Um gráfico bem feito comunica informações de forma muito mais rápida e eficiente do que uma tabela cheia de números. O Excel tem uma das ferramentas de criação de gráficos mais completas disponíveis e, com poucos cliques, você transforma dados brutos em visualizações profissionais. Neste artigo iremos mostrar como criar gráficos no Excel, desde escolher o tipo certo até personalizar o visual para deixar tudo mais apresentável.
Qual tipo de gráfico usar?
Antes de criar um gráfico, é importante escolher o tipo certo para o tipo de dado que você quer representar. Usar o tipo errado pode distorcer a interpretação dos dados. Veja os tipos mais comuns e quando usar cada um:
Gráfico de colunas ou barras
Ideal para comparar valores entre categorias diferentes. Por exemplo, comparar o faturamento de diferentes filiais ou de diferentes meses. Use colunas (verticais) quando tiver poucas categorias e barras (horizontais) quando tiver muitas categorias ou nomes longos.
Gráfico de linhas
Ideal para mostrar a evolução de um valor ao longo do tempo. Por exemplo, a variação do faturamento mês a mês ao longo do ano. O gráfico de linhas deixa claro a tendência de crescimento ou queda.
Gráfico de pizza
Ideal para mostrar a participação percentual de cada parte em relação ao total. Por exemplo, a participação de cada produto no faturamento total. Evite usar gráficos de pizza com muitas fatias, pois fica difícil de ler.
Gráfico de dispersão
Ideal para mostrar a relação entre duas variáveis numéricas. Por exemplo, a relação entre o investimento em publicidade e as vendas geradas.
Como criar um gráfico passo a passo
Passo 1: selecione os dados
Selecione o intervalo de dados que você quer incluir no gráfico, incluindo os cabeçalhos das colunas e os rótulos das linhas. Esses cabeçalhos vão ser usados automaticamente como títulos e legendas do gráfico.
Passo 2: insira o gráfico
Vá em Inserir > Gráficos e escolha o tipo de gráfico que você quer criar. Ao passar o mouse sobre cada tipo, o Excel mostra uma prévia de como o gráfico ficaria com os seus dados.
Passo 3: personalize o gráfico
Depois de inserir o gráfico, você pode personalizá-lo clicando sobre ele. Os botões que aparecem ao lado do gráfico permitem adicionar elementos (título, rótulos de dados, legenda), mudar o estilo visual e filtrar os dados exibidos.
Adicionando título ao gráfico
Todo gráfico precisa de um título claro que explique o que está sendo mostrado. Clique duas vezes sobre o título padrão do gráfico para editá-lo. Se o título não estiver visível, clique no ícone de “+” ao lado do gráfico e marque a opção Título do Gráfico.
Adicionando rótulos de dados
Os rótulos de dados exibem os valores diretamente nas barras, linhas ou fatias do gráfico, sem que o leitor precise olhar para o eixo para descobrir o valor. Para adicionar, clique no ícone “+” ao lado do gráfico e marque Rótulos de Dados. Você pode escolher a posição dos rótulos (dentro, fora, acima, ao lado).
Mudando as cores do gráfico
Para mudar as cores das barras ou linhas do gráfico, clique em uma das barras para selecionar toda a série, depois clique com o botão direito e escolha Formatar Série de Dados. No painel que se abre, você pode mudar a cor de preenchimento para qualquer cor que quiser.
Criando um gráfico combinado
Um gráfico combinado é quando você usa dois tipos de gráfico ao mesmo tempo. Por exemplo, mostrar o faturamento em colunas e a margem de lucro em linha no mesmo gráfico. Para criar, selecione os dados, vá em Inserir > Gráficos > Gráfico Combinado e configure qual série usa qual tipo de gráfico.
Gráfico dinâmico
Se você já tem uma tabela dinâmica, pode criar um gráfico dinâmico a partir dela clicando em qualquer lugar da tabela dinâmica e indo em Análise de Tabela Dinâmica > Gráfico Dinâmico. O gráfico dinâmico se atualiza automaticamente junto com a tabela dinâmica e também pode ser filtrado usando as segmentações de dados.
Dicas para gráficos mais profissionais
Para deixar os seus gráficos com uma aparência mais profissional, siga essas dicas: remova as linhas de grade desnecessárias que poluem o visual, use no máximo três ou quatro cores diferentes para não sobrecarregar o olho, sempre adicione um título descritivo, formate os números dos eixos com o símbolo de moeda ou percentual quando aplicável, e evite efeitos 3D que distorcem a percepção dos valores.
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