Você está trabalhando no Excel e de repente percebe que a barra de ferramentas está estranha — os nomes das abas (Página Inicial, Inserir, Dados) ainda aparecem, mas quando você olha abaixo deles não há nenhum botão, nenhum ícone, nenhum grupo de comandos. Eles simplesmente sumiram. Você ainda consegue clicar nos nomes das abas e os botões aparecem por um momento, mas quando clica na célula eles desaparecem de novo. Isso é exatamente o modo “Mostrar Somente Guias” do Excel — um dos três modos de exibição da faixa de opções. Neste artigo iremos mostrar por que isso acontece e como resolver de vez.
Vídeo aula sobre a barra de ferramentas sumiu no Excel
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender sobre a barra de ferramentas sumiu no Excel assistindo a um vídeo.
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O que é o modo “Mostrar somente guias” e por que ele existe
O modo “Mostrar Somente Guias” é um dos três modos de exibição da faixa de opções do Excel. Nesse modo, apenas os nomes das guias ficam permanentemente visíveis — a linha que mostra Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Fórmulas, Dados, Revisão e Exibir. Os botões, ícones e grupos de comandos que normalmente aparecem abaixo dos nomes das guias ficam ocultos por padrão, e só aparecem temporariamente quando você clica em uma das guias.
Esse modo existe para dar mais espaço de trabalho em telas menores ou em situações onde o usuário quer maximizar a área de visualização da planilha sem perder completamente o acesso às guias. Com os botões recolhidos, a faixa de opções ocupa apenas uma linha estreita — cerca de metade do espaço que a faixa completa ocupa. Em notebooks com telas de 13 ou 14 polegadas, essa economia de espaço pode significar ver duas ou três linhas a mais da planilha simultaneamente, o que é relevante em análises de tabelas grandes.
O comportamento do Excel nesse modo pode parecer bugado para quem não sabe o que está acontecendo: os botões aparecem quando você clica na aba, mas somem assim que você clica em uma célula. Se você tentou clicar em um botão mas a aba se recolheu antes que você conseguisse, é porque você clicou fora da faixa expandida. Para usar um botão nesse modo sem que a faixa se recolha, clique na aba para expandi-la e então clique no botão desejado — desde que o clique seja direto no botão e não em uma área vazia ao lado, o comando é executado e a faixa se recolhe depois.
Como sair do modo “Mostrar somente guias” e voltar ao normal
Existem três formas de sair do modo “Mostrar Somente Guias” e restaurar os botões permanentemente visíveis. A primeira e mais direta é usar o botão de Opções de Exibição da Faixa de Opções no canto superior direito da janela do Excel — aquele ícone discreto com um quadradinho e uma seta para cima, ao lado dos botões de minimizar e fechar. Clique nele, e no menu que aparece selecione “Mostrar Guias e Comandos”. Os botões voltam imediatamente.
A segunda forma é o atalho de teclado Ctrl+F1, que alterna diretamente entre o modo completo e o modo somente guias. Se a faixa está no modo somente guias, pressionar Ctrl+F1 restaura os comandos visíveis. Pressionar Ctrl+F1 novamente volta para o modo somente guias. Esse atalho é o mais rápido para quem alterna entre os dois modos frequentemente — sem precisar abrir nenhum menu.
A terceira forma é clicar com o botão direito em qualquer uma das guias visíveis (Página Inicial, Inserir etc.) e procurar no menu de contexto a opção de mostrar ou recolher a faixa de opções. Em algumas versões do Excel, essa opção aparece no menu de contexto como “Recolher a Faixa de Opções” (quando está no modo completo) ou sem essa opção (quando já está recolhida). Se disponível, clicar nessa opção do menu de contexto também alterna entre os modos.
Como fixar os botões visíveis quando a faixa está expandida
Quando você está no modo “Mostrar Somente Guias” e clica em uma guia para expandi-la temporariamente, o Excel exibe um ícone de alfinete no canto inferior direito da faixa expandida. Clicar nesse ícone de alfinete “prega” a faixa aberta — ela não volta a se recolher quando você clica em uma célula. Esse é o equivalente a selecionar “Mostrar Guias e Comandos” no menu, mas feito de dentro do próprio estado expandido temporário.
O ícone do alfinete nem sempre é imediatamente visível — ele aparece como um pequeno símbolo no canto inferior direito da área da faixa de opções quando ela está expandida, e pode ser difícil de ver em telas com muitos elementos. Se você não conseguir encontrá-lo, use o Ctrl+F1 ou o botão de Opções de Exibição — o resultado final é o mesmo: a faixa de opções fica permanentemente visível com todos os botões.
Uma vez que você fixa os botões visíveis, o modo “Mostrar Guias e Comandos” permanece ativo até que alguém o mude novamente — seja clicando no botão de Opções de Exibição e selecionando outro modo, usando Ctrl+F1 ou clicando no ícone de alfinete para recolher novamente. Não há configuração de “travar permanentemente para sempre” — o estado é salvo enquanto o Excel está aberto e é restaurado quando você fecha e abre o Excel novamente com o mesmo arquivo, mas pode ser alterado por qualquer usuário que abra o arquivo em outro computador.
Identificando qual dos três modos está ativo no seu Excel
Para verificar qual modo de exibição está ativo no seu Excel agora, observe o estado da faixa de opções. Se você não vê nada na parte superior além da barra de título com o nome do arquivo, o modo é “Ocultar Automaticamente”. Se você vê apenas os nomes das guias sem botões abaixo, o modo é “Mostrar Somente Guias”. Se você vê as guias E os botões e grupos de comandos abaixo delas, o modo é “Mostrar Guias e Comandos” — o padrão.
Você também pode confirmar abrindo o menu do botão de Opções de Exibição — a opção selecionada no momento aparece com o fundo levemente mais escuro ou com uma marcação visual que a distingue das outras duas. Saber identificar o modo ativo é o primeiro passo para resolver o problema rapidamente: uma vez que você sabe qual modo está ativo, você sabe exatamente o que fazer para voltar ao normal.
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