Se as datas não classificam no Excel, o problema geralmente é que elas estão salvas como texto em vez de data real — a solução mais rápida é selecionar a coluna e usar Dados > Texto para Colunas, escolhendo o formato Data na última etapa.
Você já tentou ordenar datas no Excel e nada aconteceu? Esse é um dos problemas mais frustrantes e comuns no dia a dia de quem trabalha com planilhas.
A boa notícia: tem solução. E é mais simples do que parece.
Neste artigo iremos mostrar como identificar e resolver os 3 principais problemas com datas no Excel que impedem a ordenação e o filtro de funcionarem corretamente.
Vídeo aula sobre como resolver problemas com datas no Excel
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender a resolver os problemas com datas no Excel assistindo a um vídeo.
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Como identificar que sua data está com problema
Antes de resolver, você precisa identificar o problema.
Veja os sinais de alerta:
A classificação não funciona corretamente: Você ordena as datas e elas não ficam em ordem cronológica.
O filtro não mostra hierarquia: O filtro deveria mostrar Ano > Mês > Dia, mas mostra só os valores soltos.
A célula mostra “Texto”: Ao selecionar a célula, o formato exibido na barra de formatação é “Texto” ao invés de “Data”.
Marcação verde no canto da célula: O Excel coloca um triângulo verde no canto superior esquerdo indicando que algo está errado.
Se você identificou algum desses sinais, continue lendo.
Problema 1: Datas formatadas como TEXTO
Este é o problema mais comum.
As células parecem ter datas, visualmente estão corretas, mas o Excel simplesmente não classifica.
Por quê? Porque estão salvas como texto, não como data de verdade.
Para o Excel, “15/01/2025” como texto é apenas uma palavra, como qualquer outra. Ele não consegue ordenar palavras cronologicamente.
Como confirmar que é texto
Selecione uma dessas células.
Olhe na barra de número no topo: se aparecer “Texto”, esse é o seu problema.
Outra forma: tente usar a função =ANO(A2) nessa data. Se retornar erro, é texto.
Solução 1: Texto para Colunas
Esta é a solução mais rápida.
- Selecione toda a coluna com as datas
- Vá em Dados > Texto para Colunas
- Clique em Avançar na primeira tela
- Clique em Avançar na segunda tela
- Na terceira tela, selecione Data e escolha o formato DMA (Dia/Mês/Ano)
- Clique em Concluir
O Excel converte automaticamente todos os textos para datas reais.
Solução 2: Fórmula com coluna auxiliar
Esta solução é melhor quando os dados são atualizados constantemente.
Em uma coluna auxiliar, use a função:
=DATA.VALOR(A2)
A função DATA.VALOR converte texto que parece data em data real.
Depois, copie essa coluna auxiliar, cole como “Apenas Valores” e delete a coluna original.
Problema 2: Datas em formato NUMÉRICO
Você abriu uma planilha e no lugar de datas apareceram números gigantes como 45321 ou 44927?
Isso não é erro. São datas reais, mas exibidas como número serial.
O Excel armazena datas como números. O número 1 representa 01/01/1900, e cada dia seguinte soma 1. Então 45321 é simplesmente uma data bem distante de 1900.
Como resolver
O problema aqui não é converter, mas formatar corretamente.
Passo a passo:
- Selecione as células com os números
- Clique com botão direito > Formatar Células
- Escolha a categoria Data
- Selecione o formato desejado (ex: 14/03/2001)
- Clique em OK
Os números se transformam instantaneamente em datas legíveis.
Quando a formatação não resolve
Se formatar as células e elas voltarem a mostrar número, o problema pode ser que a coluna tem largura insuficiente.
Aumente a largura da coluna e tente novamente.
Outra causa: células com formato “Texto” forçado. Nesse caso, use a solução do Problema 1.
Problema 3: Datas em FORMATO AMERICANO (MM/DD/AAAA)
Muito comum em planilhas exportadas de sistemas internacionais.
O problema: o Excel interpreta 03/07/2025 como 7 de março, mas você quer dizer 3 de julho (padrão brasileiro).
Isso gera caos nas análises: datas aparecem erradas, fórmulas calculam prazos errados e relatórios ficam comprometidos.
Como resolver com Texto para Colunas
- Selecione a coluna com as datas no formato americano
- Vá em Dados > Texto para Colunas
- Clique em Avançar na primeira tela
- Clique em Avançar na segunda tela
- Na terceira tela, selecione Data e mude o formato para MDA (Mês/Dia/Ano)
- Clique em Concluir
O Excel agora interpreta corretamente que o primeiro número é o mês e o segundo é o dia.
Como identificar se suas datas estão no formato americano
Procure por datas com dia entre 1 e 12 e veja se fazem sentido.
Se você tem “02/07/2025” e essa data deveria ser julho, mas o Excel mostra fevereiro, suas datas estão no formato americano.
Outro sinal: datas com dia acima de 12 aparecem como erro, porque o formato americano não tem mês 13, 14, 15, etc.
Por que os problemas com datas acontecem?
Entender a origem ajuda a prevenir.
Importações de sistemas: Sistemas ERP, CRM e outros exportam datas em formatos variados.
Cópia entre planilhas: Copiar dados de planilhas com configurações regionais diferentes.
Digitação manual: Alguém digitou a data como texto sem perceber.
Exportações de CSV: Arquivos CSV não carregam formatação, então as datas viram texto.
Como prevenir problemas futuros
Formate colunas antes de importar: Selecione a coluna, formate como Data, depois importe.
Use Texto para Colunas na importação: Ao abrir CSVs, especifique o formato da data.
Verifique com =ÉCÉL(“tipo”;A2): Se retornar “t”, a data não é data de verdade.
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Perguntas frequentes
Por que as datas nao classificam corretamente no Excel?
Na maioria dos casos, porque estao armazenadas como texto em vez de data real – para confirmar, veja se a barra de formatacao mostra Texto em vez de Data ao selecionar a celula.
Como corrigir datas salvas como texto?
Selecione a coluna, va em Dados > Texto para Colunas, avance ate a ultima etapa e escolha o formato Data – o Excel converte o texto em data real automaticamente.
Como identificar se as datas estao no formato americano (MM/DD/AAAA) em vez do brasileiro?
Procure datas com dia entre 1 e 12 que parecem trocadas, ou datas com dia acima de 12 aparecendo como erro – nesses casos, use Texto para Colunas escolhendo o formato MDA na ultima etapa.
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