Muitas vezes é preciso padronizar o texto da sua planilha, deixando o texto com a primeira letra maiúscula e o resto minúscula ou tudo maiúsculo ou tudo minúsculo.
Porém devido o desconhecimento de funções do Excel que auxiliam nessa tarefa, a atividade é feita toda manualmente.
Neste artigo vou apresentar a função PRI.MAIÚSCULA do Excel, que é uma das funções responsáveis por padronizar os textos de uma planilha.
A função PRI.MAIÚSCULA do Excel, padroniza o texto de uma planilha deixando a primeira letra de cada palavra maiúscula e o resto minúscula.
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Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como utilizar a função PRI.MAIÚSCULA assistindo a um vídeo.
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Função PRI.MAIÚSCULA
A função PRI.MAIÚSCULA, também conhecida como função PROPER, caso o seu Excel esteja em Inglês, é a fórmula para deixar a primeira letra maiúscula e o resto minúscula de cada palavra.
Sintaxe função da PRI.MAIÚSCULA
Quando estou aprendendo uma função nova no Excel, eu gosto de entender a sua sintaxe. Assim eu evito de inserir valores errados na função.
A sintaxe da função PRI.MAIÚSCULA é bem simples, só possui 1 parâmetro.
- TEXTO(obrigatório) = neste parâmetro pode passar um texto entre aspas, uma função que irá retornar um texto ou a referência de uma célula que tem um texto. Sendo que quando me refiro a um texto, eu quero dizer um conjunto de palavras. Então um nome completo, é um conjunto de palavras e com isso será considerado como um texto.
Texto entre aspas
Uma das formas de se utilizar a função PRI.MAIÚSCULA é passar um texto entre aspas.
Ao passar um texto ou um conjunto de palavras para a função, ela padroniza o texto deixando a primeira letra maiúscula e o resto minúscula de cada palavra.
Então sÃO PAULO é convertido para São Paulo.
Referência de uma célula
Uma outra forma de utilizar a função PRI.MAIÚSCULA é passar uma referência de célula com um texto dentro dela.
Ao passar a referência da célula, a função pega todo o texto dentro da célula e padroniza ficando a primeira letra maiúscula e o restante minúscula de cada palavra.
Montar a tabela
Para este exemplo, vou usar a tabela abaixo e irei passar referências de células para a função PRI.MAIÚSCULA.
Veja na tabela, que os nomes das cidades estão fora do padrão, que é cada palavra ter a primeira letra maiúscula e o resto minúscula.
Inserir a função PRI.MAIÚSCULA
Agora, vou inserir a função PRI.MAIÚSCULA na célula B2, referenciando a célula A2.
Após inserir a função, cada palavra do texto na célula A2 irá ficar com a primeira letra maiúscula e o resto minúscula.
Passar a função PRI.MAIÚSCULA para as outras células
Agora vou passar a função nas outras células, e para isso tem algumas alternativas.
Eu posso digitar a função em cada uma das células, o que não é recomendado.
Posso também copiar a função e colar nas outras células, ou usar a alça de preenchimento para copiar a função para as outras células.
Neste artigo irei utilizar a alça de preenchimento. E para isso, selecione a célula que tem a função.
Arraste o cursor do mouse até esse quadrado na parte inferior direita da célula selecionada.
O cursor do mouse irá mudar para um sinal de adição, bem mais fino e de cor preta, clique e arraste para baixo.
O Excel irá arrastar a função PRI.MAIÚSCULA para as outras células e os seus dados ficaram com a primeira letra maiúscula e o resto minúscula em cada palavra.
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Chegamos ao final do artigo.
PRI.MAIÚSCULA, MAIÚSCULA e MINÚSCULA: quando usar cada uma
Além da PRI.MAIÚSCULA, o Excel tem outras duas funções de texto que também alteram a caixa das letras, mas de formas diferentes. A função MAIÚSCULA (UPPER, em inglês) transforma todo o texto em letras maiúsculas, útil para padronizar siglas, códigos de produto ou campos que precisam estar sempre em caixa alta. Já a função MINÚSCULA (LOWER) faz o oposto, convertendo tudo para letras minúsculas — muito usada para padronizar e-mails e nomes de usuário antes de comparar duas listas.
A PRI.MAIÚSCULA é a única das três que aplica uma regra diferente para cada palavra: deixa a primeira letra de cada palavra maiúscula e o restante minúsculo, o que a torna a escolha certa especificamente para nomes próprios, endereços e títulos. Se você também precisa remover espaços extras ou outros problemas de formatação de texto, veja o nosso guia completo sobre funções de texto no Excel.
PRI.MAIÚSCULA não funciona bem com nomes compostos ou sobrenomes estrangeiros
Um limite importante da função é que ela não reconhece exceções gramaticais. Nomes como “McDonald”, “O’Brien” ou “D’Ávila” ficam incorretos depois de passar pela PRI.MAIÚSCULA, porque a função entende cada apóstrofo como início de uma nova “palavra” e deixa a letra seguinte maiúscula, gerando resultados como “Mcdonald” (perdendo o D maiúsculo do meio) ou “O’brien” (deixando o B minúsculo).
Para esses casos específicos, não existe uma fórmula automática perfeita — o mais prático é revisar manualmente as exceções depois de aplicar a PRI.MAIÚSCULA no restante da lista, já que geralmente são poucos nomes na base de dados que caem nesse problema.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre PRI.MAIÚSCULA, MAIÚSCULA e MINÚSCULA no Excel?
A PRI.MAIÚSCULA deixa a primeira letra de cada palavra maiúscula e o resto minúsculo (ideal para nomes próprios). A MAIÚSCULA transforma o texto inteiro em letras maiúsculas, e a MINÚSCULA transforma tudo em letras minúsculas. As três recebem apenas um texto como argumento.
A função PRI.MAIÚSCULA funciona corretamente com nomes como McDonald ou O’Brien?
Não completamente. A função trata o apóstrofo como separador de palavra, então nomes como O’Brien viram O’brien, e McDonald vira Mcdonald. Para esses casos específicos, é necessário corrigir manualmente depois de aplicar a fórmula no restante da lista.
A função PRI.MAIÚSCULA altera o texto original da célula?
Não. A PRI.MAIÚSCULA retorna um novo valor em outra célula, sem modificar o texto original. Se você quiser substituir definitivamente o texto original pelo resultado padronizado, copie o resultado e cole como valor (Colar Especial > Valores) por cima da coluna original.
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