Para calcular a provisão mensal de férias e 13º salário de uma empregada doméstica no Excel, divida o salário bruto por 12 para o 13º, e some ao salário dividido por 12 mais um terço desse valor também dividido por 12 para as férias — isso reserva, todo mês, a parte proporcional que será paga no fim do ano e nas férias.
Muita gente calcula certinho o salário e os encargos mensais da empregada doméstica, mas esquece de separar, mês a mês, o dinheiro do 13º salário e das férias — e quando esses meses chegam, o valor pesa de uma vez só no orçamento.
A solução é provisionar: reservar todo mês uma fração desses direitos, para que o pagamento de férias e de 13º salário não seja uma surpresa no caixa. Sem esse cálculo, é comum o empregador se planejar apenas para o salário mensal e ficar apertado quando a férias da empregada ou o pagamento de dezembro chegam.
Neste artigo vamos mostrar como montar, no Excel, as fórmulas de provisão mensal de férias e 13º salário de uma doméstica, com um exemplo numérico completo que você pode adaptar para o salário real da sua contratação.
Aviso importante: os percentuais e valores usados neste artigo (INSS patronal, FGTS, RAT, multa rescisória antecipada, tabela do INSS do empregado) são referência didática para você entender a lógica do cálculo. Essas alíquotas e faixas são definidas por lei e podem mudar — antes de aplicar esses números numa decisão real (contratação, folha de pagamento, guia DAE), confira os valores vigentes no site oficial do eSocial Doméstico ou com um contador / profissional habilitado.
Como funciona a lógica da provisão de férias e 13º?
Como referência didática: a cada mês trabalhado, a empregada doméstica adquire o direito a 1/12 do salário como 13º salário, e a 1/12 do salário mais 1/3 desse valor como férias (o famoso “terço constitucional de férias”). Provisionar significa calcular essa fração todo mês e reservar o valor, em vez de ser pego de surpresa quando o pagamento efetivo acontece (dezembro para o 13º, e o mês de férias combinado para as férias).
Quais fórmulas usar na planilha?
Com o salário bruto na célula C2, as fórmulas de provisão mensal são:
- Provisão mensal de 13º salário: =C2/12
- Terço constitucional (parte das férias): =(C2/3)/12
- Provisão mensal de férias (salário proporcional + terço): =(C2/12)+((C2/3)/12)
- Total provisionado no mês (férias + 13º): =SOMA(C3:C4), somando as duas provisões acima
Se você já tem uma planilha com o custo mensal total (salário + encargos, como no artigo sobre custo total da empregada doméstica), basta somar essas duas provisões numa nova linha para enxergar o custo mensal real, já incluindo o que será pago mais para frente.
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Exemplo prático: provisão para salário de R$ 1.800,00
Veja como fica o cálculo de provisão mensal para uma empregada doméstica com salário bruto de R$ 1.800,00:
| Item | Fórmula | Valor mensal |
|---|---|---|
| Provisão de 13º salário | =1800/12 | R$ 150,00 |
| Provisão de férias (com 1/3) | =(1800/12)+((1800/3)/12) | R$ 200,00 |
| Total provisionado no mês | — | R$ 350,00 |
Ou seja: além do salário e dos encargos mensais, reservar R$ 350,00 por mês já garante o dinheiro do 13º salário e das férias dessa empregada quando esses meses chegarem, sem pesar de uma vez só no orçamento.
Como conferir se a provisão está batendo no fim do ano?
Uma forma simples de validar a planilha é multiplicar a provisão mensal de 13º por 12 e comparar com o valor efetivo de 13º que será pago em dezembro (proporcional aos meses trabalhados no ano); o mesmo vale para férias, comparando a soma provisionada com o valor calculado pelo eSocial Doméstico na hora de agendar as férias da empregada. Pequenas diferenças podem acontecer por causa de reajuste salarial no meio do ano ou meses incompletos, por isso vale sempre recalcular a provisão quando o salário combinado mudar.
Em quais versões do Excel isso funciona?
O passo a passo deste artigo (fórmulas de porcentagem, SOMA e referências de célula) funciona em qualquer versão recente do Excel: Excel 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 e também no Excel Online. Já a Planilha de Custo de Domésticas 6.0 é um arquivo com programação em VBA feito para uso em computador (Windows), não funciona em celular/tablet — essa informação consta na própria página de vendas do produto.
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Perguntas frequentes
Por que provisionar férias e 13º salário todo mês, em vez de calcular só na hora de pagar?
Porque provisionar evita que o pagamento de férias ou do 13º salário pese de uma vez só no orçamento. Reservando 1/12 do salário (13º) e 1/12 do salário mais o terço constitucional (férias) todo mês, o empregador já tem o dinheiro separado quando esses meses chegam.
O que é o terço constitucional de férias?
É um adicional equivalente a 1/3 do valor das férias, garantido por lei, que se soma ao salário proporcional das férias. Na planilha, ele entra como uma parcela extra dentro da fórmula de provisão mensal de férias, junto com o valor proporcional do salário.
A provisão de férias e 13º é a mesma coisa que o valor que sai na guia DAE?
Não exatamente. A guia DAE do eSocial Doméstico reúne os encargos mensais obrigatórios (INSS, FGTS, RAT, multa rescisória antecipada). Já a provisão de férias e 13º é um controle interno do empregador, guardado para o pagamento efetivo desses direitos nos meses corretos — são cálculos separados dentro da planilha.
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Você já provisiona férias e 13º da sua empregada doméstica todo mês, ou só calcula na hora de pagar? Sua planilha já considera o terço constitucional? Conta pra nós nos comentários!