Ao trabalhar com o Excel, você irá encontrar tabelas de dados com colunas de diversos tamanhos. Algumas vezes a largura das colunas é suficiente para que o dado fique visível e outras vezes não, sendo necessário ajustar a largura da coluna.
Neste artigo irei mostrar como fazer para ajustar automaticamente a largura das colunas no Excel, sem ter que ficar arrastando a largura da coluna manualmente até que ela fique de um tamanho aceitável aonde o dado fique visível.
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Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como fazer para ajustar automaticamente a largura da coluna no Excel assistindo a um vídeo.
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Ajustar automaticamente a largura das colunas
Nós temos essa tabela abaixo, aonde a largura das colunas não é suficiente para que o valor que está na célula seja possível visualizar, sendo que em alguns casos o valor é substituído por ###s, para informar que o valor que está na célula é bem maior que a largura da coluna.
Uma forma de ajustar a largura das colunas e ir em cada coluna e simplesmente aumentar a sua largura.
Porém no Excel existe uma outra forma mais eficiente.
E para isso, basta selecionar todas as colunas que você deseja aumentar a largura, agora arraste o cursor do mouse entre 2 colunas, até que o cursor do mouse fique com o seguinte símbolo.
No momento que o cursor do mouse mudar, basta dar 2 cliques com o botão esquerdo do mouse, que o Excel irá ajustar automaticamente a largura das colunas para que todos os dados de todas as células selecionados fiquem visíveis.
Pronto, o Excel ajustou automaticamente a largura das colunas e agora todos os dados estão visíveis.
Ajustar a largura de todas as colunas da planilha de uma só vez
O método de dar dois cliques entre duas colunas funciona bem quando você quer ajustar uma coluna específica, mas e se a planilha inteira estiver com colunas de tamanhos diferentes? Nesse caso, não é necessário repetir o processo coluna por coluna. Clique no botão no canto superior esquerdo da planilha, entre o cabeçalho das colunas e o das linhas (o quadradinho vazio que seleciona a planilha inteira), ou use o atalho Ctrl+A para selecionar todas as células. Com tudo selecionado, dê dois cliques em qualquer divisão entre duas letras de coluna, e o Excel vai ajustar automaticamente a largura de todas as colunas que têm dado, de uma vez só.
Definir uma largura de coluna exata (em vez de automática)
O ajuste automático é ótimo no dia a dia, mas em alguns casos você precisa que todas as colunas tenham exatamente a mesma largura — por exemplo, para imprimir um relatório com visual padronizado. Para isso, selecione as colunas desejadas, vá até a guia Página Inicial, clique em Formatar (no grupo Células) e escolha Largura da Coluna. Digite o número de caracteres desejado (o padrão do Excel costuma ser 8,43) e clique em OK. Todas as colunas selecionadas vão ficar com a largura exatamente igual, sem depender do tamanho do conteúdo.
Ajuste automático de largura versus quebrar texto automaticamente
Muita gente confunde o ajuste automático de largura com a opção Quebrar Texto Automaticamente, mas são recursos diferentes. O ajuste automático de largura muda o tamanho da coluna para caber o conteúdo em uma única linha. Já o Quebrar Texto Automaticamente mantém a largura da coluna fixa e aumenta a altura da linha para exibir o texto em várias linhas dentro da mesma célula. Use o ajuste automático quando o texto for curto (como números, CPFs ou nomes), e use a quebra automática quando o texto for longo, como uma observação ou descrição, para não deixar as colunas enormes e a planilha difícil de ler.
Por que o ajuste automático às vezes não funciona
Se você deu dois cliques entre as colunas e mesmo assim os dados continuam cortados ou mostrando ###, o motivo geralmente é que a célula está mesclada. O recurso de ajuste automático não funciona corretamente em células mescladas, porque o Excel não sabe qual das colunas originais deve crescer. A solução é desfazer a mesclagem (guia Página Inicial, botão Mesclar e Centralizar) antes de aplicar o ajuste automático, e remesclar depois se for realmente necessário. Outro motivo comum é a fonte do texto: se a coluna tem uma fonte muito grande ou um número com muitas casas decimais, aumente também a altura da linha depois do ajuste automático de largura, para o conteúdo ficar totalmente visível. Se você quer se aprofundar em outras formatações essenciais de planilha, como bordas, cores e formatação condicional, veja também o nosso guia completo de formatação de planilhas no Excel.
Perguntas frequentes
Como ajustar a largura de várias colunas ao mesmo tempo no Excel?
Selecione todas as colunas desejadas clicando e arrastando pelas letras do cabeçalho, ou use Ctrl+A para selecionar a planilha inteira. Depois, dê dois cliques em qualquer divisão entre duas colunas selecionadas — o Excel ajusta a largura de todas elas de uma só vez, cada uma pelo seu próprio conteúdo.
Por que o ajuste automático de largura não funciona na minha planilha?
O motivo mais comum é ter células mescladas na coluna. O Excel não consegue calcular automaticamente a largura ideal quando parte da coluna está mesclada com outra. Desfaça a mesclagem, aplique o ajuste automático e mescle novamente se precisar.
Como deixar todas as colunas com a mesma largura, em vez de ajustada ao conteúdo?
Selecione as colunas, vá em Página Inicial > Formatar > Largura da Coluna e digite o número de caracteres desejado. Assim todas ficam com o mesmo tamanho fixo, independentemente do conteúdo — útil para relatórios impressos com visual padronizado.
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