O gráfico Waterfall criado com as configurações padrão do Excel tem barras estreitas com muito espaço branco entre elas — um visual que parece “ralo” e dificulta a leitura, especialmente quando o gráfico tem muitas categorias. Reduzir o espaçamento entre as barras deixa o Waterfall mais compacto, mais fácil de seguir visualmente e mais parecido com o estilo profissional visto em apresentações de consultorias e relatórios financeiros. Mas no gráfico Waterfall manual (combinado), essa configuração precisa ser feita em dois lugares diferentes — para as Colunas e para as Barras Superiores/Inferiores. Neste artigo iremos mostrar como fazer os dois ajustes corretamente.
Vídeo aula sobre como fazer o gráfico waterfall no Excel
Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como criar o gráfico waterfall no Excel assistindo a um vídeo.
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Por que o ajuste de espaçamento precisa ser feito duas vezes
O gráfico Waterfall manual é um gráfico combinado com dois tipos de série: Colunas (para as barras de início e total, que partem do zero) e Linhas com Barras Superiores e Inferiores (para as barras de variação flutuantes). Cada um desses tipos tem sua própria configuração de largura/espaçamento independente. Quando você ajusta o espaçamento da série de Colunas, as barras azuis de início e total ficam mais largas. Mas as barras verdes e vermelhas (as Barras Superiores e Inferiores das séries de Linha) permanecem com a largura padrão.
Esse descasamento de larguras cria um gráfico visualmente inconsistente: as barras de base são largas enquanto as barras de variação continuam estreitas. Para que o gráfico fique uniforme, você precisa ajustar o espaçamento nos dois tipos de série separadamente — primeiro nas Colunas, depois nas Barras Superiores e Inferiores (acessadas pelas séries de Linha). Somente quando os dois ajustes estiverem feitos com valores correspondentes o gráfico terá todas as barras com a mesma largura, criando o visual coeso e profissional esperado.
Na prática, um espaçamento de 18% é um bom ponto de partida para gráficos com 8 a 12 categorias. Para gráficos com menos categorias, você pode reduzir ainda mais (10% ou menos). Para gráficos com muitas categorias, pode ser necessário um espaçamento um pouco maior (25% a 30%) para que os rótulos de dados caibam sem se sobrepor. Ajuste e visualize até encontrar o equilíbrio visual que funciona para o número de categorias da sua análise.
Ajustando o espaçamento das Colunas de início e total
Para ajustar o espaçamento das Colunas (as barras azuis de início e total), clique em qualquer uma dessas barras azuis no gráfico para selecionar toda a série. Com a série selecionada, clique com o botão direito e escolha “Formatar Série de Dados”. O painel lateral de formatação se abre. Em “Opções de Série”, você verá o controle “Largura do Espaçamento” — um campo numérico (em porcentagem) que define o espaço entre as barras em relação à largura de cada barra. O valor padrão é geralmente 150% — um espaçamento muito maior do que a própria barra.
Reduza esse valor para 18%. Você pode digitar diretamente no campo ou usar as setas para subir e descer o valor. Conforme você reduz o número, as barras ficam progressivamente mais largas e o espaço entre elas diminui. Com 18%, as barras de início e total ficam muito mais largas do que o padrão, com apenas um pequeno espaço entre elas. Pressione Enter ou clique fora do campo para confirmar. O gráfico atualiza imediatamente mostrando as barras mais largas — mas ainda com as barras verdes e vermelhas estreitas, porque elas ainda não foram ajustadas.
Após ajustar as Colunas, você verá claramente o descasamento: as barras azuis estão largas e as verdes/vermelhas estão estreitas e centralizadas no meio das barras azuis. Esse contraste visual confirma que o segundo ajuste (nas Barras Superiores/Inferiores) é necessário. Não feche o painel de formatação ainda — você vai precisar dele para o próximo passo, apenas clique em outra série do gráfico para mudar o contexto de formatação.
Ajustando o espaçamento das Barras Superiores e Inferiores
Para ajustar as barras de variação (verdes e vermelhas), o processo é diferente porque você não clica diretamente nelas — você acessa as Barras Superiores e Inferiores através das séries de Linha que as geram. Clique em qualquer ponto de uma das séries de Linha (Antes ou Depois) no gráfico. Como essas linhas estão invisíveis, clicar em qualquer barra verde ou vermelha deve selecioná-las — o Excel reconhece a série de Linha subjacente à barra.
Com a série de Linha selecionada, clique com o botão direito e escolha “Formatar Série de Dados”. No painel lateral, procure a opção de “Opções de Barras para Cima” ou “Barras Superiores e Inferiores”. Em algumas versões do Excel, você verá um ícone específico para configurar as barras superiores. Clique nessa opção para acessar as configurações de largura das barras de variação. Localize o campo de “Espaçamento” ou “Largura” e altere para o mesmo valor que você usou nas Colunas — 18%.
Após aplicar os mesmos 18% nas Barras Superiores e Inferiores, todos os elementos do gráfico ficam com a mesma largura: as barras azuis de início e total têm o mesmo tamanho horizontal que as barras verdes e vermelhas de variação. O gráfico agora tem o aspecto uniforme e compacto do Waterfall profissional, sem espaços excessivos entre as barras e sem descasamento de larguras entre os tipos de barra. Esse alinhamento visual cria a impressão de um gráfico coeso e bem construído.
Verificando o resultado e fazendo ajustes finos
Após configurar o espaçamento em ambos os tipos de série, amplie o gráfico ou ajuste suas dimensões para ver como ficará em uma apresentação. Se as barras parecerem muito espessas para o espaço disponível, aumente ligeiramente o valor de espaçamento (para 25% ou 30%) e verifique novamente. Se ainda parecerem estreitas, reduza ainda mais. Não há um valor único que funcione para todos os gráficos — o visual ideal depende da quantidade de categorias, das dimensões do gráfico e das preferências de quem está apresentando.
Uma verificação importante é confirmar que os rótulos de dados continuam legíveis após o ajuste de largura. Barras muito largas com rótulos muito próximos da margem podem criar sobreposição de texto. Se isso acontecer, reduza o tamanho da fonte dos rótulos ou aumente ligeiramente o espaçamento entre as barras para criar mais espaço horizontal para os rótulos respirarem. O equilíbrio entre largura de barra e legibilidade dos rótulos é o que define o ajuste final ideal para cada gráfico.
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