Em um mundo onde as decisões precisam ser rápidas e as informações devem estar acessíveis em qualquer lugar, o Power BI Mobile se torna uma peça essencial do ecossistema de Business Intelligence da Microsoft. Com o aplicativo no celular, você acessa todos os seus relatórios e dashboards publicados no Power BI Service de qualquer lugar, sem precisar de um computador. Neste artigo iremos mostrar como usar o Power BI Mobile e como otimizar os seus relatórios para a experiência mobile.
O que é o Power BI Mobile?
O Power BI Mobile é o aplicativo oficial da Microsoft para acessar relatórios e dashboards do Power BI em dispositivos móveis. Ele está disponível gratuitamente para Android, iOS e Windows, e se conecta automaticamente à sua conta do Power BI Service, mostrando todos os relatórios e dashboards que você tem acesso.
O aplicativo não serve para criar relatórios, apenas para visualizá-los. A criação e edição de relatórios ainda é feita no Power BI Desktop ou, em funcionalidades limitadas, no Power BI Service pelo navegador.
Como instalar e configurar o Power BI Mobile
O processo de instalação é simples: baixe o aplicativo na loja do seu sistema operacional (Google Play, App Store ou Microsoft Store), abra e faça login com a sua conta Microsoft que tem acesso ao Power BI. Todos os relatórios e dashboards disponíveis na sua conta aparecerão automaticamente.
Navegando pelos relatórios no mobile
No aplicativo, os relatórios são organizados da mesma forma que no Service: por workspaces. Você pode marcar relatórios como favoritos para acessá-los mais rapidamente, pesquisar por nome e organizar a visualização por lista ou grade.
Ao abrir um relatório, todas as funcionalidades de filtro e segmentação de dados funcionam no mobile. Você toca nos elementos dos visuais para filtrar, usa os slicers para selecionar períodos e navega entre as páginas do relatório com gestos de deslize.
Modo foco: visualizando um visual em tela cheia
No mobile, você pode entrar no modo foco em qualquer visual tocando e segurando sobre ele e escolhendo “Expandir”. Isso exibe o visual em tela cheia, facilitando a leitura em telas menores.
Anotações e comentários
O Power BI Mobile permite adicionar anotações nos relatórios, desenhando diretamente sobre os visuais. Isso é útil para compartilhar observações em reuniões ou para destacar pontos de atenção antes de compartilhar um print do relatório.
Alertas de dados
Um recurso muito útil do Power BI Mobile é a configuração de alertas. Você pode definir que o aplicativo te notifique no celular quando um valor de KPI ultrapassar ou ficar abaixo de um limite definido. Para configurar, toque e segure em um visual de cartão ou de KPI e escolha “Gerenciar alertas”.
Modo offline
O Power BI Mobile salva um cache dos relatórios mais recentes, permitindo visualizá-los mesmo sem conexão com a internet. Os dados exibidos em modo offline são os da última vez que você acessou o relatório com conexão, e uma mensagem indica que o relatório está offline.
Como criar um layout mobile otimizado no Power BI Desktop
Por padrão, o Power BI exibe no celular a mesma versão do relatório criada para desktop, apenas redimensionada. Isso geralmente não oferece uma boa experiência mobile, pois os visuais ficam pequenos e difíceis de interagir.
Para criar um layout mobile otimizado, no Power BI Desktop vá em Exibir > Layout do Telefone. Uma visualização do layout mobile aparece, e você pode arrastar os visuais para posicioná-los de forma vertical, adequada para telas de celular.
Você não precisa incluir todos os visuais no layout mobile. Foque nos 3 ou 4 KPIs e gráficos mais importantes, pois a tela do celular é limitada.
Boas práticas para relatórios mobile
- Use fontes maiores que o padrão para facilitar a leitura em telas pequenas
- Prefira cartões e gráficos simples de barras em vez de visuais complexos
- Evite tabelas com muitas colunas, pois ficam difíceis de ler no celular
- Configure o layout de telefone para todos os relatórios que serão acessados frequentemente pelo mobile
- Teste a experiência no próprio celular antes de compartilhar
Power BI Mobile em reuniões
Uma das situações mais valiosas para o Power BI Mobile é em reuniões fora do escritório. Com o celular em mãos, você acessa os dados em tempo real, filtra por região, período ou produto conforme a conversa evolui, e apresenta os resultados sem precisar de computador ou projetor.
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