Você tem uma lista de clientes, produtos ou pedidos e desconfia que alguns valores aparecem repetidos, mas não sabe exatamente quais nem quantas vezes. Pode ser um cadastro feito por várias pessoas ao mesmo tempo, uma consolidação de planilhas diferentes ou uma exportação de sistema com falha, e agora a lista tem centenas de linhas para conferir manualmente.
Sem uma ferramenta certa, encontrar duplicados vira um trabalho de olhar linha por linha, comparando visualmente cada valor com o restante da lista — um processo lento e sujeito a erro, já que é fácil deixar passar uma repetição no meio de uma tabela grande. E diferente de simplesmente remover os duplicados, às vezes você precisa primeiro identificar onde eles estão, para decidir o que fazer com cada caso.
Neste artigo iremos mostrar três formas diferentes de achar duplicados no Excel: destacando visualmente com formatação condicional, contando as repetições com a função CONT.SE e extraindo uma lista separada só com os valores repetidos.
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Forma 1: destacar duplicados com formatação condicional
A forma mais rápida de visualizar duplicados é deixar o próprio Excel colorir automaticamente as células repetidas. Selecione a coluna (ou o intervalo de células) onde você quer procurar duplicados, vá em Página Inicial, clique em Formatação Condicional, depois em Realçar Regras de Células e escolha Valores Duplicados.
Uma janela pequena aparece perguntando qual formatação aplicar aos valores duplicados encontrados — por padrão, o Excel sugere um preenchimento vermelho claro com texto vermelho escuro, mas você pode escolher qualquer outra cor no menu suspenso. Ao clicar em OK, todas as células que têm ao menos uma repetição no intervalo selecionado ficam destacadas instantaneamente, incluindo a primeira ocorrência do valor (não apenas as repetições seguintes).
Veja um exemplo de uma lista de nomes com duplicados destacados em vermelho:
Essa abordagem é ideal quando você só precisa de uma conferência visual rápida, sem necessariamente contar quantas vezes cada valor se repete ou extrair uma lista separada.
Forma 2: contar as repetições com CONT.SE
Quando você precisa saber exatamente quantas vezes cada valor aparece, a função CONT.SE (COUNTIF, em inglês) é a ferramenta certa. Em uma coluna auxiliar ao lado dos seus dados, use a fórmula:
=CONT.SE(A:A;A2)
Essa fórmula conta quantas vezes o valor da célula A2 aparece em toda a coluna A, incluindo a própria célula A2 na contagem. Arraste essa fórmula para baixo, acompanhando todas as linhas da sua lista, e qualquer resultado maior que 1 indica que aquele valor tem pelo menos uma repetição em algum lugar da coluna.
Para deixar essa informação mais visual, combine o CONT.SE com uma fórmula SE na mesma coluna auxiliar: =SE(CONT.SE(A:A;A2)>1;"Duplicado";"Único"). Isso transforma o número da contagem em um rótulo de texto claro, que você pode inclusive usar depois para filtrar apenas os registros marcados como “Duplicado”, isolando rapidamente só o que precisa de atenção.
Forma 3: extraindo uma lista separada só com os duplicados
Se você quer uma lista dedicada, contendo apenas os valores que se repetem (sem misturar com os valores únicos), é possível combinar a função ÚNICO com a função FILTRO, disponíveis nas versões mais recentes do Excel (365 e Excel para a web). A fórmula é:
=FILTRO(ÚNICO(A2:A20);CONT.SE(A2:A20;ÚNICO(A2:A20))>1)
Essa fórmula primeiro reduz a lista a valores únicos com ÚNICO, depois usa FILTRO para manter apenas aqueles cuja contagem na lista original (via CONT.SE) é maior que 1 — ou seja, os que realmente se repetem. O resultado é uma lista limpa, só com os nomes duplicados, sem repetir a mesma informação várias vezes.
Para quem não tem acesso às funções dinâmicas mais recentes, o mesmo resultado pode ser obtido com uma Tabela Dinâmica: arraste a coluna com os valores para a área de Linhas e também para a área de Valores (configurada como “Contagem”), e depois filtre a tabela dinâmica para mostrar apenas os itens com contagem maior que 1.
Qual método escolher em cada situação
A formatação condicional é a opção mais rápida quando você só precisa de uma conferência visual imediata, sem gerar nenhuma coluna ou lista adicional — ideal para revisar uma planilha antes de enviá-la para outra pessoa. O CONT.SE é a escolha certa quando você precisa saber a quantidade exata de repetições de cada item, ou quando quer usar essa contagem em outras fórmulas e análises. Já a combinação de ÚNICO com FILTRO (ou a Tabela Dinâmica, em versões mais antigas) é a mais indicada quando você precisa de uma lista separada, limpa, só com os itens duplicados, para investigar ou tratar cada caso individualmente.
✅ Use a formatação condicional quando o objetivo é só visualizar duplicados rapidamente, sem gerar nenhuma coluna extra.
❌ Não use CONT.SE simples sem travar a referência (com $) se for arrastar a fórmula para várias colunas — o intervalo de contagem pode se deslocar e gerar resultados errados.
Disponibilidade em outras versões
A formatação condicional para valores duplicados e a função CONT.SE estão disponíveis em todas as versões modernas do Excel: 365, 2019, 2016, 2013 e anteriores, tanto no Windows quanto no Mac, além do Excel Online. Já as funções ÚNICO e FILTRO são exclusivas do Excel 365 e do Excel para a web — em versões mais antigas, sem essas funções dinâmicas, a Tabela Dinâmica é o caminho equivalente para extrair uma lista de duplicados. No Google Sheets, a formatação condicional e o COUNTIF (equivalente ao CONT.SE) funcionam de forma muito semelhante, incluindo a combinação de UNIQUE com FILTER.
Perguntas frequentes
Qual é a forma mais rápida de ver duplicados em uma lista do Excel?
A formatação condicional, usando Página Inicial > Formatação Condicional > Realçar Regras de Células > Valores Duplicados. O Excel destaca visualmente, na hora, todas as células que têm alguma repetição no intervalo selecionado.
Como saber quantas vezes cada valor se repete em uma lista?
Use a função CONT.SE, como em =CONT.SE(A:A;A2), que conta quantas vezes o valor da célula A2 aparece em toda a coluna A. Qualquer resultado maior que 1 indica que existe repetição daquele valor.
É possível criar uma lista só com os valores duplicados, sem os únicos?
Sim, combinando as funções ÚNICO e FILTRO no Excel 365: =FILTRO(ÚNICO(A2:A20);CONT.SE(A2:A20;ÚNICO(A2:A20))>1). Em versões mais antigas, sem essas funções, uma Tabela Dinâmica com contagem filtrada acima de 1 produz o mesmo resultado.
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