Você abriu o Excel e a barra de ferramentas desapareceu completamente — ou ela sumiu enquanto você trabalhava e agora você não consegue encontrar nem as abas, nem os botões, nem os menus que usa o tempo todo. Fica uma sensação de que o Excel está quebrado, mas o problema é mais simples do que parece e a solução leva menos de um minuto. A faixa de opções do Excel tem três modos de exibição, e quando a barra de ferramentas some é porque o modo foi alterado sem querer. Neste artigo iremos mostrar como recuperar a barra de ferramentas do Excel imediatamente, seja qual for o modo de ocultação ativado.
Vídeo aula sobre a barra de ferramentas sumiu no Excel
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender sobre a barra de ferramentas sumiu no Excel assistindo a um vídeo.
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Onde fica o botão que controla a exibição da barra de ferramentas
A chave para recuperar a barra de ferramentas do Excel está em um botão pequeno e discreto que fica no canto superior direito da janela do programa. Não é o botão de fechar (o X vermelho), nem o de maximizar ou minimizar — fica ao lado deles, um pouco mais à esquerda. Esse botão tem a aparência de um quadrado com uma seta apontando para cima e é chamado de “Opções de Exibição da Faixa de Opções”. Quando você clica nele, abre um menu com três opções que controlam como a barra de ferramentas é exibida.
Se a barra de ferramentas desapareceu completamente — você não vê nem as abas Página Inicial, Inserir, Dados, nem nenhum botão abaixo delas — significa que a primeira opção do menu está ativa: “Ocultar automaticamente a Faixa de Opções”. Quando essa opção está selecionada, a barra de ferramentas fica completamente escondida e o Excel usa a tela toda para mostrar as células, sem nenhuma barra na parte superior (além da barra de título com o nome do arquivo). A barra só aparece temporariamente quando você clica na barra de título.
Se você consegue ver as abas (Página Inicial, Inserir, Dados etc.) mas os botões e grupos de cada aba estão escondidos, o modo ativo é o segundo: “Mostrar Guias”. Nesse modo, clicar em uma aba expande temporariamente a faixa de opções para mostrar os botões, mas ela se recolhe automaticamente quando você clica em uma célula. Para qualquer um dos dois casos, o caminho é o mesmo: clicar no botão de Opções de Exibição no canto superior direito e selecionar a terceira opção.
Passo a passo para recuperar a barra de ferramentas
O processo para recuperar a barra de ferramentas no Excel é direto. Primeiro, localize o botão de Opções de Exibição da Faixa de Opções no canto superior direito da janela — ele fica entre a barra de título e os botões de minimizar/maximizar/fechar, e tem o ícone de um quadradinho com uma seta para cima. Se a tela do Excel está completamente sem barras, mova o mouse para o canto superior direito e o botão deve aparecer.
Segundo, clique nesse botão. Um menu suspenso com três opções aparece: “Ocultar Automaticamente a Faixa de Opções”, “Mostrar Guias” e “Mostrar Guias e Comandos”. A opção que estiver com o fundo mais escuro (ou com uma marca de seleção) é a opção ativa no momento — que é o motivo pelo qual sua barra está escondida. Clique na terceira opção: “Mostrar Guias e Comandos”.
Assim que você clica em “Mostrar Guias e Comandos”, a barra de ferramentas completa reaparece — as abas na linha superior e todos os botões e grupos de cada aba abaixo delas. O Excel volta exatamente para o visual que você estava acostumado a usar. Não é preciso reiniciar o programa, não é preciso salvar nada, e não há nenhuma configuração adicional a fazer. A mudança é imediata e permanente até que alguém clique no botão novamente e mude o modo de exibição.
E se o botão de Opções de Exibição não aparecer?
Em algumas situações — especialmente quando o Excel está no modo de tela cheia ou quando a barra de título fica completamente oculta — o botão de Opções de Exibição pode parecer inacessível. Nesses casos, existem atalhos de teclado que também restauram a barra de ferramentas. Pressione Ctrl+F1 para alternar a exibição da faixa de opções entre ocultar e mostrar os comandos. Se a barra está no modo “Mostrar apenas guias”, Ctrl+F1 restaura os comandos. Se está completamente oculta, pode ser necessário primeiro clicar na área da barra de título para fazer a barra de guias aparecer temporariamente e então usar Ctrl+F1.
Outra alternativa é pressionar Alt para ativar o modo de acesso por teclado do Excel. Quando você pressiona Alt, o Excel exibe letras sobre cada guia e botão da faixa de opções para navegar sem o mouse. Se as guias aparecerem com as letras após pressionar Alt, você pode navegar para qualquer guia e a faixa de opções se expande temporariamente. Após isso, clique com o botão direito em qualquer guia visível e procure a opção de fixar ou mostrar a faixa de opções no menu de contexto.
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Outros elementos que podem sumir junto com a barra de ferramentas
Quando a faixa de opções é ocultada, outros elementos da interface do Excel podem parecer ter sumido também. A barra de fórmulas — aquela barra horizontal onde você vê e edita o conteúdo das células, logo abaixo das abas — pode não ser afetada pela ocultação da faixa de opções, mas se você estava no modo “Mostrar Guias” e a barra de fórmulas ficou invisível, o problema pode ser diferente: a barra de fórmulas pode estar desabilitada separadamente.
Para verificar se a barra de fórmulas está desabilitada, após recuperar a faixa de opções vá em Exibir. No grupo Mostrar, verifique se a caixa “Barra de Fórmulas” está marcada. Se não estiver, clique nela para habilitar. A barra de fórmulas reaparece imediatamente. Da mesma forma, se os cabeçalhos de linhas (os números à esquerda) e os cabeçalhos de colunas (as letras no topo) desapareceram, marque a caixa “Títulos” no mesmo grupo Mostrar da aba Exibir.
Para uma restauração completa de toda a interface visual do Excel ao estado padrão — faixa de opções visível com todos os comandos, barra de fórmulas habilitada, cabeçalhos de linha e coluna visíveis, régua habilitada — vá em Exibir e certifique-se de que todas as caixas de seleção no grupo Mostrar estão marcadas, e depois configure a faixa de opções para “Mostrar Guias e Comandos” pelo botão de Opções de Exibição no canto superior direito. Com esses dois ajustes, o Excel fica exatamente com a interface padrão que vem na instalação.