Para colocar número de página e logotipo no cabeçalho do Excel, vá em Inserir → Cabeçalho e Rodapé, clique na seção desejada e use os botões Número de Página e Imagem na guia Design que aparece — depois formate a imagem para ajustar o tamanho do logotipo dentro do espaço do cabeçalho.
Relatórios impressos para clientes, propostas comerciais ou documentos que circulam fora da empresa ficam com cara de rascunho quando saem sem identificação nenhuma — sem o logotipo da empresa, sem numeração indicando quantas páginas tem o documento, sem nada que ajude a organizar o material fisicamente.
Sem essas informações básicas, quem recebe o material impresso não sabe se está com o conjunto completo de páginas, nem consegue identificar de qual empresa veio aquele relatório caso as folhas se separem da capa — um problema comum em reuniões com múltiplos documentos sobre a mesa.
Neste artigo iremos mostrar como inserir o logotipo da empresa no cabeçalho, como adicionar numeração de página (inclusive no formato “Página X de Y”), e como aplicar essa mesma configuração a várias abas de uma vez.
Acessando o Cabeçalho e Rodapé
Vá na guia Inserir e clique em Cabeçalho e Rodapé, dentro do grupo Texto. O Excel muda automaticamente para o modo de Layout de Página e abre uma nova guia contextual chamada Design (ou Cabeçalho e Rodapé, dependendo da versão), com os botões necessários para inserir elementos dinâmicos. A área do cabeçalho tem três seções — esquerda, centro e direita — e clicar em qualquer uma delas ativa o modo de edição naquele ponto específico.
Inserindo o logotipo
Clique na seção do cabeçalho onde o logotipo deve aparecer (geralmente a seção esquerda ou direita, deixando o centro livre para o título do relatório) e, na guia Design, clique em Imagem. Escolha o arquivo da logomarca no computador (ou no OneDrive, dependendo da versão) e confirme. O texto da seção passa a mostrar o código &[Imagem], mas a imagem só aparece de verdade ao clicar fora da área de cabeçalho ou visualizar a prévia de impressão.
Se o logotipo aparecer grande ou distorcido, clique de volta na seção com o código &[Imagem] e use o botão Formatar Imagem (o ícone ao lado do botão Imagem, também na guia Design). Na caixa que se abre, ajuste Altura e Largura mantendo a caixa Bloquear Proporção de Aspecto marcada, para não distorcer o logotipo ao redimensionar.
Inserindo número de página
Clique na seção do cabeçalho ou rodapé (o mais comum é no rodapé, mas funciona igual em ambos) onde a numeração deve aparecer e clique no botão Número de Página na guia Design. Isso insere o código &[Página], que exibe o número da página atual na impressão. Para exibir também o total de páginas (formato “Página 1 de 10”), digite manualmente a palavra “Página” antes do código, um espaço “de” depois dele, e clique em Número de Páginas para inserir o código &[Páginas] na sequência — o resultado combinado fica Página &[Página] de &[Páginas].
Combinando texto fixo com elementos dinâmicos
As mesmas seções aceitam texto digitado normalmente, misturado com os códigos dinâmicos. É comum, por exemplo, deixar na seção central do rodapé algo como “Relatório Financeiro — Confidencial” digitado diretamente, e na seção direita a numeração de página — dessa forma, o cabeçalho ou rodapé combina identidade visual (logotipo), contexto do documento (texto fixo) e controle de páginas (numeração dinâmica) na mesma folha impressa.
Aplicando a mesma configuração em várias abas
Por padrão, cada planilha do arquivo tem sua própria configuração de cabeçalho e rodapé, independente das demais. Para replicar o mesmo cabeçalho com logotipo em várias abas de uma vez, selecione todas as abas desejadas antes de configurar (clique na primeira, segure Ctrl e clique nas demais, ou clique com o botão direito e escolha Selecionar Todas as Planilhas) e só então acesse Inserir → Cabeçalho e Rodapé — a configuração feita nesse modo agrupado é aplicada simultaneamente a todas as abas selecionadas.
Artigos relacionados sobre impressão
Se o relatório com logotipo e numeração for sair em várias abas de uma vez, veja também como imprimir várias abas do Excel de uma vez, e confira se o conteúdo cabe direito no papel em como imprimir a planilha em uma única página.
Disponibilidade
A configuração de Cabeçalho e Rodapé com imagem e numeração de página está disponível desde versões antigas do Excel para Windows até o Microsoft 365 atual, além do Excel para Mac. No Excel Online, o suporte à inserção de imagem no cabeçalho é mais limitado, funcionando de forma completa apenas no aplicativo desktop. No Google Sheets, cabeçalho e rodapé com número de página ficam em Arquivo → Configurações de impressão → Cabeçalhos e rodapés, mas a inserção de logotipo direto no cabeçalho não é suportada da mesma forma — nesse caso, o logotipo costuma ser inserido como imagem flutuante fixada no topo da planilha.
Perguntas frequentes
A imagem do logotipo aparece automaticamente do tamanho certo no cabeçalho?
Não. O Excel insere a imagem no tamanho original do arquivo, que geralmente fica grande demais ou distorcido dentro do espaço do cabeçalho. Depois de inserir, clique dentro da seção do cabeçalho (o texto muda para &[Imagem]) e use Cabeçalho e Rodapé → Formatar Imagem para ajustar altura e largura proporcionalmente antes de sair da visualização.
Como faço para o número de página aparecer como “Página 1 de 10”?
Clique na seção do cabeçalho ou rodapé onde quer o número, insira o elemento Número da Página (que gera o código &[Página]), digite a palavra “de” manualmente ao lado, e em seguida insira o elemento Número de Páginas (código &[Páginas]) — o resultado final fica &[Página] de &[Páginas], exibido como “1 de 10” na impressão.
Cabeçalho e rodapé personalizados valem para todas as abas do arquivo?
Não automaticamente — cada planilha tem sua própria configuração de cabeçalho e rodapé por padrão. Para aplicar o mesmo cabeçalho com logotipo a várias abas de uma vez, selecione todas as abas desejadas (Ctrl+clique nas guias) antes de configurar o cabeçalho em Inserir → Cabeçalho e Rodapé — a configuração feita nesse modo agrupado se aplica a todas as abas selecionadas simultaneamente.
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