Como Salvar um Gráfico como Modelo no Excel para Reutilizar (Passo a Passo)

Para salvar um gráfico como modelo no Excel, clique com o botão direito sobre o gráfico já formatado do jeito que você quer e escolha Salvar como Modelo, dê um nome ao arquivo e clique em Salvar — o Excel guarda um arquivo .crtx com toda a formatação, pronto para aplicar em qualquer gráfico novo depois, sem refazer cor, fonte ou estilo do zero.

Você já passou vinte minutos ajustando cor de barra, espessura de linha de meta, fonte do título e posição da legenda de um gráfico — só para, no mês seguinte, ter que repetir exatamente os mesmos ajustes num gráfico novo, com dados diferentes, porque a formatação bonita ficou presa naquele arquivo específico?

Sem uma forma de guardar essa formatação separada dos dados, cada relatório novo vira o mesmo retrabalho manual: escolher cores de novo, redefinir espessura de linha, reposicionar rótulo, ajustar o eixo — um processo repetitivo que consome tempo todo mês e ainda corre o risco de sair levemente diferente do padrão anterior, quebrando a identidade visual dos relatórios da empresa.

Neste artigo iremos mostrar o passo a passo completo para salvar um gráfico já formatado como modelo reutilizável, onde esse arquivo fica guardado no computador, como aplicá-lo em gráficos novos ou já existentes, e como definir um modelo como o tipo de gráfico padrão do Excel.

O que é um modelo de gráfico e para que serve

Um modelo de gráfico é um arquivo com extensão .crtx que guarda exclusivamente a formatação de um gráfico — tipo de gráfico, paleta de cores, espessura e estilo de linha, formatação dos rótulos de dados, fonte do título e posição da legenda — sem guardar nenhum dos valores numéricos da planilha onde ele foi criado. Isso significa que o mesmo modelo pode ser aplicado em cima de qualquer conjunto de dados novo, sempre reproduzindo a aparência salva, e é exatamente essa separação entre “visual” e “dado” que torna o recurso útil para relatórios recorrentes, como o mesmo painel de vendas montado todo mês com números diferentes.

Como salvar um gráfico como modelo (passo a passo)

Com o gráfico já formatado do jeito desejado — cores certas, estilo de linha de meta, fonte do título — clique com o botão direito do mouse em qualquer parte vazia da área do gráfico (não sobre uma barra ou linha específica) e escolha Salvar como Modelo… no menu que aparece. Na janela Salvar Modelo de Gráfico, digite um nome descritivo no campo Nome do arquivo — por exemplo, “dashboard_vendas_padrao” — e clique em Salvar. O Excel grava o arquivo automaticamente na pasta reservada de modelos de gráfico, sem pedir para escolher outra pasta.

Onde o Excel guarda os arquivos de modelo

No Windows, os arquivos .crtx ficam salvos em %appdata%\Microsoft\Templates\Charts — basta colar esse caminho na barra de endereços do Explorador de Arquivos para chegar direto na pasta. No Mac, o caminho equivalente é ~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft/Office/Chart Templates. Essa pasta é local do usuário: um modelo salvo no seu computador não aparece automaticamente para um colega em outra máquina, mesmo que ambos tenham acesso ao mesmo arquivo de planilha.

Exemplo prático completo

Imagine que você monta todo mês um gráfico combinado (colunas de vendas realizadas com uma linha de meta por cima) para o relatório comercial. No primeiro mês, você monta o gráfico a partir desta tabela:

Depois de inserir o gráfico de colunas com a série de meta convertida em linha (pela opção Alterar Tipo de Gráfico > Combinado), você ajusta as cores — azul escuro para as colunas de vendas, laranja tracejado para a linha de meta —, aumenta a fonte do título e remove as linhas de grade verticais. Com o gráfico pronto, clique com o botão direito nele, escolha Salvar como Modelo… e salve como “grafico_vendas_padrao”.

No mês seguinte, com os dados já atualizados nesta segunda tabela:

Basta selecionar os dados novos, ir em Inserir > Gráficos Recomendados > Todos os Gráficos > Modelos, escolher “grafico_vendas_padrao” e clicar em OK — o gráfico novo nasce automaticamente com as mesmas cores, o mesmo estilo de linha de meta e a mesma fonte de título do mês anterior, sem precisar reformatar nada manualmente.

