Para calcular o custo total de uma empregada doméstica no Excel, some o salário bruto aos encargos patronais obrigatórios — INSS patronal, RAT/GILRAT, FGTS e a multa rescisória antecipada do FGTS — e depois adicione a provisão mensal de férias e 13º salário; o resultado é o valor real que sai do bolso do empregador todo mês, não apenas o salário combinado.
Quem contrata uma empregada doméstica com carteira assinada costuma calcular só o salário combinado e leva um susto no fim do mês, quando chega a guia DAE do eSocial Doméstico com um valor bem maior do que o esperado. O motivo é simples: sobre o salário da empregada doméstica incidem vários encargos obrigatórios que o empregador paga por conta própria, além do desconto do INSS que sai do salário da funcionária.
Sem uma planilha organizada, fica difícil enxergar o custo real da contratação e planejar o orçamento doméstico com segurança — e um erro na conta pode significar atraso no pagamento da guia ou um planejamento financeiro furado no fim do mês.
Neste artigo vamos mostrar como montar, no Excel, uma planilha que calcula automaticamente o custo total mensal de uma empregada doméstica — salário, cada encargo separado e o total geral — com fórmulas prontas e um exemplo numérico completo.
Aviso importante: os percentuais e valores usados neste artigo (INSS patronal, FGTS, RAT, multa rescisória antecipada, tabela do INSS do empregado) são referência didática para você entender a lógica do cálculo. Essas alíquotas e faixas são definidas por lei e podem mudar — antes de aplicar esses números numa decisão real (contratação, folha de pagamento, guia DAE), confira os valores vigentes no site oficial do eSocial Doméstico ou com um contador / profissional habilitado.
O que entra no custo total de uma empregada doméstica?
O custo total de uma empregada doméstica é formado por três blocos: o salário bruto combinado em carteira, os encargos patronais que o empregador paga por cima do salário (sem descontar da funcionária) e os benefícios/adicionais eventuais, como vale-transporte. Como referência didática, os encargos patronais mais comuns sob o regime do Simples Doméstico costumam ser:
- INSS patronal — 8% sobre o salário bruto;
- RAT/GILRAT (seguro contra acidente de trabalho) — 0,8% sobre o salário bruto;
- FGTS — 8% sobre o salário bruto, depositado em conta vinculada da empregada;
- Multa rescisória antecipada do FGTS — 3,2% sobre o salário bruto, também depósito mensal antecipado;
Somados, esses quatro encargos costumam representar cerca de 20% do salário bruto pagos pelo empregador, além do desconto progressivo do INSS que sai do salário da empregada (esse desconto não é custo extra do empregador, mas entra no cálculo da guia DAE).
Como montar as colunas da planilha
Antes de escrever qualquer fórmula, organize a planilha em colunas claras. Uma estrutura simples que funciona bem é:
- A — Item (Salário bruto, INSS patronal, RAT, FGTS, Multa antecipada, etc.);
- B — Percentual de referência;
- C — Valor calculado em R$;
Coloque o salário bruto combinado numa célula única (por exemplo C2) e faça todas as outras fórmulas referenciarem essa célula. Assim, se o salário mudar (revisão anual, dissídio), você atualiza um número só e a planilha inteira recalcula sozinha.
Quais fórmulas usar para calcular cada encargo?
Com o salário bruto em C2, cada encargo é uma simples multiplicação por porcentagem:
- INSS patronal (8%): =C2*8%
- RAT/GILRAT (0,8%): =C2*0,8%
- FGTS (8%): =C2*8%
- Multa rescisória antecipada (3,2%): =C2*3,2%
- Total de encargos: =SOMA(C3:C6)
- Custo total mensal: =C2+C7 (salário + total de encargos)
Repare que nenhuma dessas fórmulas desconta nada do salário da empregada — são todos valores que o empregador paga além do salário combinado. O desconto do INSS da empregada (que varia de forma progressiva conforme a faixa salarial) fica numa coluna separada, apenas informativa, porque é abatido do salário dela, não somado ao custo do empregador.
A Planilha de Custo de Domésticas 6.0 já vem com todas essas fórmulas de encargos, os relatórios mensais e anuais e gráficos prontos — você só preenche o salário e os dados do contrato.
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Exemplo prático: calculando o custo de uma doméstica com salário de R$ 1.800,00
Veja como fica a conta completa para uma empregada doméstica com salário bruto combinado de R$ 1.800,00 (valores meramente didáticos, sem contar benefícios como vale-transporte):
| Item | Percentual (referência) | Valor |
|---|---|---|
| Salário bruto | — | R$ 1.800,00 |
| INSS patronal | 8% | R$ 144,00 |
| RAT/GILRAT | 0,8% | R$ 14,40 |
| FGTS | 8% | R$ 144,00 |
| Multa rescisória antecipada | 3,2% | R$ 57,60 |
| Total de encargos | 20% | R$ 360,00 |
| Custo mensal total | — | R$ 2.160,00 |
Ou seja: um salário combinado de R$ 1.800,00 gera um custo mensal aproximado de R$ 2.160,00 só com encargos patronais — sem ainda contar a provisão de férias e 13º salário, que mostramos em detalhe no artigo sobre provisão de férias e 13º de doméstica.
Onde entra a guia DAE nesse cálculo?
Depois de fechar a folha de pagamento no eSocial Doméstico, o sistema gera a guia DAE (Documento de Arrecadação do eSocial), que reúne numa única cobrança o INSS patronal, o RAT/GILRAT, o FGTS, a multa rescisória antecipada e o desconto do INSS retido da empregada. A planilha ajuda a conferir esse valor antes de pagar, comparando o total calculado por você com o total que aparece na guia gerada pelo governo.
Em quais versões do Excel isso funciona?
O passo a passo deste artigo (fórmulas de porcentagem, SOMA e referências de célula) funciona em qualquer versão recente do Excel: Excel 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft 365 e também no Excel Online. Já a Planilha de Custo de Domésticas 6.0 é um arquivo com programação em VBA feito para uso em computador (Windows), não funciona em celular/tablet — essa informação consta na própria página de vendas do produto.
Em vez de montar cada fórmula e testar erro por erro, a Planilha de Custo de Domésticas 6.0 já calcula tudo automaticamente e gera o relatório pronto para impressão em um clique.
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Perguntas frequentes
O FGTS da empregada doméstica é descontado do salário dela?
Não. O FGTS (8% do salário bruto) é um depósito que o empregador faz por conta própria numa conta vinculada em nome da empregada, sem descontar nada do salário líquido dela. Por isso, na planilha, o FGTS fica numa coluna separada, apenas informativa e somada ao custo do empregador.
Quanto custa, em média, uma empregada doméstica além do salário?
Como referência didática, os encargos patronais obrigatórios (INSS patronal, RAT/GILRAT, FGTS e multa rescisória antecipada) somam cerca de 20% do salário bruto, sem contar a provisão de férias e 13º salário nem benefícios como vale-transporte. Esses percentuais podem mudar por lei, então vale sempre conferir o valor atual no eSocial Doméstico.
Preciso pagar todos esses encargos se a empregada trabalhar poucas horas por semana?
Depende do regime de contratação. Empregada doméstica mensalista com carteira assinada gera os encargos completos descritos neste artigo. Regimes diferentes (diarista sem vínculo, por exemplo) têm regras próprias distintas — confirme o enquadramento correto com um contador ou diretamente no eSocial Doméstico antes de calcular.
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Você já calculou o custo total da sua empregada doméstica antes de contratar? Sua planilha já considera o FGTS e a multa rescisória antecipada? Conta pra nós nos comentários!