Para justificar um texto no Excel — deixando as linhas alinhadas tanto à esquerda quanto à direita dentro da célula, como em um parágrafo de jornal — selecione a célula, abra Formatar Células (Ctrl+1), vá na guia Alinhamento e escolha Justificar no campo Horizontal; combine com a opção Quebrar Texto Automaticamente para o texto respeitar a largura da coluna em vez de vazar para as células vizinhas.
Você já digitou um texto mais longo numa célula do Excel — uma observação, um comentário, uma descrição — e viu ele vazar visualmente para as células ao lado, ou ficar todo espremido numa única linha minúscula, sem quebrar e sem se ajustar à largura da coluna?
Sem organizar corretamente a quebra de linha e o alinhamento, um texto mais longo dentro de uma célula fica difícil de ler, esconde informação atrás de outras colunas, ou obriga quem está lendo a aumentar manualmente a largura da coluna toda vez que abre a planilha.
Neste artigo iremos mostrar como quebrar e alinhar texto corretamente dentro de uma célula do Excel, incluindo a opção específica de alinhamento Justificado, para textos mais longos ficarem organizados e fáceis de ler.
Primeiro passo: quebrar texto automaticamente
Antes de qualquer alinhamento, o texto precisa quebrar em várias linhas dentro da própria célula, em vez de continuar numa linha só que vaza visualmente para o lado. Selecione a célula (ou o intervalo de células) e, na guia Página Inicial, clique no ícone Quebrar Texto Automaticamente (no grupo Alinhamento, com o desenho de um texto se dobrando). A partir daí, o Excel ajusta o texto para caber dentro da largura atual da coluna, quebrando linha automaticamente onde for necessário — de forma parecida com o que acontece num processador de texto.
Ajustando a altura da linha automaticamente
Depois de quebrar o texto, a linha pode ficar baixa demais para mostrar todo o conteúdo, cortando visualmente a parte de baixo do texto. Para corrigir, dê um clique duplo na borda inferior do número da linha (na lateral esquerda da planilha) — o Excel ajusta a altura automaticamente para caber todo o texto quebrado. Se preferir, também é possível clicar com o botão direito no número da linha e escolher Altura da Linha para definir um valor manual.
O alinhamento horizontal Justificado
Quebrar o texto automaticamente já resolve a maior parte dos casos, mas o Excel também tem uma opção específica chamada Justificar, que vai além de só quebrar linha — ela distribui os espaços entre as palavras de forma que cada linha (exceto a última) toque exatamente as duas bordas da célula, esquerda e direita, como um texto de jornal ou de livro. Para aplicar, abra Formatar Células com Ctrl+1, vá na guia Alinhamento, e no campo Horizontal escolha a opção Justificar.
A diferença visual entre só “Quebrar Texto Automaticamente” (sem mudar o alinhamento) e aplicar “Justificar” por cima é sutil, mas perceptível: sem o Justificar, cada linha termina onde a última palavra que coube terminou, deixando uma borda direita “irregular”; com o Justificar, o Excel estica os espaços entre as palavras para que a borda direita fique alinhada em todas as linhas, exceto a última.
Alinhamento vertical: onde o texto começa dentro da célula
Além do alinhamento horizontal, existe o alinhamento vertical, que controla se o texto começa colado no topo da célula, no meio, ou embaixo. Por padrão, o Excel costuma centralizar verticalmente o conteúdo — o que, num texto de várias linhas dentro de uma célula alta, pode deixar um espaço vazio acima do texto que parece estranho. Para corrigir, com a célula selecionada, vá na guia Página Inicial e clique no ícone de Alinhar em Cima (no mesmo grupo Alinhamento), ou use a mesma janela Formatar Células, campo Vertical, escolhendo Superior.
| Opção | O que faz |
|---|---|
| Quebrar Texto Automaticamente | Quebra o texto em várias linhas dentro da célula, respeitando a largura da coluna |
| Horizontal: Justificar | Estica os espaços entre palavras para as linhas tocarem as duas bordas laterais |
| Horizontal: Distribuído | Como o Justificar, mas também estica a última linha até a borda |
| Vertical: Superior | Alinha o início do texto no topo da célula, em vez de centralizado |
Justificar x Distribuído: qual a diferença
O Excel também oferece a opção Distribuído, muito parecida com Justificar — a diferença é que o Distribuído estica também a última linha do texto até a borda direita, enquanto o Justificar deixa a última linha no alinhamento normal à esquerda, sem esticar. Para textos curtos, essa diferença raramente é perceptível; ela só fica visível quando a última linha do texto tem poucas palavras.
Quando vale a pena justificar um texto
Justificar texto faz mais sentido em células com bastante conteúdo textual — observações longas, descrições de produto, comentários de auditoria — onde o visual organizado de bordas alinhadas melhora a leitura. Para textos curtos (uma ou duas palavras, ou uma frase pequena), o efeito do Justificar é imperceptível ou até pode distorcer o espaçamento de forma estranha, já que há poucas palavras para distribuir o espaço extra — nesses casos, o alinhamento à esquerda padrão costuma funcionar melhor.
Atalho para chegar rápido nas opções de alinhamento
Memorizar o atalho Ctrl+1 (que abre a janela Formatar Células direto na guia usada por último) economiza tempo quando você precisa ajustar alinhamento com frequência, em vez de navegar pelos ícones da faixa de opções toda vez.
Disponibilidade
Quebrar Texto Automaticamente, Justificar, Distribuído e os alinhamentos verticais estão disponíveis em todas as versões do Excel, incluindo Excel Online, Mac e Google Sheets — no Google Sheets, a opção equivalente ao Justificar fica em Formato > Alinhamento.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre Quebrar Texto Automaticamente e o alinhamento Justificar?
Quebrar Texto Automaticamente só faz o texto quebrar em várias linhas dentro da célula, respeitando a largura da coluna. Justificar vai além, esticando os espaços entre as palavras para que cada linha (menos a última) toque as duas bordas laterais da célula.
Por que meu texto quebrado aparece com espaço vazio em cima?
Isso acontece porque o alinhamento vertical padrão costuma ser centralizado. Para o texto começar colado no topo da célula, selecione a célula e clique no ícone Alinhar em Cima, na guia Página Inicial, ou ajuste o campo Vertical para Superior em Formatar Células.
Justificar funciona bem em textos curtos, de uma ou duas palavras?
Não muito — com poucas palavras, o Excel tem pouco espaço para distribuir entre elas, o que pode deixar o espaçamento visualmente estranho. O efeito do Justificar funciona melhor em textos mais longos, com várias linhas.
Veja também: Quebra de Linha na Célula do Excel e Como Ajustar Automaticamente a Largura das Colunas no Excel.
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Você costuma escrever observações ou comentários longos dentro de células no Excel? Já tinha reparado na opção Justificar antes? Conta para nós nos comentários!