Aprender a usar o PROCV pode parecer difícil no começo, mas depois que você entende a lógica por trás da função, fica muito mais simples do que parece. Neste artigo iremos mostrar o passo a passo de como usar o PROCV no Excel, desde a construção da tabela até a inserção da fórmula.
Antes de começar: organize a sua tabela
O primeiro passo para usar o PROCV com sucesso é organizar bem a sua tabela. O PROCV sempre faz a busca na primeira coluna do intervalo que você informar. Por isso, a coluna que contém o valor que será buscado precisa ser a primeira coluna da sua tabela de referência.
Se você tentar usar o PROCV para buscar um valor em uma coluna que não é a primeira, a função não vai funcionar corretamente. Então antes de montar a sua fórmula, verifique se a tabela está estruturada da forma correta.
Passo 1: Identifique o que você quer buscar
O primeiro passo é identificar qual é o valor que você quer procurar. Esse é o valor_procurado. Por exemplo, imagine que você tem um código de produto e quer saber qual é o nome correspondente a esse código.
Nesse caso, o código do produto é o valor_procurado. Ele pode estar em uma célula da sua planilha ou você pode digitá-lo diretamente na fórmula.
Passo 2: Identifique onde está a tabela de referência
O segundo passo é identificar onde está a tabela que contém as informações que você quer buscar. Esse é o intervalo da matriz_tabela. Lembre-se que o valor procurado precisa estar na primeira coluna desse intervalo.
Uma boa prática é travar o intervalo da matriz_tabela com o cifrão ($), para que a referência não mude quando você arrastar a fórmula para outras células. Por exemplo: $A$2:$C$100.
Passo 3: Identifique qual coluna você quer retornar
Agora você precisa definir de qual coluna dentro da matriz_tabela você quer trazer o resultado. Esse é o núm_índice_coluna. Conte a partir da primeira coluna do intervalo. Se você quer o valor que está na terceira coluna do intervalo, o núm_índice_coluna é 3.
Passo 4: Defina o tipo de correspondência
Por último, você precisa definir se quer uma correspondência exata ou aproximada. Na maioria dos casos, você vai querer usar FALSO para garantir que o PROCV retorne apenas resultados exatos.
Use VERDADEIRO somente quando estiver trabalhando com tabelas de intervalos, como tabelas de faixas de preço ou de comissão por meta atingida.
Montando a fórmula completa
Agora que você já identificou todos os parâmetros, é hora de montar a fórmula. Vamos usar um exemplo prático:
- Tabela de produtos na Planilha1 (código na coluna A, nome na coluna B, preço na coluna C)
- Tabela de vendas na Planilha2 (código na coluna A)
- Objetivo: trazer o nome do produto para a coluna B da Planilha2
A fórmula a ser inserida na célula B2 da Planilha2 seria:
=PROCV(A2; Planilha1!$A:$C; 2; FALSO)
Depois de inserir a fórmula na primeira célula, você pode arrastá-la para as demais células da coluna B. Como o intervalo da matriz_tabela está travado com o cifrão, ele não irá mudar. Já a referência ao valor_procurado (A2) irá se ajustar automaticamente para A3, A4, A5 e assim por diante.
Arraste a fórmula e pronto
Com a fórmula inserida na primeira célula e arrastada para as demais, o PROCV irá preencher automaticamente o nome de todos os produtos. Em segundos você terá as duas tabelas cruzadas, sem precisar fazer nenhuma busca manual.
Esse é o poder do PROCV: economizar tempo e eliminar erros que aconteceriam se você tentasse fazer esse cruzamento de informações manualmente.
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