A função SOMASES é uma das mais utilizadas no Excel por quem trabalha com análise de dados e relatórios. Ela permite somar valores aplicando vários critérios ao mesmo tempo, o que a torna extremamente versátil. Neste artigo iremos mostrar o passo a passo completo de como usar o SOMASES no Excel, desde a organização da tabela até a construção da fórmula.
Antes de começar: organize bem a sua tabela
O primeiro passo para usar o SOMASES com sucesso é garantir que a sua tabela esteja bem organizada. Cada coluna deve conter um único tipo de informação, como nome do vendedor, região, produto, data e valor. Quanto mais organizada for a sua tabela, mais fácil será aplicar o SOMASES.
Além disso, evite células mescladas e linhas em branco no meio da tabela, pois isso pode interferir no funcionamento correto da fórmula.
Passo 1: Identifique o que você quer somar
O primeiro passo é identificar qual coluna contém os valores que você quer somar. Esse será o seu intervalo_soma, que é o primeiro parâmetro do SOMASES.
Por exemplo, se você tem uma tabela de vendas e quer somar os valores da coluna C, o seu intervalo_soma será C:C (ou o intervalo exato como C2:C100, se preferir limitar as linhas).
Passo 2: Defina os seus critérios
O segundo passo é definir quais condições precisam ser atendidas para que um valor entre na soma. Cada critério é composto por dois elementos: o intervalo onde a condição será verificada e a condição em si.
Por exemplo:
- Primeiro critério: vendedor igual a “Ana” → intervalo: coluna A / condição: “Ana”
- Segundo critério: produto igual a “Notebook” → intervalo: coluna B / condição: “Notebook”
- Terceiro critério: mês igual a “Janeiro” → intervalo: coluna D / condição: “Janeiro”
Você pode definir quantos critérios quiser. Todos eles serão aplicados ao mesmo tempo, ou seja, apenas os valores onde todas as condições forem verdadeiras simultaneamente entrarão na soma.
Passo 3: Monte a fórmula
Agora que você já sabe o que quer somar e quais são os seus critérios, é hora de montar a fórmula. Lembre-se que no SOMASES o intervalo_soma vem sempre primeiro, seguido pelos pares de intervalo e critério.
Usando o exemplo do passo anterior, a fórmula ficaria assim:
=SOMASES(C:C; A:A; "Ana"; B:B; "Notebook"; D:D; "Janeiro")
Essa fórmula irá somar todos os valores da coluna C onde a coluna A for igual a “Ana”, a coluna B for igual a “Notebook” e a coluna D for igual a “Janeiro”. Os três critérios precisam ser verdadeiros ao mesmo tempo.
Passo 4: Use referências de célula para tornar a fórmula dinâmica
Ao invés de digitar os critérios diretamente na fórmula, o ideal é referenciá-los a partir de células da planilha. Isso torna a fórmula muito mais prática, pois basta mudar o valor nas células de critério para obter um resultado diferente sem precisar editar a fórmula.
Por exemplo, se os critérios estiverem nas células F2, G2 e H2, a fórmula ficaria assim:
=SOMASES(C:C; A:A; F2; B:B; G2; D:D; H2)
Agora basta mudar os valores em F2, G2 e H2 para que o resultado seja atualizado automaticamente.
Passo 5: Trave os intervalos se for arrastar a fórmula
Se você pretende arrastar a fórmula para outras células, é importante travar os intervalos de critério com o cifrão ($) para que eles não mudem de posição ao arrastar. Apenas o intervalo_soma e as referências de critério que devem mudar devem ficar sem o travamento.
Por exemplo:
=SOMASES($C:$C; $A:$A; F2; $B:$B; G2; $D:$D; H2)
Nesse caso, os intervalos da tabela ficam travados e somente as referências de critério (F2, G2, H2) se ajustam ao arrastar a fórmula para baixo.
Verificando o resultado
Depois de inserir a fórmula, verifique se o resultado faz sentido. Uma boa forma de validar é filtrar manualmente a tabela com os mesmos critérios e conferir se a soma dos valores filtrados bate com o resultado do SOMASES.
Se o resultado for zero e você tiver certeza de que há valores que atendem aos critérios, verifique se não há espaços extras nos textos ou se os tipos de dados estão corretos (número x texto).
Dica extra: combine o SOMASES com outros recursos
O SOMASES fica ainda mais poderoso quando combinado com outros recursos do Excel. Por exemplo, você pode usá-lo em conjunto com menus suspensos criados com validação de dados, permitindo que o usuário selecione os critérios e veja o resultado atualizado automaticamente. Isso transforma uma simples fórmula em um painel de análise interativo e muito profissional.
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