Os Modos de Exibição Personalizados do Excel salvam, com um nome escolhido por você, uma combinação de colunas/linhas ocultas, filtros aplicados e configurações de impressão — para acessar em Exibir > Modos de Exibição Personalizados > Adicionar, e depois alternar entre eles com Exibir > Modos de Exibição Personalizados > Mostrar. Atenção: esse recurso não funciona se a pasta de trabalho tiver alguma Tabela do Excel em qualquer aba.
Você já precisou mostrar a mesma planilha de jeitos diferentes para pessoas diferentes — uma versão resumida, sem certas colunas, para a diretoria, e a versão completa para a sua própria equipe — e toda vez refaz manualmente o processo de ocultar e reexibir colunas, reaplicar filtros e reajustar a área de impressão?
Esse retrabalho manual, além de tomar tempo toda vez que você precisa alternar entre um “modo resumido” e um “modo completo” da mesma planilha, aumenta o risco de esquecer de reexibir alguma coluna ou de deixar um filtro aplicado sem querer, fazendo a pessoa errada ver a informação errada.
Neste artigo iremos mostrar o que são os Modos de Exibição Personalizados, como criar e aplicar um, e a limitação mais importante desse recurso — que impede muita gente de conseguir usá-lo sem entender o motivo.
Não confunda com os modos de exibição de página
| Recurso | O que salva | Onde fica |
|---|---|---|
| Modos de Exibição Personalizados (este artigo) | Um “instantâneo” nomeado de colunas/linhas ocultas, filtros aplicados, configurações de impressão e tamanho de janela | Exibir > Modos de Exibição Personalizados |
| Modos de Exibição da Pasta de Trabalho | Só a FORMA de visualizar a página (Normal, Layout de Página ou Quebra de Página) | Exibir > grupo “Modos de Exibição da Pasta de Trabalho”, mais à esquerda |
Os dois recursos ficam na mesma guia Exibir, com nomes parecidos, mas resolvem problemas completamente diferentes — este artigo é sobre o segundo, o que salva “cenários” de configuração da planilha.
Como criar um Modo de Exibição Personalizado
Primeiro, deixe a planilha exatamente do jeito que você quer salvar: oculte as colunas ou linhas necessárias, aplique o filtro desejado, ajuste a área de impressão se for o caso. Depois, vá em Exibir > Modos de Exibição Personalizados e clique em Adicionar. Na janela que abre, digite um nome descritivo (por exemplo, “Resumo para Diretoria”) e escolha se quer incluir as Configurações de impressão e as Linhas, colunas e configurações de filtro ocultas nesse instantâneo — normalmente vale manter as duas opções marcadas. Clique em OK e a visualização fica salva dentro do arquivo.
Como alternar entre visualizações salvas
Para voltar a uma visualização salva depois de mexer na planilha, vá em Exibir > Modos de Exibição Personalizados, selecione o nome desejado na lista e clique em Mostrar. O Excel reaplica automaticamente todas as colunas/linhas ocultas, o filtro e as configurações de impressão daquele instantâneo específico, sem você precisar refazer nada manualmente.
A limitação que trava muita gente: Tabelas do Excel
Se o botão Modos de Exibição Personalizados estiver acinzentado, ou se ele simplesmente não salvar corretamente, o motivo quase sempre é a presença de uma Tabela do Excel (o objeto criado com Ctrl+T, com faixas coloridas e filtro automático em cada coluna) em qualquer aba da pasta de trabalho — não precisa ser na mesma aba onde você está tentando salvar a visualização. Essa é uma limitação conhecida e documentada da própria Microsoft, sem solução alternativa: ou você mantém a Tabela e abre mão dos Modos de Exibição Personalizados, ou converte a Tabela de volta para um intervalo comum (clique dentro dela, vá em Ferramentas de Tabela > Design > Converter em Intervalo) para poder usar o recurso.
Exemplo prático
Imagine uma planilha de vendas com colunas de nome do cliente, produto, valor, custo e margem — as duas últimas são informação sensível que só o time financeiro deveria ver. Oculte as colunas de custo e margem, salve como Modo de Exibição Personalizado com o nome “Vendas — Visão Comercial”. Depois, reexiba as duas colunas e salve um segundo modo chamado “Vendas — Visão Financeira”, com tudo visível. A partir daí, alternar entre as duas visões (para uma reunião ou para exportar um relatório) vira questão de dois cliques, em vez de ocultar e reexibir colunas manualmente toda vez.
Excluindo um modo de exibição salvo
Para remover um modo que não é mais necessário, vá em Exibir > Modos de Exibição Personalizados, selecione o nome na lista e clique em Excluir. Isso remove só a configuração salva — não apaga nenhum dado da planilha.
Disponibilidade
Os Modos de Exibição Personalizados estão disponíveis em Excel 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365 para Windows. No Excel para Mac, o recurso também existe, com a mesma limitação em relação a Tabelas. O Excel Online não oferece esse recurso. O Google Sheets tem um recurso parecido chamado “Filtros e visualizações de filtro” (Dados > Filtros e visualizações de filtro), embora focado em filtros e não em toda a combinação de configurações que o Excel salva.
Perguntas frequentes
Isso é a mesma coisa que os modos Normal, Layout de Página e Quebra de Página?
Não, apesar do nome parecido. O artigo sobre Normal, Layout de Página e Quebra de Página trata de outro botão, que só muda a forma visual de mostrar a página (com ou sem margens de impressão). Os Modos de Exibição Personalizados, tratados aqui, salvam um conjunto de configurações — quais colunas estão ocultas, qual filtro está ativo, qual é a área de impressão — com um nome, para você alternar entre “cenários” da planilha com um clique.
Por que o botão Modos de Exibição Personalizados aparece cinza, sem eu conseguir clicar?
O motivo mais comum é a pasta de trabalho ter pelo menos uma Tabela do Excel (criada com Ctrl+T ou Inserir > Tabela) em qualquer aba do arquivo — mesmo que essa tabela esteja numa aba diferente da que você está tentando salvar a visualização. Esse recurso simplesmente não funciona quando há uma Tabela em qualquer lugar da pasta de trabalho; a solução é converter a Tabela de volta para um intervalo normal (Ferramentas de Tabela > Converter em Intervalo) se você realmente precisar usar Modos de Exibição Personalizados.
Quem recebe minha planilha por e-mail também vê os Modos de Exibição Personalizados que eu salvei?
Sim, os modos de exibição são salvos dentro do próprio arquivo, então qualquer pessoa que abrir aquela pasta de trabalho — mesmo em outro computador — encontra as mesmas visualizações salvas em Exibir > Modos de Exibição Personalizados, prontas para aplicar.
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Já tentou usar esse recurso e ficou travado sem saber por que o botão estava cinza? Consegue pensar numa planilha sua que ficaria mais prática com visualizações salvas assim? Conta para nós nos comentários!