Você importou dados e apareceram espaços extras por toda parte? Isso bagunça fórmulas, gera erros e deixa tudo desorganizado.
Espaços invisíveis são um dos problemas mais frustrantes no Excel. Você vê dois textos idênticos, mas o Excel trata como diferentes. Fórmulas não funcionam. Filtros quebram.
Neste artigo iremos mostrar como a função ARRUMAR limpa todos os espaços extras instantaneamente, deixando seus dados profissionais e prontos para análise.
O problema dos espaços extras
Dados sujos (antes de limpar)
Veja exemplos reais de dados importados:
- ” Excel é incrível “
- “Aprenda Excel hoje”
- ” Dados organizados, melhores análises “
Percebe os espaços extras no início, no fim e entre palavras?
Dados limpos (depois de ARRUMAR)
- “Excel é incrível”
- “Aprenda Excel hoje”
- “Dados organizados, melhores análises”
Perfeito. Profissional. Pronto para usar.
A função ARRUMAR
ARRUMAR (ou TRIM em inglês) remove todos os espaços extras de um texto.
Sintaxe
=ARRUMAR(texto)
Um único parâmetro: o texto que você quer limpar.
Exemplo básico
Se A2 contém ” Excel é incrível “:
=ARRUMAR(A2)
Resultado: “Excel é incrível”
Instantâneo. Limpo. Perfeito.
O que a função ARRUMAR faz
ARRUMAR executa três limpezas simultâneas:
1. Remove espaços no início
Antes: ” Excel”
Depois: “Excel”
Todos os espaços à esquerda desaparecem.
2. Remove espaços no final
Antes: “Excel “
Depois: “Excel”
Todos os espaços à direita desaparecem.
3. Deixa apenas 1 espaço entre palavras
Antes: “Excel é incrível”
Depois: “Excel é incrível”
Múltiplos espaços entre palavras viram apenas um.
Por que isso é crucial
Sem ARRUMAR (problemas)
❌ Espaços extras atrapalham análises
“João” e ” João” são considerados diferentes em contagens.
❌ Geram erros em fórmulas
PROCV não encontra “Produto A ” se você busca “Produto A”.
❌ Deixam dados desorganizados
Filtros mostram “São Paulo” e ” São Paulo” como opções separadas.
❌ Parecem amadores
Relatórios com espaços extras demonstram falta de cuidado.
Com ARRUMAR (soluções)
✅ Dados limpos e prontos
Tudo padronizado, sem espaços invisíveis.
✅ Mais precisão nas análises
Contagens, PROCV, filtros funcionam perfeitamente.
✅ Profissionalismo que faz diferença
Dados organizados impressionam clientes e gestores.
Como aplicar ARRUMAR em colunas inteiras
Passo a passo
Passo 1: Crie coluna auxiliar
Ao lado da coluna com dados sujos, digite:
=ARRUMAR(A2)
Passo 2: Arraste para baixo
Copie fórmula para todas as linhas.
Passo 3: Copiar valores limpos
Selecione coluna com ARRUMAR, Ctrl+C.
Passo 4: Colar sobre originais
Selecione coluna original, Colar Especial > Valores.
Passo 5: Deletar coluna auxiliar
Agora dados originais estão limpos.
Quando usar ARRUMAR
Use em toda importação de dados
Dados importados de:
- Sistemas externos: Sempre vêm com espaços extras
- Arquivos CSV: Frequentemente mal formatados
- Bancos de dados: Campos de texto com espaços
- Formulários web: Usuários digitam com espaços acidentais
- Copiar da web: Sites adicionam espaços invisíveis
Regra: Primeira coisa após importar = ARRUMAR.
Exemplo prático: Lista de clientes
Você importou lista de 500 clientes.
Nomes vêm assim:
- ” Maria Silva “
- “João Santos “
- ” Ana Paula Costa”
Sem ARRUMAR
Você tenta filtrar por “Maria Silva” → não encontra ” Maria Silva ” (com espaços).
Com ARRUMAR
=ARRUMAR(A2) na coluna auxiliar.
Todos os nomes ficam:
- “Maria Silva”
- “João Santos”
- “Ana Paula Costa”
Filtros, PROCV, contagens funcionam perfeitamente.
