Para imprimir os comentários de uma planilha no Excel, vá em Layout da Página, abra a caixinha de seta no canto do grupo Configurar Página, entre na guia Planilha e escolha, no menu suspenso Comentários e notas, a opção “No final da folha” (lista tudo junto, ao final da página impressa) ou “Como exibido na planilha” (imprime só o que já está fixado na tela).
Você revisou uma planilha com um colega, deixou vários comentários e notas explicando ajustes que precisam ser feitos, e na hora de imprimir para uma reunião presencial percebe que nenhuma dessas anotações aparece no papel? Por padrão, o Excel simplesmente ignora comentários e notas na impressão, mostrando só os valores e fórmulas das células.
Isso é um problema recorrente em auditorias de planilha, revisão de orçamentos e conferência de relatórios financeiros, onde os comentários costumam registrar justamente as observações mais importantes — e que ficam invisíveis para quem só tem acesso à versão impressa ou ao PDF gerado a partir dela.
Neste artigo iremos mostrar o passo a passo para configurar a impressão de comentários e notas no Excel, a diferença entre as duas opções disponíveis e qual delas escolher dependendo da situação.
Passo 1: abrindo a caixa de diálogo Configurar Página
Clique na guia Layout da Página na faixa de opções. No grupo Configurar Página, clique na setinha pequena no canto inferior direito do grupo (o “iniciador de caixa de diálogo”) para abrir a janela completa Configurar Página. Você também chega até essa mesma janela por Arquivo > Imprimir > Configurar Página, no rodapé da tela de impressão.
Passo 2: escolhendo a opção na guia Planilha
Dentro da janela Configurar Página, clique na aba Planilha (a terceira aba, depois de Página e Margens). Procure o campo Comentários e notas, um menu suspenso com três opções: (Nenhum), (No final da folha) e (Como exibido na planilha).
| Opção no menu Comentários e notas | O que acontece na impressão |
|---|---|
| (Nenhum) | Nenhum comentário ou nota aparece na página impressa (padrão do Excel) |
| (No final da folha) | Todos os comentários e notas saem juntos, numa lista numerada, após a última linha de dados impressa |
| (Como exibido na planilha) | Só imprime as notas que estiverem fixadas na tela (com “Mostrar Nota” ativado), na posição em que aparecem sobre a célula |
Na maioria dos casos, (No final da folha) é a escolha mais segura, porque garante que todo comentário e nota da planilha apareça impresso, numerado e associado ao endereço da célula correspondente (por exemplo, “Célula B12: revisar esse valor com o financeiro”), independentemente de estar visualmente aberto na tela no momento da impressão.
Passo 3: conferindo antes de imprimir de verdade
Depois de escolher a opção desejada, clique em OK para fechar a janela Configurar Página e depois em Arquivo > Imprimir (ou Ctrl+P) para abrir a pré-visualização. Role até a última página da pré-visualização — é ali, ao final da área de dados, que a lista de comentários aparece quando você escolheu “No final da folha”. Se a lista não aparecer, volte à guia Planilha e confirme se a opção realmente ficou marcada, já que ela não é salva automaticamente em algumas versões mais antigas do Excel se o arquivo for reaberto sem ter sido salvo depois da configuração.
Diferença entre imprimir e apenas exportar em PDF
As mesmas configurações da janela Configurar Página valem tanto para impressão física quanto para gerar um arquivo PDF a partir do Excel (Arquivo > Exportar > Criar Documento PDF/XPS, ou escolhendo uma impressora virtual de PDF na tela de impressão). Ou seja, se você normalmente distribui a planilha em PDF em vez de imprimir em papel, o mesmo ajuste do menu Comentários e notas garante que os comentários apareçam também no arquivo PDF gerado.
Cuidados com comentários muito longos
Comentários e notas muito extensos, com vários parágrafos, podem ocupar bastante espaço na lista final da folha, empurrando o conteúdo para páginas extras. Antes de imprimir uma planilha com muitos comentários longos, vale revisar e resumir o texto de cada um, ou considerar imprimir só um intervalo específico de células (usando Layout da Página > Área de Impressão > Definir Área de Impressão) para limitar quais comentários entram na lista final.
Disponibilidade
O recurso de imprimir comentários e notas pela guia Planilha existe desde versões antigas do Excel e continua disponível em Excel 2016, Excel 2019, Excel 365 e Excel para Mac. No Excel Online, a caixa de diálogo Configurar Página não tem a aba Planilha completa, o que limita o controle sobre a impressão de comentários — nesse caso, o mais confiável é abrir o arquivo no aplicativo de desktop antes de imprimir. O Google Sheets não tem uma opção equivalente para imprimir comentários junto com a planilha.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre “Notas” e “Comentários” no Excel?
Notas são a anotação clássica do Excel: um texto simples preso a uma célula, sem data, sem autor destacado e sem resposta — usada há anos para lembretes rápidos. Comentários são o recurso mais novo, pensado para colaboração: mostram o nome de quem escreveu, a data, permitem responder a mensagem (criando uma conversa) e marcar outra pessoa com @nome. Os dois aparecem juntos na mesma caixa “Comentários e notas” da tela Configurar Página.
Por que meus comentários não aparecem mesmo escolhendo “Como exibido na planilha”?
Porque essa opção só imprime o que já está visualmente fixo na tela. Comentários com thread de conversa não ficam abertos permanentemente sobre a célula como as notas antigas ficavam — eles aparecem só quando você passa o mouse ou clica no indicador. Nesse caso, a opção “No final da folha” é a mais confiável, porque lista todos os comentários e notas independentemente de estarem abertos na tela.
Consigo imprimir só os comentários, sem os dados da planilha?
Sim. Configure a área de impressão para uma faixa mínima de células (ou até uma única célula vazia fora da tabela principal) e escolha “No final da folha” no menu Comentários e notas. O Excel imprime a lista de comentários mesmo que a área de dados selecionada seja pequena, já que a lista sai depois da área impressa, não dentro dela.
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