O Analisar Dados (chamado de "Ideias" em versões mais antigas do Excel em português) é um botão de inteligência artificial nativo que fica na guia Página Inicial, no grupo Análise: ele examina automaticamente uma tabela de dados e sugere tabelas dinâmicas, gráficos e respostas a perguntas digitadas em linguagem natural, sem você escrever nenhuma fórmula. Você tem uma planilha com centenas de linhas de vendas, estoque ou atendimento e precisa descobrir rapidamente um padrão — qual Quero saber mais!

Para pedir a uma IA que explique uma fórmula do Excel que você não entende, clique na célula, copie o texto da fórmula na barra de fórmulas (não o resultado, o texto que começa com "="), cole em qualquer chat de IA como ChatGPT, Claude ou Gemini, e peça para explicar parte por parte, em português simples. Você abriu uma planilha herdada de um colega ou baixada de algum modelo pronto na internet e se deparou com uma fórmula gigante, cheia de funções encaixadas umas dentro das outras Quero saber mais!

Para usar o ChatGPT na criação de fórmulas de Excel, descreva o que você quer calcular em português claro, informe os nomes das colunas envolvidas e um exemplo de linha real da sua planilha, e peça explicitamente a fórmula no padrão do Excel em português (com ponto e vírgula) — depois é só colar na célula e testar. Você sabe exatamente o resultado que precisa — por exemplo, somar as vendas de um vendedor só no mês passado, ou buscar o preço de um produto pelo código — mas Quero saber mais!

O Copilot no Excel entrega bem tarefas objetivas e bem delimitadas — criar uma fórmula comum a partir de uma descrição, explicar uma fórmula existente, sugerir um gráfico ou resumir uma base de dados — mas ainda decepciona em planilhas bagunçadas, fórmulas muito específicas do seu negócio e qualquer tarefa que exija editar muitas células de uma vez sem supervisão. Você já ouviu falar que o Copilot "faz a planilha inteira sozinha" ou que "substitui quem sabe Excel", e ficou na dúvida Quero saber mais!

Para controlar onde cada página impressa termina no Excel, vá em Exibir → Visualizar Quebra de Página, e arraste as linhas azuis tracejadas (quebras automáticas) para o ponto exato desejado — elas viram linhas contínuas, indicando uma quebra de página manual. Relatórios com uma tabela por região, um resumo por departamento, ou seções que fazem sentido juntas visualmente acabam sendo cortados pelo Excel exatamente no meio, no meio de uma linha de dados, ou separando um título da tabela Quero saber mais!

Para que outros sistemas leiam os dados de uma planilha do Excel como se fosse um banco de dados, organize a área de dados como uma Tabela Formatada (Ctrl+T) e conecte via driver ODBC do Excel (para Power BI, Access ou aplicativos Windows) ou via uma biblioteca como pandas em Python (para scripts e automações em qualquer sistema). Sua equipe já usa uma planilha do Excel como referência central de algum cadastro — produtos, clientes, tabela de preços — e agora um outro sistema (um site, Quero saber mais!

Para criar etiquetas a partir de uma lista do Excel, abra o Word, vá em Correspondências > Iniciar Mala Direta > Etiquetas, escolha o fabricante e o número do produto da sua folha de etiquetas, conecte à planilha do Excel em Selecionar Destinatários e insira os campos de mesclagem (nome, endereço, CEP) antes de finalizar com Concluir e Mesclar. Você tem uma lista de clientes, alunos ou convidados no Excel e precisa imprimir uma etiqueta para cada um — para colar em envelope, em caixa Quero saber mais!