Para remover a formatação condicional no Excel, vá até a guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional e escolha Limpar Regras — você pode limpar só da célula selecionada ou de toda a planilha de uma vez, o que resolve o problema de verdade, ao contrário de apertar Delete, que só apaga o conteúdo e deixa a regra ativa.
Você já herdou uma planilha cheia de cores automáticas que não fazem mais sentido, ou criou uma regra de formatação condicional que virou uma bagunça visual em vez de ajudar? É comum uma planilha acumular várias regras ao longo do tempo — algumas testadas e esquecidas, outras que já cumpriram sua função — até o ponto em que ninguém mais sabe por que aquela célula está verde ou vermelha.
O problema é que tentar apagar essa formatação manualmente, célula por célula, quase nunca funciona: apertar Delete remove o conteúdo, mas a regra de formatação continua ativa e volta a colorir assim que qualquer novo valor for digitado ali. O resultado é frustração e a sensação de que a cor “não sai de jeito nenhum”.
Neste artigo iremos mostrar como remover a formatação condicional no Excel corretamente, seja de um grupo específico de células ou da planilha inteira de uma só vez, além de como lidar com casos mais específicos, como remover apenas uma regra sem apagar as outras.
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Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender a como remover a formatação condicional no Excel assistindo a um vídeo.
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Removendo a formatação condicional das células selecionadas
O caminho mais direto para remover a formatação condicional de um grupo específico de células é:
Primeiro, selecione exatamente as células que têm a formatação que você quer remover. Em seguida, vá até a guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional (no grupo Estilo) e depois em Limpar Regras. Vai aparecer um submenu com a opção Limpar Regras das Células Selecionadas — clique nela, e todas as regras de formatação condicional que se aplicavam àquele intervalo desaparecem imediatamente, sem afetar o resto da planilha.
Esse é o método certo para o caso mais comum: quando você sabe exatamente qual intervalo tem a formatação problemática e quer removê-la sem mexer em nenhuma outra parte do arquivo.
Removendo de toda a planilha de uma só vez
Às vezes as regras de formatação condicional estão espalhadas por várias partes da planilha, e não dá pra saber de cabeça todas as células afetadas. Nesse caso, não é necessário selecionar nada com precisão: dentro do mesmo menu Formatação Condicional > Limpar Regras, existe a opção Limpar Regras da Planilha Inteira, que remove absolutamente todas as regras de formatação condicional daquela aba, independentemente de onde estejam aplicadas.
Essa opção é útil como uma espécie de “reset” quando uma planilha antiga acumulou tantas regras ao longo do tempo que fica mais rápido recomeçar do zero do que tentar identificar e remover cada uma manualmente.
Removendo apenas de uma tabela dinâmica ou tabela formatada
Se a sua planilha tem uma Tabela Dinâmica ou uma Tabela do Excel (criada com Ctrl+T) com formatação condicional aplicada especificamente sobre ela, o mesmo menu Limpar Regras mostra uma terceira opção, chamada Limpar Regras desta Tabela Dinâmica ou Limpar Regras desta Tabela (o nome muda dependendo do tipo de objeto selecionado). Essa opção aparece automaticamente quando o cursor está posicionado dentro de uma tabela ou tabela dinâmica, e remove só as regras associadas àquele objeto específico, sem afetar outras formatações condicionais soltas na mesma planilha.
Removendo uma regra específica sem apagar as outras
Nem sempre você quer apagar tudo — às vezes só uma das várias regras aplicadas está causando o problema, e as outras continuam úteis. Para isso, use o Gerenciador de Regras de Formatação Condicional, acessado em Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras. Essa janela mostra a lista completa de todas as regras ativas na planilha (ou só no intervalo selecionado, dependendo da opção escolhida no campo “Mostrar regras de formatação para”), como no exemplo abaixo:
Selecione a regra específica que você quer remover e clique em Excluir Regra. As demais regras continuam ativas normalmente, exatamente como estavam antes. Esse método é mais trabalhoso do que o Limpar Regras, mas é o único jeito de remover uma regra isolada sem mexer nas outras.
Por que apagar o conteúdo da célula não remove a cor
Um erro comum é pensar que apertar Delete no conteúdo da célula também remove a formatação condicional — mas não remove. A formatação condicional é uma regra separada, armazenada de forma independente do valor da célula, que fica “esperando” qualquer conteúdo que se encaixe na condição. Por isso, mesmo depois de apagar o número ou o texto, a célula continua colorida (ou fica sem cor apenas porque o critério da regra deixou de ser atendido, não porque a regra foi removida). Se você digitar um novo valor que também se encaixe na condição, a cor volta a aparecer normalmente.
Diferença entre remover a regra e apenas limpar a formatação visual
Existe uma diferença importante entre Limpar Regras (que remove a regra de formatação condicional em si) e Limpar Formatos (Página Inicial > Borracha > Limpar Formatos), que remove apenas a formatação manual aplicada diretamente às células, como cor de fundo fixa, negrito ou bordas — sem tocar nas regras de formatação condicional. Se você usar Limpar Formatos esperando remover uma cor condicional e ela continuar aparecendo, é sinal de que a cor vem de uma regra, e o caminho certo é Limpar Regras, não Limpar Formatos.
Copiando formatação condicional sem querer para outras células
Um efeito colateral comum é a formatação condicional “vazar” para células vizinhas depois de copiar e colar uma linha ou coluna inteira. Isso acontece porque copiar uma célula com formatação condicional também copia a regra associada, mesmo quando você só queria copiar o valor. Se isso já aconteceu na sua planilha e regras indesejadas foram parar em lugares que não deveriam, o Gerenciador de Regras é o melhor lugar para identificar exatamente onde cada regra se aplica (coluna “Aplica-se a”) e corrigir ou remover as que estão fora do lugar.
Disponibilidade da ferramenta
O menu Formatação Condicional, com as opções Limpar Regras e Gerenciar Regras, está disponível em praticamente todas as versões modernas do Excel: Excel 2007 em diante, Excel 365, Excel Online e Excel para Mac. No Google Sheets, o caminho equivalente é Formatar > Formatação Condicional, onde é possível editar ou excluir cada regra individualmente na barra lateral que se abre.
Perguntas frequentes
Por que a célula continua colorida mesmo depois de eu apagar o conteúdo dela?
Porque a cor vem de uma regra de formatação condicional, que é independente do conteúdo da célula. Apagar o valor com Delete não remove a regra — ela continua ativa e volta a colorir a célula assim que um novo valor que se encaixe na condição for digitado. Para remover de vez, use Página Inicial > Formatação Condicional > Limpar Regras.
Como removo a formatação condicional de toda a planilha sem selecionar cada célula?
Vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Limpar Regras e escolha “Limpar Regras da Planilha Inteira”. Essa opção remove todas as regras de formatação condicional daquela aba de uma só vez, sem precisar identificar ou selecionar manualmente onde cada uma está.
É possível remover só uma regra específica sem apagar as outras que ainda quero manter?
Sim, usando o Gerenciador de Regras (Página Inicial > Formatação Condicional > Gerenciar Regras). Ali aparece a lista completa de regras ativas; selecione a que você quer remover e clique em Excluir Regra, mantendo as demais intactas.
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Você já teve uma planilha com cores condicionais que não sabia de onde vinham? Prefere apagar tudo de uma vez ou remover regra por regra com o Gerenciador de Regras? Conta para nós nos comentários!