O Excel tem três modos de exibição da pasta de trabalho: Normal (o padrão, para digitar e editar), Layout de Página (mostra margens, cabeçalho e rodapé como ficarão impressos) e Quebra de Página (mostra e permite ajustar onde cada página termina). Os três ficam na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, e também como três ícones no canto inferior direito da tela.
Você monta uma planilha inteira no modo Normal, manda imprimir e descobre que uma tabela ficou cortada ao meio entre duas páginas, ou que o cabeçalho da empresa não aparece em lugar nenhum? Isso acontece porque o modo Normal foi pensado para digitação rápida, sem se importar com como o conteúdo vai se dividir entre as folhas de papel.
O resultado é imprimir várias vezes até acertar, desperdiçando papel e tempo, ou publicar um relatório em PDF com uma tabela partida ao meio de forma pouco profissional. Isso é ainda mais comum em planilhas largas, com muitas colunas, onde é difícil prever visualmente onde o Excel vai “cortar” a página.
Neste artigo iremos mostrar o que cada um dos três modos de exibição faz, como alternar entre eles e em qual situação cada um resolve o seu problema — principalmente na hora de preparar uma planilha para impressão.
| Modo | O que mostra | Melhor para |
|---|---|---|
| Normal | Grade de células sem margens, cabeçalho ou rodapé visíveis | Digitar, editar fórmulas e navegar no dia a dia |
| Layout de Página | A planilha como ficará no papel: margens, régua, cabeçalho e rodapé editáveis na tela | Ajustar cabeçalho/rodapé e conferir a aparência antes de imprimir |
| Quebra de Página | Linhas azuis mostrando onde uma página termina e a próxima começa | Arrastar as quebras e controlar o que entra em cada página impressa |
Modo Normal: o padrão do dia a dia
O modo Normal é a visualização em que o Excel abre por padrão. Ele mostra a grade de células ocupando toda a tela disponível, sem exibir margens de página, cabeçalho ou rodapé, e sem indicar onde uma página impressa terminaria e outra começaria. É o modo certo para digitar dados, escrever fórmulas, formatar células e navegar rapidamente por uma base grande, porque nada da interface é “gasto” com informação de impressão.
Depois de mandar imprimir pela primeira vez (ou usar Visualizar Impressão), o Excel passa a mostrar linhas pontilhadas cinza no modo Normal, indicando onde ficam as quebras de página automáticas. Essas linhas são só uma referência visual — para ajustar de verdade onde a página quebra, o modo certo é o Quebra de Página, explicado mais adiante.
Modo Layout de Página: veja como vai ficar no papel
Para alternar para esse modo, vá até a guia Exibir e clique em Layout de Página, ou clique no ícone do meio no canto inferior direito da tela (ao lado do controle de zoom). Nesse modo, o Excel divide a planilha visualmente em folhas de papel, com margens, régua horizontal e vertical, e as áreas de cabeçalho e rodapé aparecem diretamente na tela — inclusive editáveis: basta clicar na área “Clique para adicionar cabeçalho” no topo da folha e digitar o texto, número de página ou logotipo que você quiser repetir em todas as páginas.
Esse é o modo mais indicado para revisar como um relatório vai ficar antes de imprimir de verdade, porque mostra margens, orientação (retrato ou paisagem) e tamanho do papel configurados, sem precisar abrir a caixa de diálogo de impressão para conferir. A desvantagem é que, em planilhas muito grandes, navegar entre “páginas” fica mais lento do que no modo Normal, já que o Excel precisa calcular e desenhar a quebra de cada folha na tela.
Modo Quebra de Página: controle exatamente onde a página termina
Para acessar, vá em Exibir > Quebra de Página ou clique no ícone da direita, no canto inferior da tela. Nesse modo, o Excel mostra a planilha com um fundo acinzentado nas áreas fora da área de impressão, e desenha linhas azuis marcando as quebras de página: linhas azuis tracejadas são quebras automáticas, calculadas pelo próprio Excel de acordo com o tamanho do papel e a escala configurada; linhas azuis sólidas são quebras manuais, inseridas por você.
A grande vantagem desse modo é que você pode clicar e arrastar qualquer uma dessas linhas azuis para mudar onde a página termina — arrastando uma quebra automática, ela vira uma quebra manual fixa naquela posição. Isso resolve diretamente o problema de uma tabela sendo cortada ao meio: basta arrastar a linha para logo antes ou depois da tabela, garantindo que ela inteira caiba em uma única página. Para inserir uma quebra de página nova em um ponto específico, clique na célula onde a quebra deve começar e use Layout da Página > Quebras > Inserir Quebra de Página.
Alternando entre os três modos
A forma mais rápida de trocar de modo é usando os três pequenos ícones no canto inferior direito da janela do Excel, ao lado do controle deslizante de zoom — da esquerda para a direita: Normal, Layout de Página e Quebra de Página. A alternativa é ir até a guia Exibir e clicar diretamente no nome do modo desejado, dentro do grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho. Não existe atalho de teclado padrão para alternar entre eles nas versões mais recentes, então memorizar a posição dos ícones no canto da tela costuma ser o caminho mais prático no dia a dia.
Disponibilidade
Os três modos de exibição existem desde o Excel 2007 e continuam disponíveis em todas as versões atuais: Excel 365, Excel 2016 em diante e Excel para Mac. No Excel Online, o modo Layout de Página e o modo Quebra de Página não existem — a pré-visualização de impressão é feita direto pela opção Arquivo > Imprimir. No Google Sheets, não há modos de exibição equivalentes na tela; o ajuste de quebras e margens de impressão é feito só dentro da caixa de diálogo de impressão (Arquivo > Imprimir).
Perguntas frequentes
Qual é a diferença entre esses modos e as três opções de exibição da faixa de opções?
São recursos diferentes, mesmo com nomes parecidos. Os modos deste artigo (Normal, Layout de Página, Quebra de Página) controlam como a planilha é exibida e ficam na guia Exibir. Já as três opções de exibição da faixa de opções controlam a visibilidade da barra de ferramentas (Ocultar Automaticamente, Mostrar Guias, Mostrar Guias e Comandos) e ficam no ícone de opções de exibição, no canto superior direito da tela.
Preciso estar no modo Layout de Página para editar cabeçalho e rodapé?
É a forma mais prática, porque você clica direto na área do cabeçalho ou rodapé e digita, vendo o resultado em tempo real. Também é possível editar cabeçalho e rodapé pela caixa de diálogo Configurar Página estando no modo Normal, mas sem a visualização imediata.
As linhas azuis do modo Quebra de Página desaparecem depois que eu mudo de modo?
Não. Depois que você ajusta as quebras de página nesse modo, o Excel guarda a configuração e aplica na hora de imprimir, mesmo se você voltar para o modo Normal. As linhas tracejadas que aparecem no modo Normal após uma primeira impressão ou pré-visualização são justamente um resumo dessas quebras.
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Você já tinha reparado nos três ícones no canto inferior direito da tela? Costuma ajustar quebras de página manualmente antes de imprimir um relatório grande? Conta para nós nos comentários!