O Power BI Mobile é o aplicativo oficial (Android, iOS e Windows) para visualizar — não criar — os relatórios e dashboards já publicados no Power BI Service, bastando fazer login com a mesma conta Microsoft usada no Desktop.
Em um mundo onde as decisões precisam ser rápidas e as informações devem estar acessíveis em qualquer lugar, o Power BI Mobile se torna uma peça essencial do ecossistema de Business Intelligence da Microsoft. Com o aplicativo no celular, você acessa todos os seus relatórios e dashboards publicados no Power BI Service de qualquer lugar, sem precisar de um computador. Neste artigo iremos mostrar como usar o Power BI Mobile e como otimizar os seus relatórios para a experiência mobile.
O que é o Power BI Mobile?
O Power BI Mobile é o aplicativo oficial da Microsoft para acessar relatórios e dashboards do Power BI em dispositivos móveis. Ele está disponível gratuitamente para Android, iOS e Windows, e se conecta automaticamente à sua conta do Power BI Service, mostrando todos os relatórios e dashboards que você tem acesso.
O aplicativo não serve para criar relatórios, apenas para visualizá-los. A criação e edição de relatórios ainda é feita no Power BI Desktop ou, em funcionalidades limitadas, no Power BI Service pelo navegador.
Como instalar e configurar o Power BI Mobile
O processo de instalação é simples: baixe o aplicativo na loja do seu sistema operacional (Google Play, App Store ou Microsoft Store), abra e faça login com a sua conta Microsoft que tem acesso ao Power BI. Todos os relatórios e dashboards disponíveis na sua conta aparecerão automaticamente.
Navegando pelos relatórios no mobile
No aplicativo, os relatórios são organizados da mesma forma que no Service: por workspaces. Você pode marcar relatórios como favoritos para acessá-los mais rapidamente, pesquisar por nome e organizar a visualização por lista ou grade.
Ao abrir um relatório, todas as funcionalidades de filtro e segmentação de dados funcionam no mobile. Você toca nos elementos dos visuais para filtrar, usa os slicers para selecionar períodos e navega entre as páginas do relatório com gestos de deslize.
Modo foco: visualizando um visual em tela cheia
No mobile, você pode entrar no modo foco em qualquer visual tocando e segurando sobre ele e escolhendo “Expandir”. Isso exibe o visual em tela cheia, facilitando a leitura em telas menores.
Anotações e comentários
O Power BI Mobile permite adicionar anotações nos relatórios, desenhando diretamente sobre os visuais. Isso é útil para compartilhar observações em reuniões ou para destacar pontos de atenção antes de compartilhar um print do relatório.
Alertas de dados
Um recurso muito útil do Power BI Mobile é a configuração de alertas. Você pode definir que o aplicativo te notifique no celular quando um valor de KPI ultrapassar ou ficar abaixo de um limite definido. Para configurar, toque e segure em um visual de cartão ou de KPI e escolha “Gerenciar alertas”.
Modo offline
O Power BI Mobile salva um cache dos relatórios mais recentes, permitindo visualizá-los mesmo sem conexão com a internet. Os dados exibidos em modo offline são os da última vez que você acessou o relatório com conexão, e uma mensagem indica que o relatório está offline.
Como criar um layout mobile otimizado no Power BI Desktop
Por padrão, o Power BI exibe no celular a mesma versão do relatório criada para desktop, apenas redimensionada. Isso geralmente não oferece uma boa experiência mobile, pois os visuais ficam pequenos e difíceis de interagir.
Para criar um layout mobile otimizado, no Power BI Desktop vá em Exibir > Layout do Telefone. Uma visualização do layout mobile aparece, e você pode arrastar os visuais para posicioná-los de forma vertical, adequada para telas de celular.
Você não precisa incluir todos os visuais no layout mobile. Foque nos 3 ou 4 KPIs e gráficos mais importantes, pois a tela do celular é limitada.
Boas práticas para relatórios mobile
- Use fontes maiores que o padrão para facilitar a leitura em telas pequenas
- Prefira cartões e gráficos simples de barras em vez de visuais complexos
- Evite tabelas com muitas colunas, pois ficam difíceis de ler no celular
- Configure o layout de telefone para todos os relatórios que serão acessados frequentemente pelo mobile
- Teste a experiência no próprio celular antes de compartilhar
Power BI Mobile em reuniões
Uma das situações mais valiosas para o Power BI Mobile é em reuniões fora do escritório. Com o celular em mãos, você acessa os dados em tempo real, filtra por região, período ou produto conforme a conversa evolui, e apresenta os resultados sem precisar de computador ou projetor.
Perguntas frequentes
O Power BI Mobile serve para criar relatórios ou só para visualizá-los?
Apenas para visualizar — a criação e edição de relatórios continua sendo feita no Power BI Desktop ou, com funcionalidades limitadas, no Power BI Service pelo navegador.
Como criar um layout otimizado para celular no Power BI Desktop?
Vá em Exibir > Layout do Telefone e arraste os visuais mais importantes (recomenda-se apenas 3 ou 4) para posicioná-los verticalmente, adequado para telas pequenas.
O Power BI Mobile funciona sem conexão com a internet?
Parcialmente — ele salva um cache dos relatórios mais recentes, permitindo visualizá-los offline, mas os dados exibidos são os da última vez que o relatório foi acessado com conexão.
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