Você recebeu um relatório em PDF com dezenas de páginas, e cada página repete o mesmo cabeçalho de tabela no topo, como se fosse um documento novo a cada página. Ao tentar importar esse arquivo para o Excel, você percebe que o Power Query trata cada página como um item separado, e simplesmente empilhar tudo manualmente faz o cabeçalho aparecer repetido no meio dos dados, dezenas de vezes, uma para cada página do PDF original.
Sem tratar esse problema, a tabela final fica poluída com linhas de cabeçalho espalhadas entre os dados reais, impedindo qualquer soma, filtro ou tabela dinâmica de funcionar corretamente — afinal, o Excel tentaria somar ou contar até o texto do cabeçalho como se fosse um dado numérico, gerando erro ou resultado incorreto.
Neste artigo iremos mostrar como importar um PDF de várias páginas com cabeçalhos repetidos para o Excel, combinando todas as páginas em uma única tabela contínua e removendo automaticamente as linhas de cabeçalho duplicadas que sobram no meio do caminho.
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Por que o cabeçalho repete em cada página
Relatórios em PDF são feitos para impressão, e a maioria dos programas que gera esses relatórios repete o cabeçalho da tabela em todas as páginas, exatamente para que quem está lendo o papel impresso saiba o que cada coluna significa sem precisar voltar para a primeira página. Isso é ótimo para leitura, mas é um problema na hora de importar os dados, porque o Power Query enxerga cada página como um bloco de dados independente, com seu próprio cabeçalho embutido no meio do conteúdo.
Quando você importa um PDF de várias páginas pelo Power Query (guia Dados > Obter Dados > De Arquivo > De PDF), a janela “Navegador” mostra um item separado para cada página identificada — geralmente algo como “Table001 (Page 1)”, “Table002 (Page 2)”, “Table003 (Page 3)”, e assim por diante. Cada um desses itens, isoladamente, já vem com seu próprio cabeçalho de coluna.
Selecionando várias tabelas ao mesmo tempo no Navegador
Na janela “Navegador” do Power Query, é possível marcar a caixa de seleção de mais de um item ao mesmo tempo — nesse caso, marque todas as tabelas de página que você quer combinar (Table001, Table002, Table003, e assim por diante, até a última página do documento). Ao marcar mais de uma opção, a janela habilita automaticamente o botão “Selecionar Vários Itens”, e a opção “Carregar” no rodapé passa a carregar todas as tabelas marcadas, cada uma em uma consulta separada dentro do Excel.
Isso ainda não resolve o problema do cabeçalho repetido — apenas traz os dados de cada página para dentro do Excel, cada um como uma tabela independente. O próximo passo é combinar essas tabelas em uma só, usando o editor do Power Query.
Combinando as páginas com Acrescentar Consultas (Append)
Em vez de clicar em “Carregar” diretamente na janela do Navegador, clique em “Transformar Dados” para abrir o Editor do Power Query com todas as consultas de página já carregadas separadamente. Dentro do editor, clique com o botão direito na primeira consulta (referente à primeira página) e escolha “Acrescentar Consultas” (Append Queries), depois selecione “Três ou Mais Tabelas” caso o PDF tenha mais de duas páginas, e marque todas as consultas de página que devem ser combinadas em sequência.
O Power Query cria uma nova consulta que empilha os dados de todas as páginas selecionadas, uma embaixo da outra, na ordem em que foram adicionadas. Nesse ponto, a nova consulta combinada já tem todos os dados do documento inteiro em uma única tabela — mas ainda com o cabeçalho de cada página aparecendo repetido no meio dos dados, como se fosse uma linha de dado comum.
Removendo as linhas de cabeçalho repetidas
Com todas as páginas já combinadas em uma única consulta, o cabeçalho repetido aparece como uma linha comum de dado, sempre com o mesmo texto que está no cabeçalho verdadeiro da primeira linha. Para removê-las, use um filtro na primeira coluna da tabela: clique na seta de filtro do cabeçalho dessa coluna, desmarque o valor que corresponde ao texto do cabeçalho repetido (por exemplo, se a primeira coluna se chama “Código” e o cabeçalho repetido mostra a palavra “Código” novamente como se fosse um dado), e confirme.
Esse filtro remove de uma vez todas as ocorrências daquela linha de cabeçalho repetida, não importa em qual página ela estava originalmente. Se o texto do cabeçalho variar ligeiramente entre páginas (por erro de leitura do PDF, por exemplo), use um filtro de texto “Não Contém” com uma palavra que só aparece no cabeçalho e nunca nos dados reais, garantindo que a remoção pegue todas as variações.
Ajustando os tipos de dados depois da combinação
Depois de remover as linhas de cabeçalho duplicadas, é comum que as colunas numéricas ainda estejam marcadas como texto, porque o Power Query, ao combinar várias tabelas com linhas de cabeçalho misturadas aos dados, tende a definir o tipo de dado genérico “Texto” (ABC) para evitar erro de conversão. Selecione as colunas numéricas, vá em Página Inicial, clique em Tipo de Dados e escolha Número Inteiro ou Número Decimal, conforme o caso. Só depois dessa conversão os valores ficam prontos para soma, média ou qualquer outro cálculo dentro do Excel.
Por fim, clique em Fechar e Carregar para trazer o resultado final, já limpo e combinado, como uma tabela única do Excel, pronta para ser usada em fórmulas, tabelas dinâmicas ou gráficos.
✅ Use “Acrescentar Consultas” (Append) para combinar as páginas antes de filtrar os cabeçalhos repetidos, nunca depois.
❌ Não tente colar os dados de cada página manualmente um embaixo do outro — além de lento, esse método não escala para documentos com dezenas de páginas.
Disponibilidade em outras versões
A importação de PDF pelo Power Query está disponível no Excel 365 e no Excel 2019 ou mais recente, tanto no Windows quanto no Mac (com pequenas diferenças de interface). Versões mais antigas do Excel (2016 e anteriores) não têm o conector nativo “De PDF” no Power Query, exigindo ferramentas externas de conversão de PDF para planilha antes da importação. O recurso “Acrescentar Consultas” está disponível em todas as versões do Power Query que suportam a importação de PDF. O Google Sheets não tem um conector nativo de PDF equivalente ao Power Query do Excel.
Perguntas frequentes
Por que o cabeçalho da tabela aparece repetido várias vezes depois de importar um PDF de várias páginas?
Porque relatórios em PDF costumam repetir o cabeçalho em cada página, para facilitar a leitura impressa. O Power Query importa cada página como um bloco de dados independente, incluindo o cabeçalho daquela página como se fosse uma linha comum de dado.
Como combinar os dados de várias páginas de um PDF em uma única tabela no Excel?
Selecione todas as tabelas de página na janela Navegador do Power Query, clique em Transformar Dados e, no editor, use a opção Acrescentar Consultas (Append Queries) para empilhar todas as páginas em uma única consulta combinada.
Como remover as linhas de cabeçalho que ficam repetidas no meio dos dados?
Depois de combinar as páginas, use o filtro da primeira coluna para desmarcar o valor que corresponde ao texto do cabeçalho repetido, removendo de uma vez todas as ocorrências dessa linha, independentemente de qual página ela veio.
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Seu relatório em PDF costuma vir com quantas páginas repetindo o mesmo cabeçalho? Já tentou combinar essas páginas manualmente antes de conhecer o Acrescentar Consultas? Conta para nós nos comentários!