Um relatório do Power BI que mostra dados desatualizados perde muito do seu valor. Para que os relatórios sempre reflitam as informações mais recentes, você precisa configurar a atualização automática dos dados no Power BI Service. Neste artigo iremos mostrar como funciona a atualização de dados no Power BI, como configurar o agendamento e como resolver os problemas mais comuns.
Como funciona a atualização de dados no Power BI
Quando você publica um relatório no Power BI Service, ele armazena uma cópia dos dados no Service. Para que esses dados sejam atualizados, o Power BI precisa se conectar à fonte de dados original e reimportar os dados. Esse processo pode ser feito manualmente ou de forma agendada.
Atualização manual
Para atualizar manualmente um dataset no Service, vá até o dataset nas configurações do workspace, clique nos três pontinhos e escolha Atualizar Agora. O dataset também pode ser atualizado diretamente no Power BI Desktop (clique em Atualizar na aba Página Inicial) antes de republicar.
Configurando o agendamento de atualização
- No Power BI Service, vá até o workspace e localize o dataset do relatório
- Clique nos três pontinhos ao lado do dataset e escolha Configurações
- Expanda a seção Atualização Agendada
- Ative a atualização agendada
- Escolha a frequência (diária, semanal) e os horários
- Clique em Aplicar
Gateway de dados: quando é necessário
Se a fonte de dados está na nuvem (OneDrive, SharePoint, Azure, bancos de dados SQL Azure), o Power BI Service consegue se conectar diretamente sem gateway. Mas se a fonte de dados está em uma máquina local ou em um servidor interno da empresa, você precisa do Gateway de Dados para fazer a ponte entre o Service e a fonte local.
Tipos de gateway
- Gateway pessoal: instalado no seu computador pessoal. Funciona apenas quando o computador está ligado e o usuário está logado.
- Gateway empresarial (modo padrão): instalado em um servidor sempre ligado. Suporta múltiplos usuários e múltiplas fontes de dados.
Erros comuns de atualização
- Credenciais expiradas: quando as credenciais de acesso à fonte de dados mudam, você precisa atualizá-las nas configurações do dataset
- Gateway offline: se o computador com o gateway estiver desligado, a atualização falha
- Limite de atualizações: a versão Pro permite 8 atualizações diárias por dataset. O Premium permite 48.
Notificações de falha de atualização
Configure o Power BI para enviar um e-mail quando uma atualização falha. Nas configurações do dataset, ative a opção de notificação de falha. Assim você é avisado imediatamente quando algo dá errado.
Atualização incremental
Para datasets muito grandes, configure a atualização incremental. Em vez de reimportar todos os dados a cada atualização, o Power BI importa apenas os dados novos ou modificados, tornando o processo muito mais rápido e eficiente. Essa funcionalidade é configurada no Power BI Desktop antes de publicar.
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