Para colocar número de página e logotipo no cabeçalho do Excel, vá em Inserir → Cabeçalho e Rodapé, clique na seção desejada e use os botões Número de Página e Imagem na guia Design que aparece — depois formate a imagem para ajustar o tamanho do logotipo dentro do espaço do cabeçalho. Relatórios impressos para clientes, propostas comerciais ou documentos que circulam fora da empresa ficam com cara de rascunho quando saem sem identificação nenhuma — sem o logotipo da empresa, Quero saber mais!

Para imprimir os comentários de uma planilha no Excel, vá em Layout da Página, abra a caixinha de seta no canto do grupo Configurar Página, entre na guia Planilha e escolha, no menu suspenso Comentários e notas, a opção "No final da folha" (lista tudo junto, ao final da página impressa) ou "Como exibido na planilha" (imprime só o que já está fixado na tela). Você revisou uma planilha com um colega, deixou vários comentários e notas explicando ajustes que precisam ser feitos, e na Quero saber mais!

Para imprimir várias abas do Excel de uma vez, clique na primeira aba desejada, segure Ctrl e clique nas demais abas (ou Shift para um intervalo contínuo de abas), e depois use Ctrl+P normalmente — o Excel imprime todas as abas selecionadas em uma única tarefa de impressão. Planilhas com várias abas — um controle financeiro com uma aba por mês, um relatório com uma aba por filial, uma proposta comercial dividida em capa, orçamento e condições — costumam exigir que todas essas partes Quero saber mais!

O Excel tem três modos de exibição da pasta de trabalho: Normal (o padrão, para digitar e editar), Layout de Página (mostra margens, cabeçalho e rodapé como ficarão impressos) e Quebra de Página (mostra e permite ajustar onde cada página termina). Os três ficam na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição da Pasta de Trabalho, e também como três ícones no canto inferior direito da tela. Você monta uma planilha inteira no modo Normal, manda imprimir e descobre que uma tabela ficou Quero saber mais!

Para definir a área de impressão no Excel, selecione o intervalo de células que deseja imprimir e vá em Layout da Página → Área de Impressão → Definir Área de Impressão — a partir daí, o Excel imprime apenas esse intervalo, ignorando o restante da planilha. Sem essa configuração, mandar imprimir uma planilha costuma trazer surpresas: páginas em branco no meio do trabalho, uma tabela auxiliar de cálculo que deveria ficar só nos bastidores saindo junto no papel, ou o conteúdo Quero saber mais!

Para repetir o cabeçalho em todas as páginas impressas, vá em Layout da Página → Imprimir Títulos, na guia Planilha clique no campo Linhas a Repetir na Parte Superior e selecione a linha do cabeçalho — o Excel passa a exibir essa linha automaticamente no topo de cada página impressa. Relatórios com dezenas ou centenas de linhas — uma lista de clientes, um extrato de lançamentos, uma tabela de estoque — quase sempre ultrapassam uma única página na impressão. O problema é que, Quero saber mais!

Para imprimir a planilha do Excel em uma única página, vá em Layout da Página → Dimensionar para Ajustar e defina os campos Largura e Altura para 1 página — o Excel reduz automaticamente a escala de impressão até tudo caber numa única folha. É comum montar uma planilha olhando só para a tela, sem pensar em como ela vai sair no papel — e na hora de imprimir, o Excel divide o conteúdo em três, quatro, às vezes seis páginas, cortando colunas no meio e espalhando a mesma tabela Quero saber mais!