Combinar ARRUMAR com outras funções
ARRUMAR + MAIÚSCULA
=MAIÚSCULA(ARRUMAR(A2))
Limpa espaços E converte para maiúsculas.
” excel ” → “EXCEL”
ARRUMAR + PRI.MAIÚSCULA
=PRI.MAIÚSCULA(ARRUMAR(A2))
Limpa espaços E capitaliza primeira letra.
” excel é incrível ” → “Excel É Incrível”
ARRUMAR + SUBSTITUIR
=SUBSTITUIR(ARRUMAR(A2);” “;””)
Limpa espaços extras E remove todos os espaços.
” excel é ” → “excele”
ARRUMAR não remove quebras de linha
Importante: ARRUMAR remove apenas espaços.
Não remove:
- Quebras de linha (Alt+Enter)
- Tabulações
- Outros caracteres invisíveis
Para remover quebras de linha também:
=ARRUMAR(SUBSTITUIR(A2;CAR(10);””))
Identificar onde há espaços extras
Como saber se há espaços invisíveis?
Método 1: Contar caracteres
=NÚM.CARACT(A2)
Se “João” tem 4 caracteres mas retorna 7, há 3 espaços invisíveis.
Método 2: Comparar com ARRUMAR
=A2=ARRUMAR(A2)
Se retorna FALSO, há espaços extras.
Método 3: Diferença de tamanho
=NÚM.CARACT(A2)-NÚM.CARACT(ARRUMAR(A2))
Retorna quantos espaços extras foram removidos.
Aplicar ARRUMAR em massa
Para limpar 10 colunas de uma vez:
- Selecione todas
- Ctrl+H (Localizar e Substituir)
- Localizar: dois espaços ” “
- Substituir: um espaço ” “
- Substituir Tudo
- Repita até não encontrar mais
Ou use ARRUMAR em coluna auxiliar para cada coluna.
Dados já limpos não são afetados
Se o texto já está limpo, ARRUMAR não muda nada.
“Excel” → permanece “Excel”
Seguro aplicar preventivamente.
ARRUMAR em fórmulas complexas
Use ARRUMAR antes de comparar textos:
PROCV com ARRUMAR
=PROCV(ARRUMAR(A2);Tabela;2;FALSO)
Garante que espaços não atrapalhem busca.
CONT.SE com ARRUMAR
=CONT.SE(Intervalo;ARRUMAR(A2))
Conta mesmo se houver espaços extras.
SE com ARRUMAR
=SE(ARRUMAR(A2)=”Aprovado”;”OK”;”Pendente”)
Comparação não quebra por espaços.
Performance em planilhas grandes
ARRUMAR é rápida mesmo com milhares de linhas.
10.000 linhas? Menos de 2 segundos.
Muito eficiente para limpeza em massa.
Automatizar limpeza
Se você importa dados regularmente:
- Crie processo padrão
- Importar dados
- Aplicar ARRUMAR em colunas de texto
- Substituir por valores limpos
- Trabalhar com dados padronizados
Economiza horas todo mês.
Disponibilidade
ARRUMAR está disponível em:
- Excel 2003 a 2024
- Excel 365
- Excel para Mac
- Excel Online
- Google Sheets
Função clássica universal.
Diferença: ARRUMAR vs LIMPAR
ARRUMAR: Remove espaços extras
LIMPAR: Remove caracteres não imprimíveis (códigos 0-31)
Para limpeza total, use ambas:
=ARRUMAR(LIMPAR(A2))
Esta função economiza horas
Imagine limpar manualmente espaços extras em 5.000 linhas.
Manual: Impossível ou dias de trabalho
Com ARRUMAR: 30 segundos
A economia de tempo é real e mensurável.
Dados limpos = Análises confiáveis
Espaços extras causam erros silenciosos.
Você nem percebe que suas contagens, filtros e fórmulas estão errados.
ARRUMAR garante que seus dados são consistentes e confiáveis.
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Você já teve problemas com espaços extras em dados importados? Usa ARRUMAR regularmente ou descobriu agora? Conta para nós nos comentários!