Como deixar a primeira letra maiúscula e o resto minúscula

Muitas vezes é preciso padronizar o texto da sua planilha, deixando o texto com a primeira letra maiúscula e o resto minúscula ou tudo maiúsculo ou tudo minúsculo.

Porém devido o desconhecimento de funções do Excel que auxiliam nessa tarefa, a atividade é feita toda manualmente.

Neste artigo vou apresentar a função PRI.MAIÚSCULA do Excel, que é uma das funções responsáveis por padronizar os textos de uma planilha.

A função PRI.MAIÚSCULA do Excel, padroniza o texto de uma planilha deixando a primeira letra de cada palavra maiúscula e o resto minúscula.

Youtube

Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como utilizar a função PRI.MAIÚSCULA assistindo a um vídeo.

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Função PRI.MAIÚSCULA

A função PRI.MAIÚSCULA, também conhecida como função PROPER, caso o seu Excel esteja em Inglês, é a fórmula para deixar a primeira letra maiúscula e o resto minúscula de cada palavra.

Sintaxe função da PRI.MAIÚSCULA

Quando estou aprendendo uma função nova no Excel, eu gosto de entender a sua sintaxe. Assim eu evito de inserir valores errados na função.

A sintaxe da função PRI.MAIÚSCULA é bem simples, só possui 1 parâmetro.

sintaxe da função pri.maiúscula, que é responsável por deixar a primeira letra maiúscula e o resto minúscula em cada palavra

  1. TEXTO(obrigatório) = neste parâmetro pode passar um texto entre aspas, uma função que irá retornar um texto ou a referência de uma célula que tem um texto. Sendo que quando me refiro a um texto, eu quero dizer um conjunto de palavras. Então um nome completo, é um conjunto de palavras e com isso será considerado como um texto.

Texto entre aspas

Uma das formas de se utilizar a função PRI.MAIÚSCULA é passar um texto entre aspas.

exemplo da função pri.maiúscula aonde um texto é passado diretamente para a função e ela padroniza o texto deixando a primeira letra maiúscula e o restante minúscula

Ao passar um texto ou um conjunto de palavras para a função, ela padroniza o texto deixando a primeira letra maiúscula e o resto minúscula de cada palavra.

Então sÃO PAULO é convertido para São Paulo.

Referência de uma célula

Uma outra forma de utilizar a função PRI.MAIÚSCULA é passar uma referência de célula com um texto dentro dela.

exemplo da função pri.maiúscula aonde uma referência de célula com um texto dentro dela é passada diretamente para a função e ela padroniza o texto deixando a primeira letra maiúscula e o restante minúscula

Ao passar a referência da célula, a função pega todo o texto dentro da célula e padroniza ficando a primeira letra maiúscula e o restante minúscula de cada palavra.

Montar a tabela

Para este exemplo, vou usar a tabela abaixo e irei passar referências de células para a função PRI.MAIÚSCULA.

Tabela que será utilizada como exemplo neste artigo. A tabela tem diversos nomes de cidades

Veja na tabela, que os nomes das cidades estão fora do padrão, que é cada palavra ter a primeira letra maiúscula e o resto minúscula.

Inserir a função PRI.MAIÚSCULA

Agora, vou inserir a função PRI.MAIÚSCULA na célula B2, referenciando a célula A2.

=PRI.MAIÚSCULA(A2)

a função pri.maiúscula foi inserida na primeira célula da tabela

Após inserir a função, cada palavra do texto na célula A2 irá ficar com a primeira letra maiúscula e o resto minúscula.

resultado da função pri.maiúscula, aonde a palavra são paulo ficou com a primeira letra maiúscula e o resto minúscula em cada palavra

Passar a função PRI.MAIÚSCULA para as outras células

Agora vou passar a função nas outras células, e para isso tem algumas alternativas.

Eu posso digitar a função em cada uma das células, o que não é recomendado.

Posso também copiar a função e colar nas outras células, ou usar a alça de preenchimento para copiar a função para as outras células.

Neste artigo irei utilizar a alça de preenchimento. E para isso, selecione a célula que tem a função.

localização da alça de preenchimento

Arraste o cursor do mouse até esse quadrado na parte inferior direita da célula selecionada.

mudança do formato do cursor ao aproximá-lo da alça de preenchimento

O cursor do mouse irá mudar para um sinal de adição, bem mais fino e de cor preta, clique e arraste para baixo.

resultado final ao passar a função pri.maiúscula em toda a tabela, ficando todos os dados com a primeira letra maiúscula e o resto minúscula em cada palavra

O Excel irá arrastar a função PRI.MAIÚSCULA para as outras células e os seus dados ficaram com a primeira letra maiúscula e o resto minúscula em cada palavra.

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