Para definir a área de impressão no Excel, selecione o intervalo de células que deseja imprimir e vá em Layout da Página → Área de Impressão → Definir Área de Impressão — a partir daí, o Excel imprime apenas esse intervalo, ignorando o restante da planilha.
Sem essa configuração, mandar imprimir uma planilha costuma trazer surpresas: páginas em branco no meio do trabalho, uma tabela auxiliar de cálculo que deveria ficar só nos bastidores saindo junto no papel, ou o conteúdo picotado numa ordem que não faz sentido nenhum para quem vai ler.
Isso acontece porque, por padrão, o Excel tenta imprimir toda a área usada da planilha — inclusive células distantes que já tiveram alguma formatação aplicada um dia, mesmo vazias hoje — e não apenas o que está visualmente ocupado com dados relevantes.
Neste artigo iremos mostrar como definir, ampliar e limpar a área de impressão do Excel, por que a ausência dela costuma gerar páginas extras e fora de ordem, e como lidar com áreas de impressão não adjacentes na mesma planilha.
Definindo a Área de Impressão
Selecione o intervalo de células que representa exatamente o que deve sair no papel — por exemplo, a tabela de vendas de A1 até F30, sem incluir as colunas de cálculo auxiliar que ficam mais à direita. Com o intervalo selecionado, vá em Layout da Página → Área de Impressão → Definir Área de Impressão. O Excel marca essa região com uma borda tracejada na tela (visível também em Exibir → Visualizar Quebra de Página) e passa a considerar apenas esse intervalo em qualquer impressão subsequente daquela aba.
Por que sai tudo errado sem a Área de Impressão
O comportamento padrão do Excel, sem nenhuma área definida, é imprimir toda a área usada da planilha — não apenas as células com dados visíveis, mas qualquer célula que já tenha recebido formatação, borda, ou conteúdo em algum momento, mesmo que tenha sido apagado depois. Isso é o motivo mais comum de páginas em branco aparecerem no meio ou no fim de uma impressão: alguém aplicou uma cor de fundo lá na coluna Z por engano, meses atrás, e agora o Excel insiste em imprimir até lá, gerando páginas vazias entre o conteúdo real e essa formatação perdida.
Ampliando uma área já definida
Se depois de definir a área de impressão você perceber que esqueceu uma coluna ou um bloco de células, não é preciso refazer tudo do zero: selecione o novo intervalo a incluir e vá em Layout da Página → Área de Impressão → Adicionar à Área de Impressão. O Excel soma essa nova seleção à área existente, mantendo ambas.
Áreas de impressão não adjacentes
Para imprimir dois blocos de células que não estão um ao lado do outro (por exemplo, um resumo no topo da planilha e uma tabela detalhada bem mais abaixo), selecione os dois intervalos mantendo Ctrl pressionado antes de clicar em Definir Área de Impressão. O detalhe importante é que o Excel trata cada bloco não adjacente como uma página separada na impressão, e não os une lado a lado numa única folha — então, se o objetivo é ver os dois blocos juntos numa mesma página impressa, o caminho correto é reorganizar os dados para que fiquem num único intervalo contíguo antes de definir a área.
Limpando a área de impressão
Para remover a restrição e voltar ao comportamento padrão (imprimir a área usada inteira), vá em Layout da Página → Área de Impressão → Limpar Área de Impressão. Isso é útil quando a planilha muda de finalidade com frequência e a área de impressão antiga já não faz mais sentido para o novo uso.
Artigos relacionados sobre impressão
Depois de definir a área de impressão, vale conferir se ela cabe direito no papel — veja como imprimir a planilha em uma única página. Se a área de impressão gerar várias páginas, considere também como repetir o cabeçalho em todas as páginas impressas, para manter o contexto em cada folha.
Disponibilidade
A Área de Impressão está disponível desde versões antigas do Excel para Windows até o Microsoft 365 atual, além do Excel para Mac e do Excel Online (em Layout da Página → Área de Impressão, com opções equivalentes). No Google Sheets, o recurso correspondente fica em Arquivo → Imprimir → campo Imprimir, onde é possível escolher “Intervalo de células” e selecionar manualmente o que deve sair na impressão.
Perguntas frequentes
Se eu não definir a Área de Impressão, o Excel imprime o quê exatamente?
Sem uma área definida, o Excel tenta imprimir toda a região de dados usada da planilha (a chamada “área usada”), incluindo qualquer célula que já tenha recebido formatação ou conteúdo alguma vez, mesmo que esteja vazia agora. É por isso que planilhas antigas, com formatação espalhada por engano em colunas ou linhas distantes, geram páginas em branco extras na impressão.
Como eu removo a Área de Impressão depois de definida?
Vá em Layout da Página → Área de Impressão → Limpar Área de Impressão. Isso remove a restrição e faz o Excel voltar a considerar a área usada inteira da planilha como padrão de impressão, até que uma nova área seja definida.
Consigo ter mais de uma Área de Impressão na mesma planilha?
Sim, mas com uma particularidade: se você selecionar intervalos não adjacentes (mantendo Ctrl pressionado) antes de clicar em Definir Área de Impressão, o Excel imprime cada intervalo em uma página separada, e não lado a lado na mesma folha. Para adicionar um intervalo extra a uma área já existente, selecione o novo intervalo e use Área de Impressão → Adicionar à Área de Impressão.
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