Você já precisou montar um cronograma, uma planilha de ponto ou um calendário e teve que digitar cada data manualmente, uma por uma, célula por célula? Em uma lista de 30 ou 31 dias já cansa; em uma lista de um ano inteiro, dia a dia, o trabalho manual se torna praticamente inviável.
Além do tempo perdido, digitar datas manualmente é uma fonte comum de erro: pular um dia, repetir uma data ou esquecer de ajustar o mês quando ele muda de 30 para 31 dias são enganos fáceis de cometer e difíceis de perceber depois, principalmente em planilhas grandes.
Neste artigo iremos mostrar as diferentes formas de criar uma sequência de datas no Excel, desde o método tradicional de arrastar a alça de preenchimento até o uso de funções, como a soma simples de +1 sobre uma data e a função DIATRABALHO, para pular fins de semana automaticamente.
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Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender a criar sequências de datas no Excel assistindo a um vídeo.
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O método tradicional: arrastar a alça de preenchimento
A forma mais conhecida de criar uma sequência de datas é digitar a primeira data em uma célula, selecionar essa célula e arrastar a alça de preenchimento — o pequeno quadrado no canto inferior direito da seleção — para baixo ou para o lado. O Excel reconhece automaticamente que o conteúdo é uma data e continua a sequência dia após dia.
Esse método funciona bem para poucas linhas, mas tem duas limitações práticas: você precisa ficar de olho em até onde arrastou (fácil de passar do ponto certo em uma tela pequena), e ele só funciona incrementando de 1 em 1 dia por padrão, a menos que você use o botão de Opções de Autopreenchimento que aparece no canto da seleção depois de soltar o mouse. Esse botão oferece opções como “Preencher Dias Úteis” (pula automaticamente sábados e domingos), “Preencher Meses” (mantém o dia fixo e avança só o mês) e “Preencher Anos” (mantém dia e mês, avança só o ano).
Preenchimento por série: mais controle sobre o incremento
Quando você precisa de um controle mais preciso — por exemplo, uma data a cada 15 dias, ou uma data a cada 2 meses — o caminho é a caixa de diálogo Preencher Série, acessada em Página Inicial > Preencher > Série (ou o atalho equivalente na guia Dados, dependendo da versão do Excel).
Nessa caixa, você escolhe a unidade de data (Dia, Dia da Semana, Mês ou Ano), o valor do incremento (o “passo” entre cada data) e, se quiser, um valor limite para a série parar automaticamente. Por exemplo, para criar uma lista com uma data a cada 15 dias começando em 01/01/2025 e terminando quando ultrapassar 31/12/2025, você digita a primeira data, seleciona a célula, abre Preencher Série, escolhe unidade “Dia”, incremento 15 e valor limite 31/12/2025 — o Excel preenche a coluna inteira sozinho, parando exatamente no limite definido.
Usando funções para preencher as datas
Outra forma de gerar a próxima data de uma sequência é usar uma fórmula simples, somando 1 ao valor da data anterior:
=A2+1
Como o Excel guarda datas internamente como números seriais (cada dia corresponde a uma unidade), somar 1 ao valor de uma data sempre resulta na data seguinte. Basta arrastar essa fórmula para baixo para preencher o restante da coluna, célula após célula.
Gerando apenas dias úteis com a função DIATRABALHO
Quando você precisa de uma sequência que pule automaticamente sábados e domingos, sem depender do botão de Autopreenchimento, a função DIATRABALHO resolve isso. Ela recebe uma data inicial e a quantidade de dias úteis a somar a partir dela:
=DIATRABALHO(A2;1)
Esse exemplo pega a data que está na célula A2 e devolve o próximo dia útil depois dela. Por exemplo, partindo de um sábado, =DIATRABALHO(A2;1) devolve a segunda-feira seguinte, já que sábado e domingo não contam como dias úteis. Se quiser avançar de dois em dois dias úteis em vez de um em um, basta trocar o segundo argumento para 2, e assim por diante.
Um detalhe importante: o resultado da DIATRABALHO costuma aparecer inicialmente como um número serial (por exemplo, 45671) em vez de uma data legível. Basta selecionar a célula ou a coluna, abrir Ctrl+1 (Formatar Células) e escolher a categoria Data para que o resultado passe a ser exibido corretamente como data.
Comparando os métodos lado a lado
Para ajudar a escolher qual caminho usar em cada situação, veja um resumo comparativo:
Na prática, para uma lista curta e pontual (menos de 20 ou 30 datas), a alça de preenchimento continua sendo a forma mais rápida. Para listas longas ou que precisam de um incremento específico e fixo, o Preencher Série evita erro de contagem manual. E quando a sequência precisa pular automaticamente finais de semana sem usar o botão de Autopreenchimento, a função DIATRABALHO resolve isso combinada com uma fórmula simples de soma de dias úteis.
Disponibilidade
A alça de preenchimento e o recurso Preencher Série funcionam em todas as versões do Excel, incluindo Excel 2003 em diante, Excel para Mac, Excel Online e Google Sheets (usando o recurso equivalente de preenchimento automático). A soma simples de +1 sobre uma data funciona em qualquer versão, já que depende apenas de como o Excel armazena datas como números seriais. Já a função DIATRABALHO está disponível desde o Excel 2007 (em versões anteriores, exigia o suplemento Analysis ToolPak) e também existe no Google Sheets, com o nome DIATRABALHO.INTL ou WORKDAY.
Perguntas frequentes
Como faço para criar uma sequência de datas pulando fins de semana sem usar fórmulas?
Digite a primeira data, selecione a célula e arraste a alça de preenchimento normalmente. Depois de soltar o mouse, clique no botão de Opções de Autopreenchimento que aparece no canto da seleção e escolha “Preencher Dias Úteis” — o Excel refaz a sequência pulando automaticamente sábados e domingos.
Por que o resultado da função DIATRABALHO aparece como número em vez de data?
Porque a célula ainda está formatada como número ou geral. Selecione a célula com o resultado, pressione Ctrl+1 e mude a categoria para Data para que o número serial seja exibido como uma data legível.
Dá para usar a função DIATRABALHO com uma quantidade de dias que vem de outra célula, em vez de um número fixo?
Sim — no lugar de digitar o número de dias direto na fórmula, basta referenciar a célula que contém esse valor, por exemplo =DIATRABALHO(A2;B2). Assim, se o número de dias úteis mudar, a data resultante se ajusta automaticamente.
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Qual método você usa hoje para preencher listas de datas nas suas planilhas? Já conhecia a função DIATRABALHO para pular fins de semana automaticamente? Conta para nós nos comentários!