contém qualquer outro tipo de dado (texto, erro, vazio). Como datas reais no Excel são números internamente, É.NÚM retorna VERDADEIRO para datas reais e FALSO para datas armazenadas como texto. Crie uma coluna auxiliar ao lado da coluna de datas e insira a fórmula: =É.NÚM(A1), onde A1 é a primeira célula de data.
Arraste a fórmula para todas as linhas com datas. As células que mostram VERDADEIRO têm datas reais. As que mostram FALSO têm datas-texto. Esse método é especialmente útil para identificar datas problemáticas em meio a um conjunto maior de datas corretas — por exemplo, se 95% das datas estão corretas mas 5% foram importadas como texto, o É.NÚM vai marcar exatamente quais linhas têm o problema para que você possa corrigi-las.
Para ir além e confirmar que o número reconhecido pelo É.NÚM é de fato uma data (e não um número qualquer armazenado numa coluna que deveria ter datas), use a combinação É.NÚM com verificação de intervalo: =E(É.NÚM(A1);A1>1). Datas no Excel têm valores a partir de 1 (01/01/1900 = 1), então qualquer número maior que 1 em uma coluna de datas provavelmente é uma data real. Para um teste mais específico: =E(É.NÚM(A1);A1>DATA(2000;1;1)) verifica se o valor é um número maior que 01/01/2000 — útil quando você sabe que todas as datas da sua coluna devem ser do século 21.
Método 4: O triângulo verde no canto da célula
O Excel exibe um pequeno triângulo verde no canto superior esquerdo de células que contêm valores potencialmente inconsistentes com o formato da coluna. Uma das situações que aciona esse triângulo é exatamente a de números ou datas armazenados como texto — o Excel detecta que a célula contém caracteres que parecem um número ou data, mas estão formatados como texto, e marca isso como uma possível inconsistência.
Se você ver triângulos verdes em células da coluna de datas, clique em uma dessas células. Um ícone de alerta amarelo (ponto de exclamação) aparece ao lado da célula. Clique nesse ícone para ver as opções disponíveis — uma delas é “Converter em número” ou “Converter para data”, que corrige o problema. O triângulo verde é portanto não apenas um indicador de data-texto mas também o ponto de acesso para a correção rápida diretamente pela interface.
O triângulo verde nem sempre aparece para datas-texto — ele depende de as configurações de verificação de erros estarem ativas e de o Excel reconhecer os valores como potencialmente numéricos. Se o formato da data-texto for muito incomum, o Excel pode não detectar a inconsistência e não exibir o triângulo. Por isso, o triângulo verde é uma dica útil quando presente, mas a ausência dele não garante que as datas são reais — use os outros métodos para confirmar.
Método 5: Tentar uma fórmula de data e verificar o resultado
A quinta forma de verificar é tentar usar a célula suspeita em uma fórmula de data e verificar o resultado. A função MÊS() é ideal para isso: =MÊS(A1) retorna o número do mês de uma data real (1 para janeiro, 2 para fevereiro etc.). Se A1 contiver uma data-texto, a função MÊS() retorna o erro #VALOR! — porque ela não consegue extrair o mês de um texto.
Outro teste é tentar somar dias: =A1+1. Para uma data real, o resultado é a data do dia seguinte. Para uma data-texto, o resultado é #VALOR!. Se quiser um resultado mais limpo sem o erro visível, use =SEERRO(MÊS(A1);”TEXTO”). Células com datas reais mostram o número do mês; células com datas-texto mostram a palavra “TEXTO”. Isso cria uma coluna de diagnóstico fácil de ler para identificar rapidamente quais células têm o problema.
Uma última dica prática: se você tiver qualquer dúvida sobre o tipo dos dados, selecione o intervalo inteiro de datas e olhe a barra de status no rodapé do Excel. Se mostrar “Soma” com um valor, os dados são numéricos (datas reais). Se mostrar apenas “Contagem” (sem “Soma” ou com Soma=0), os dados são texto. A barra de status só calcula a Soma de valores numéricos — textos são contados mas não somados. Esse comportamento da barra de status é uma forma elegante e rápida de verificar o tipo de dados de um intervalo inteiro sem precisar de fórmulas auxiliares.
Se você curtiu esse artigo onde mostramos como identificar se uma data no Excel é texto ou valor real, compartilhe com as suas redes sociais e não se esqueça de deixar um comentário aqui embaixo caso você tenha ficado com alguma dúvida.