Uma tabela dinâmica tem três layouts de relatório — Compacto (padrão, campos empilhados em uma coluna), Estrutura de Tópicos (uma coluna por campo, com subtotal acima do grupo) e Tabular (uma coluna por campo, subtotal na mesma linha, formato de tabela de banco de dados) — trocáveis em Design > Layout do Relatório.
Você já criou uma tabela dinâmica e estranhou o jeito como os campos apareceram empilhados em uma coluna só, tudo meio recuado, sem separação clara entre um grupo e outro? Ou recebeu uma tabela dinâmica de outra pessoa formatada de um jeito completamente diferente da sua, com cada campo em uma coluna separada, e não sabia como fazer a sua ficar igual?
Esse comportamento não é uma formatação escolhida por acaso — é um dos três Layouts de Relatório disponíveis na tabela dinâmica, cada um organizando os campos de linha de um jeito diferente. A maioria das pessoas nunca percebe que dá para trocar, porque o padrão (Compacto) já vem ativado sem aviso.
Neste artigo vamos mostrar as diferenças entre os três layouts de relatório de uma tabela dinâmica, e quando cada um faz mais sentido.
Onde trocar o layout
Clique em qualquer célula da tabela dinâmica, vá na guia Design (Estrutura da Tabela Dinâmica) > Layout do Relatório, e escolha entre as três opções.
Forma Compacta (padrão)
Esse é o layout que aparece automaticamente ao criar uma tabela dinâmica nova. Todos os campos de linha ficam empilhados em uma única coluna, com recuo crescente indicando o nível de hierarquia — o campo mais externo colado à esquerda, o próximo campo recuado um pouco, e assim por diante.
✅ Ocupa menos espaço horizontal, bom para telas menores ou para caber mais colunas de valor ao lado
❌ Fica mais difícil identificar rapidamente qual valor pertence a qual campo, especialmente com três ou mais níveis de hierarquia
Forma de Estrutura de Tópicos
Cada campo de linha ganha sua própria coluna, com os subtotais aparecendo acima do grupo de itens correspondente (não ao lado).
✅ Deixa claro qual coluna representa qual campo, sem precisar interpretar recuo
❌ Ocupa mais espaço horizontal que a forma Compacta, e ainda separa o subtotal do grupo de dados, dificultando um pouco a leitura de “subtotal ao lado dos itens”
Forma Tabular
Também dá uma coluna própria para cada campo de linha, mas os subtotais ficam alinhados na mesma linha do último item do grupo, e os rótulos de cada campo se repetem em cada linha (a menos que você desative isso separadamente).
✅ É o formato que mais se parece com uma tabela de banco de dados comum — cada linha com todos os campos preenchidos — ótimo quando você vai exportar ou copiar o resultado da tabela dinâmica para usar em outro lugar, como fonte de dados de outra ferramenta
❌ É o mais “poluído” visualmente para leitura direta na tela, com informação repetida em várias linhas
Qual escolher
Para uma tabela dinâmica de uso interno, só para você consultar e navegar, a forma Compacta (o padrão) já resolve bem na maioria dos casos, principalmente com poucos níveis de hierarquia. Para uma tabela dinâmica que vai ser impressa ou apresentada para outras pessoas, a Estrutura de Tópicos costuma comunicar melhor, com cada campo em sua própria coluna nomeada. Para reaproveitar os dados resumidos como fonte de outra análise, a forma Tabular é a única das três que gera algo parecido com uma tabela “achatada” de verdade.
Combinando com Repetir Rótulos de Item
A forma Tabular, sozinha, ainda deixa células vazias abaixo do primeiro item de cada grupo (só a primeira linha de cada grupo mostra o nome do campo). Para preencher essas células vazias com o valor repetido — essencial se você for usar o resultado como base de outra tabela dinâmica ou de um PROCV — combine com Design > Layout do Relatório > Repetir Todos os Rótulos de Item, um recurso relacionado que detalhamos em outro artigo.
Recolhendo e expandindo grupos
Nos layouts Compacto e Estrutura de Tópicos, cada grupo pode ser recolhido ou expandido individualmente clicando no botão de “+”/”-” ao lado do nome do grupo — útil para focar em um recorte específico sem apagar os demais dados da tabela dinâmica. Para recolher ou expandir todos os grupos de uma vez, clique com o botão direito em qualquer célula de campo e escolha Expandir/Recolher > Recolher o Campo Inteiro (ou “Expandir o Campo Inteiro”). A forma Tabular não tem esse recurso de recolher, já que todas as linhas já aparecem sempre expandidas.
Erro comum
Um erro comum é confundir a forma de Estrutura de Tópicos com a Tabular, já que as duas dão coluna própria para cada campo — a diferença fica só na posição do subtotal (acima do grupo, na Estrutura de Tópicos; na mesma linha do último item, na Tabular). Vale testar as duas e comparar visualmente antes de decidir qual usar em um relatório específico.
Mudando o padrão para novas tabelas dinâmicas
Se você sempre prefere um layout diferente do Compacto, dá para evitar trocar toda vez: em Arquivo > Opções > Dados > Editar Layout Padrão, é possível definir um layout de relatório (e outras preferências) como padrão para toda tabela dinâmica nova criada naquele computador, sem precisar repetir a configuração em cada arquivo.
Aplicando em toda a pasta de trabalho de uma vez
Se você tem várias tabelas dinâmicas na mesma pasta de trabalho e quer que todas usem o mesmo layout, não existe um botão de “aplicar a todas” — é preciso repetir a configuração em cada uma. Uma alternativa prática é gravar uma macro simples enquanto ajusta a primeira tabela dinâmica, e depois rodar essa macro nas demais, ou usar um pequeno código VBA que percorre todas as tabelas dinâmicas da pasta de trabalho aplicando o mesmo layout de uma vez.
Disponibilidade
Os três layouts de relatório estão disponíveis em todas as versões modernas do Excel — 365, 2021, 2019, Mac, Online. O Google Sheets tem um recurso parecido, mas com opções de layout mais limitadas.
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Perguntas frequentes
Quais são os três layouts de relatório de uma Tabela Dinâmica?
Compacto (padrão, com os campos empilhados em uma coluna), Estrutura de Tópicos (uma coluna por campo, subtotal acima do grupo) e Tabular (uma coluna por campo, subtotal na mesma linha do último item).
Onde trocar o layout de relatório de uma Tabela Dinâmica?
Clique em qualquer célula da tabela dinâmica, vá na guia Design (ou Estrutura da Tabela Dinâmica) e escolha Layout do Relatório, selecionando entre Compacto, Estrutura de Tópicos ou Tabular.
Qual layout é melhor para reaproveitar o resultado como fonte de outra análise?
A forma Tabular, porque é a única das três que gera algo parecido com uma tabela achatada de banco de dados comum, com todos os campos preenchidos em cada linha — ideal para exportar ou usar como base de um PROCV.
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Qual dos três layouts você mais usa no dia a dia? Já tinha notado essa opção antes ou é novidade? Conta para nós nos comentários!