Para controlar rescisão de funcionários no Excel, registre data de admissão, data de desligamento, motivo e status do processo numa tabela única, calcule o tempo de casa com a função DATADIF e acompanhe o andamento de cada desligamento (documentação, exame demissional, pagamento) numa coluna de status.
Você já teve dificuldade de lembrar em que pé estava o processo de desligamento de um funcionário específico — se o exame demissional já foi feito, se a documentação já foi assinada, se o pagamento já saiu? Sem um controle centralizado, cada rescisão vira uma sequência de perguntas espalhadas entre e-mail, WhatsApp e memória de quem está cuidando do processo.
Esse tipo de desorganização é especialmente arriscado no departamento pessoal, porque rescisão tem prazo legal — atrasar o pagamento das verbas rescisórias gera multa, e cada motivo de desligamento (pedido de demissão, sem justa causa, fim de contrato de experiência) tem regras próprias que precisam ser aplicadas corretamente.
Neste artigo vamos mostrar como montar no Excel uma planilha de controle de rescisão, organizada por funcionário, com motivo do desligamento, status do processo e cálculo automático do tempo de casa.
Aviso importante: prazos de pagamento, cálculo de verbas rescisórias e direitos aplicáveis a cada motivo de desligamento são definidos pela CLT e podem ter particularidades conforme convenção coletiva da categoria. Este artigo mostra a estrutura de organização e acompanhamento do processo no Excel para fins didáticos — o cálculo final da rescisão deve sempre ser conferido por um profissional de departamento pessoal ou contador especializado em folha de pagamento.
Passo 1: monte a tabela de controle com os dados básicos
Crie uma Tabela (Ctrl+T) com as colunas Funcionário, Data de admissão, Data do desligamento, Motivo e Status do processo. Formate as colunas de data como Data para que os cálculos de tempo funcionem corretamente.
| Funcionário | Data de admissão | Data do desligamento | Motivo | Status do processo |
|---|---|---|---|---|
| Diego Alves | 10/01/2022 | 15/02/2026 | Sem justa causa | Em processamento |
| Elisa Nogueira | 05/06/2024 | 20/02/2026 | Pedido de demissão | Concluído |
| Felipe Rocha | 12/03/2023 | 28/02/2026 | Fim de contrato de experiência | Aguardando exame demissional |
Passo 2: calcule o tempo de casa com DATADIF
A função DATADIF calcula a diferença entre duas datas no formato que você escolher — anos, meses ou dias:
=DATADIF(Data_Admissão;Data_Desligamento;"y")&" anos e "&DATADIF(Data_Admissão;Data_Desligamento;"ym")&" meses"
Essa fórmula devolve o tempo de casa já formatado em texto (por exemplo, “4 anos e 1 meses”), uma informação usada em vários cálculos da rescisão, como o direito a aviso prévio proporcional.
A Planilha de Gestão de Departamento Pessoal já organiza o lançamento de rescisões junto com folha, férias e exames, com relatórios separados por tipo de empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, MEI, doméstica, produtor rural).
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Passo 3: padronize os motivos de desligamento com lista suspensa
Selecione a coluna Motivo e use Dados > Validação de Dados > Lista com as opções: Pedido de demissão;Sem justa causa;Com justa causa;Fim de contrato de experiência;Acordo entre as partes. Padronizar essa coluna com lista suspensa evita variações de texto (como “sem justa causa” e “demissão sem justa causa” representando a mesma coisa) que dificultariam relatórios depois.
Passo 4: acompanhe o status do processo
Use outra lista suspensa na coluna Status do processo, com opções como Documentação pendente;Aguardando exame demissional;Em processamento;Concluído, e aplique formatação condicional para destacar em vermelho os processos que estão parados há mais tempo — uma comparação simples entre a data de desligamento e a data de hoje ajuda a identificar rescisões que estão demorando mais que o esperado para fechar.
Disponível em quais versões do Excel?
As funções DATADIF, Validação de Dados e Formatação Condicional funcionam em qualquer versão do Excel a partir de 2013, no Excel Online e no Excel para Mac. Vale notar que o DATADIF não aparece no autocompletar do Excel, mas funciona normalmente ao ser digitado — é uma função “escondida” mas plenamente compatível.
Essa planilha já une rescisão, férias, exames e folha de pagamento numa única planilha, com relatórios prontos para imprimir por tipo de empresa.
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Perguntas frequentes
Quais informações uma planilha de controle de rescisão deve ter?
No mínimo: nome do funcionário, data de admissão, data do desligamento, motivo (pedido de demissão, sem justa causa, com justa causa, fim de contrato de experiência, acordo entre as partes) e o status do processo (em processamento, aguardando exame demissional, concluído). Esses campos ajudam o RH a acompanhar em que etapa cada desligamento está, sem depender de memória ou de conversas informais.
Como calcular o tempo de casa do funcionário na hora do desligamento?
Use a função DATADIF, que calcula a diferença entre duas datas em anos, meses ou dias: =DATADIF(Data_Admissão;Data_Desligamento;"y") retorna os anos completos de empresa, informação usada, por exemplo, para saber se o funcionário tem direito a aviso prévio proporcional ao tempo de serviço.
Por que separar a rescisão por motivo do desligamento é importante?
Porque o motivo do desligamento muda diretamente quais verbas rescisórias são devidas — uma demissão sem justa causa gera direitos diferentes de um pedido de demissão do funcionário ou de uma demissão por justa causa. Ter essa informação organizada numa coluna facilita tanto o cálculo correto quanto a análise posterior de quantos desligamentos por motivo aconteceram num período.
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Sua empresa já tem um controle formal de rescisões ou cada desligamento vira uma pasta de papel separada? Você separa os desligamentos por motivo pra análise depois, ou só registra a data? Conta pra nós nos comentários!