Para padronizar as cores dos gráficos do Excel com a identidade visual da empresa, crie um conjunto personalizado de Cores do Tema em Layout da Página > Cores > Personalizar Cores, inserindo os códigos RGB da marca em cada Cor de Ênfase — a partir daí, todo gráfico novo (e a maioria dos já existentes) passa a usar automaticamente essa paleta, sem precisar colorir barra por barra manualmente.
Você já entregou um relatório com gráficos em cores aleatórias — um azul genérico aqui, um laranja ali — completamente fora do padrão visual que a empresa usa em apresentações, no site ou no material de marketing?
Sem padronizar isso, cada gráfico novo sai com uma combinação de cores diferente, dependendo de quem monta a planilha, o que passa uma impressão de descuido e obriga a corrigir a cor manualmente, gráfico por gráfico, sempre que alguém reforça a identidade visual da empresa.
Neste artigo iremos mostrar como criar um tema de cores personalizado no Excel a partir da identidade visual da empresa, aplicá-lo automaticamente aos gráficos e salvá-lo para reutilizar em outras planilhas.
Por que os gráficos usam cores diferentes por padrão
As cores que o Excel sugere para barras, linhas e fatias de gráfico não são escolhidas aleatoriamente — elas vêm de um conjunto de seis Cores do Tema (Cor de Ênfase 1 a 6) definido pelo tema visual atual da planilha. Como o tema padrão do Excel usa uma paleta genérica de azuis, laranjas e cinzas, todo gráfico novo nasce com essas cores — a menos que você troque o tema por um personalizado.
Descobrindo os códigos RGB da marca
Antes de configurar qualquer coisa no Excel, você precisa dos códigos de cor exatos da identidade visual da empresa — normalmente disponíveis no manual de marca, ou dentro de um arquivo de PowerPoint/Canva já formatado com as cores oficiais. Cada cor tem um código RGB (três números de 0 a 255, um para vermelho, um para verde, um para azul) ou um código hexadecimal (como #1A73E8) — os dois formatos podem ser convertidos um no outro e ambos são aceitos pelo Excel.
Criando o conjunto de Cores do Tema personalizado
Vá até a guia Layout da Página, clique no botão Cores (no grupo Temas) e escolha Personalizar Cores na parte de baixo do menu. Uma janela abre com doze campos de cor — para cada Cor de Ênfase (de 1 a 6) que você quer alterar, clique no botão ao lado dela, escolha Mais Cores e digite o código RGB exato da marca. Repita para todas as cores de ênfase que a empresa usa, dê um nome ao conjunto (por exemplo, “Cores da Empresa”) e clique em Salvar.
| Campo no Excel | Cor da marca (exemplo) | RGB |
|---|---|---|
| Cor de Ênfase 1 | Azul institucional | 26, 115, 232 |
| Cor de Ênfase 2 | Laranja de destaque | 245, 130, 32 |
| Cor de Ênfase 3 | Cinza escuro | 66, 66, 66 |
Aplicando o novo tema a um gráfico já existente
Clique no gráfico, vá na guia Design do Gráfico e clique em Alterar Cores. Nesse menu, as variações que aparecem sob o rótulo Colorido já são geradas a partir das Cores do Tema personalizadas que você acabou de configurar — basta escolher a variação que melhor se encaixa no tipo de gráfico (mais ou menos contraste entre as séries).
Salvando o tema para reutilizar em outras planilhas
Depois de configurar as cores, volte em Layout da Página > Temas e clique em Salvar Tema Atual, dando um nome ao arquivo. Esse tema salvo aparece na lista de temas disponíveis em qualquer pasta de trabalho nova, então você não precisa repetir a configuração de RGB toda vez que cria uma planilha diferente.
Definindo o gráfico formatado como padrão
Depois de deixar um gráfico exatamente do jeito certo (cores, fonte, espessura de linha), clique com o botão direito sobre ele e escolha Definir como Gráfico Padrão. A partir daí, todo gráfico novo criado nessa mesma pasta de trabalho já nasce com essa formatação, sem precisar repetir o ajuste de cores em cada novo gráfico.
Erros comuns
O erro mais comum é colorir cada barra manualmente, clicando em cima dela e escolhendo uma cor fixa — isso funciona no gráfico atual, mas não se propaga para gráficos novos nem para os elementos de texto e tabela da planilha, e ainda quebra automaticamente se você adicionar uma nova série de dados. Editar as Cores do Tema, em vez da cor de cada elemento individualmente, resolve esse problema de raiz.
Disponibilidade
Cores do Tema e o recurso de Alterar Cores dos gráficos estão disponíveis desde o Excel 2007, incluindo Excel Online e Mac. O Google Sheets não tem um sistema de Cores do Tema idêntico, mas permite definir uma paleta de cores personalizada diretamente na caixa de edição de série de cada gráfico.
Perguntas frequentes
Preciso reconfigurar as cores em cada planilha nova?
Não, se você salvar o conjunto de cores como um Tema (Layout da Página > Temas > Salvar Tema Atual). Esse tema salvo fica disponível para ser aplicado em qualquer pasta de trabalho, sem repetir a digitação dos códigos RGB.
Colorir cada barra manualmente não seria mais rápido?
É mais rápido no primeiro momento, mas não escala: a cor fica presa àquele gráfico específico, não se aplica a gráficos novos, e quebra se você adicionar uma série de dados extra. Editar as Cores do Tema resolve isso uma única vez para toda a pasta de trabalho.
Onde encontro os códigos RGB da minha empresa?
Normalmente no manual de identidade visual (brand guidelines) da empresa, ou dentro de um arquivo já formatado, como uma apresentação de PowerPoint ou um projeto de Canva — nesses aplicativos, o seletor de cores mostra o código RGB ou hexadecimal exato usado.
Veja também: Como Criar um Dashboard no Excel Sem Usar VBA e Estilos e Design Visual de Tabela Dinâmica no Excel.
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Sua empresa já tem uma identidade visual definida com cores oficiais? Você costuma colorir cada gráfico manualmente ou prefere configurar um tema só uma vez? Conta para nós nos comentários!