Como aplicar o modelo a um gráfico novo

Selecione o intervalo de dados que você quer transformar em gráfico, vá em Inserir, clique na pequena seta no canto do grupo Gráficos para abrir a caixa de diálogo completa, clique na aba Todos os Gráficos e selecione Modelos na lista à esquerda. Todos os modelos salvos aparecem como miniaturas do lado direito — clique no modelo desejado e depois em OK para criar o gráfico já com a formatação aplicada.

Como aplicar o modelo a um gráfico já existente

Para reaproveitar o modelo num gráfico que já existe na planilha (em vez de criar um gráfico novo do zero), clique com o botão direito sobre o gráfico existente e escolha Alterar Tipo de Gráfico. Na mesma aba Todos os Gráficos > Modelos, selecione o modelo salvo e clique em OK — o Excel substitui o tipo e a formatação do gráfico atual pelos do modelo escolhido, mantendo os dados originais daquele gráfico.

Como definir um modelo como o gráfico padrão do Excel

Se você usa o mesmo modelo com muita frequência, dá para torná-lo o tipo de gráfico sugerido automaticamente sempre que você aperta F11 ou insere um gráfico rápido. Na caixa Inserir Gráfico (ou Alterar Tipo de Gráfico), clique com o botão direito sobre o seu modelo salvo, na área de miniaturas, e escolha Definir como Gráfico Padrão. A partir daí, qualquer atalho rápido de gráfico passa a usar essa formatação como ponto de partida.

Como gerenciar ou excluir modelos salvos

Modelos acumulados ao longo do tempo podem ser organizados ou removidos diretamente na caixa de diálogo de gráficos: clique com o botão direito sobre a miniatura do modelo e escolha Excluir. Também é possível abrir a pasta de modelos diretamente pelo botão Gerenciar Modelos, disponível no rodapé da aba Todos os Gráficos, o que leva direto para a pasta local onde os arquivos .crtx ficam guardados, permitindo renomear ou apagar manualmente pelo Explorador de Arquivos.

Disponibilidade

Salvar e reutilizar gráficos como modelo está disponível nas versões desktop do Excel para Windows e Mac desde o Excel 2007, incluindo Excel 2016, 2019, 2021, 2024 e Excel para Microsoft 365. O recurso não está disponível no Excel Online — a versão web não oferece a opção de salvar ou aplicar modelos de gráfico. O Google Sheets também não tem um recurso equivalente direto de “modelo de gráfico”; a alternativa mais próxima é duplicar um gráfico já formatado (clique com o botão direito nele e escolha Duplicar gráfico) e depois trocar o intervalo de dados de origem pela opção de editar o gráfico.

Veja também: Como Padronizar as Cores dos Gráficos com a Identidade Visual da Empresa no Excel e 10 Erros que Deixam seu Gráfico Feio no Excel (e Como Consertar).

Perguntas frequentes

O modelo de gráfico salva também os dados, ou só a formatação?

Só a formatação. O arquivo .crtx guarda o tipo de gráfico, as cores, fontes, espessura de linha, estilo dos rótulos e demais ajustes visuais — mas não guarda os números da planilha onde o gráfico foi criado. Ao aplicar o modelo em cima de uma seleção de dados nova, o Excel usa esses dados novos e só empresta a aparência salva no modelo.

Um modelo de gráfico salvo no meu computador funciona em outro computador?

Não automaticamente. Como o arquivo .crtx fica salvo numa pasta local do usuário, ele só aparece na lista de modelos de quem o criou, naquele computador. Para usar o mesmo modelo em outra máquina, é preciso copiar manualmente o arquivo .crtx para a pasta de modelos de gráfico do outro computador, ou enviar a própria planilha com o gráfico já formatado para a outra pessoa duplicar.

Dá para excluir um modelo de gráfico salvo por engano?

Sim. Abra a caixa de inserir gráfico (Inserir > guia Todos os Gráficos > Modelos), clique com o botão direito sobre o modelo indesejado e escolha Excluir — ou, mais direto, abra a pasta de modelos pelo caminho %appdata%\Microsoft\Templates\Charts na barra de endereços do Explorador de Arquivos e apague o arquivo .crtx correspondente.

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Você costuma refazer a formatação dos mesmos gráficos todo mês? Já tinha ouvido falar dos arquivos .crtx antes? Tem algum modelo de gráfico que você usaria com frequência na sua empresa? Conta para nós nos comentários!