A barra de ferramentas do Excel — tecnicamente chamada de Faixa de Opções — tem três modos de exibição diferentes, cada um projetado para uma situação de uso específica. A maioria dos usuários nunca percebe que esses modos existem até que a barra desaparece inesperadamente e eles não sabem como restaurá-la. Mas entender os três modos e saber quando cada um é útil transforma esse “problema” em uma funcionalidade que você pode usar intencionalmente para otimizar seu espaço de tela. Neste artigo iremos mostrar quais são os três modos de exibição da faixa de opções do Excel, o que cada um faz e em quais situações cada um faz sentido.
Vídeo aula sobre a barra de ferramentas sumiu no Excel
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender sobre a barra de ferramentas sumiu no Excel assistindo a um vídeo.
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Modo 1: Ocultar automaticamente a faixa de opções
O primeiro modo de exibição da faixa de opções é o mais radical: “Ocultar Automaticamente a Faixa de Opções”. Quando esse modo está ativo, a barra de ferramentas desaparece completamente da tela — não há guias visíveis, não há botões, não há nada. O Excel usa o espaço inteiro da janela para mostrar as células da planilha, maximizando a área de trabalho visível. A barra de título com o nome do arquivo fica bem discreta na parte superior.
Para fazer a faixa de opções aparecer temporariamente nesse modo, você clica na barra de título na parte superior da janela. A faixa de opções se expande para cima e para baixo, mostrando todas as guias e comandos. Quando você clica em uma célula ou em qualquer área fora da faixa de opções, ela se recolhe novamente automaticamente. Esse comportamento de “aparecer quando precisar e sumir depois” é do onde vem o nome “Ocultar Automaticamente”.
Esse modo faz sentido em situações muito específicas: apresentações onde você quer mostrar a planilha sem os elementos de interface do programa, telas pequenas ou monitores com resolução baixa onde cada pixel de espaço conta, ou planilhas muito grandes que precisam de mais linhas visíveis simultaneamente para análise. Para o uso cotidiano de edição e análise de dados, esse modo é mais incômodo do que útil — ter que clicar na barra de título toda vez que precisa de um botão atrasa o trabalho.
Modo 2: Mostrar somente as guias
O segundo modo é “Mostrar Guias” (ou “Mostrar somente guias” em algumas versões). Nesse modo, apenas a linha com os nomes das guias fica visível — você vê Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão, Exibir — mas os botões e grupos de cada guia ficam escondidos. A faixa de opções ocupa apenas uma linha estreita de espaço em vez das duas linhas que ocupa no modo completo.
Quando você clica em uma das guias nesse modo, a faixa de opções se expande para mostrar todos os botões e comandos daquela guia. Enquanto você está com uma guia expandida, pode clicar nos botões normalmente. Quando você clica de volta em uma célula da planilha ou pressiona Escape, a faixa de opções volta a mostrar apenas as guias, recolhendo os botões. Para expandir e “prender” a faixa de opções com os botões visíveis nesse modo, você pode clicar no ícone de alfinete que aparece no canto inferior direito da faixa quando ela está expandida.
Esse segundo modo é um equilíbrio entre o modo completamente oculto e o modo completamente visível. Ele é útil para usuários que já memorizaram onde ficam os principais comandos e não precisam ver os botões o tempo todo — apenas quando precisam usá-los. Em monitores de tamanho médio ou quando você está trabalhando com muitas linhas e quer maximizar a área de visualização sem perder completamente o acesso às guias, esse modo pode ser uma escolha intencional e prática.
Modo 3: Mostrar guias e comandos — o modo padrão
O terceiro modo é “Mostrar Guias e Comandos” — o modo padrão do Excel, que é o que a maioria das pessoas espera ver quando abre o programa. Nesse modo, a faixa de opções completa está sempre visível: a linha das guias (Página Inicial, Inserir etc.) e, abaixo dela, todos os botões, grupos e comandos da guia selecionada no momento. Clicar em uma guia diferente muda os botões exibidos abaixo para os comandos daquela guia.
Esse é o modo mais adequado para uso cotidiano de qualquer usuário, especialmente para quem ainda está aprendendo o Excel ou não memorizou a localização de todos os comandos. Com os botões sempre visíveis, é possível navegar visualmente pela faixa de opções para encontrar o que precisa, sem precisar clicar para expandir ou decorar teclas de atalho. A desvantagem é que a faixa ocupa um espaço significativo da tela — aproximadamente 140 a 160 pixels de altura dependendo da resolução e do tamanho de fonte do sistema.
Em telas de alta resolução e monitores grandes, esse espaço não é um problema — sobra área de trabalho suficiente para visualizar muitas linhas da planilha mesmo com a faixa completa visível. Em notebooks com telas pequenas ou em monitores com resolução mais baixa, a faixa de opções pode ocupar uma porção considerável da altura disponível, tornando os outros modos mais atrativos. A escolha do modo ideal depende do seu hardware e do seu estilo de trabalho.
Como alternar entre os modos de exibição
Para alternar entre os três modos de exibição, o caminho principal é o botão de Opções de Exibição da Faixa de Opções, no canto superior direito da janela do Excel, ao lado dos botões de minimizar, maximizar e fechar. O ícone desse botão mostra um quadradinho com uma seta apontando para cima. Um clique nele abre o menu com as três opções, e você seleciona a desejada.
O atalho de teclado Ctrl+F1 alterna rapidamente entre o modo completo (Mostrar Guias e Comandos) e o modo somente guias (Mostrar Guias), sem precisar abrir o menu. Se você precisar alternar frequentemente entre ver os botões e ocultá-los para ter mais espaço de trabalho, Ctrl+F1 é o atalho mais rápido. Para o modo de ocultação completa, é necessário usar o menu do botão de Opções de Exibição, pois o Ctrl+F1 não alterna para o modo de ocultação automática.
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