Para comparar CLT e PJ no Excel, monte duas colunas de cálculo lado a lado: de um lado o salário líquido CLT (salário bruto menos INSS e IRRF, somado ao valor mensal equivalente de 13º salário e de férias com 1/3), do outro a receita líquida PJ (valor bruto negociado menos o imposto do Simples Nacional ou do MEI e os custos fixos de contador), e compare os dois totais mensais equivalentes antes de decidir.
Você recebeu uma proposta de PJ com um valor bruto mais alto do que o seu salário CLT atual e ficou na dúvida se realmente vale a pena trocar, ou se esse valor “maior” na verdade é menor depois de pagar os impostos e perder benefícios? Essa dúvida é normal — comparar os dois regimes olhando só o número bruto é o erro mais comum de quem está decidindo entre virar PJ ou continuar CLT.
Sem uma planilha que traga os dois lados pro mesmo denominador (valor líquido, mensal, considerando o que cada regime realmente entrega), a decisão vira um cálculo de cabeça, torto, que ignora 13º, férias, FGTS de um lado e o imposto e a falta de estabilidade do outro. O resultado é gente trocando de regime achando que vai ganhar mais e descobrindo, seis meses depois, que ganha menos líquido do que ganhava.
Neste artigo vamos mostrar como estruturar uma planilha de comparação CLT x PJ no Excel, quais colunas e fórmulas usar de cada lado, um exemplo prático completo com números, e os erros mais comuns de quem faz essa conta correndo.
Aviso importante: os valores, alíquotas e regras trabalhistas usados neste artigo são de referência didática e foram simplificados para fins de exemplo. A legislação trabalhista e tributária brasileira muda com frequência — inclusive agora, com a reforma tributária em fase de implantação — e cada contratação tem particularidades (categoria da empresa, anexo do Simples Nacional, existência ou não de vínculo de subordinação). Antes de tomar uma decisão real de contratação ou migração entre CLT e PJ, valide os números com um contador e, havendo qualquer dúvida sobre caracterização de vínculo empregatício, consulte um advogado trabalhista.
O que entra na conta de cada regime?
Antes de abrir o Excel, vale alinhar o que cada lado da comparação realmente inclui, porque é isso que vira coluna na planilha.
O que compõe o salário líquido CLT
- Salário bruto — o valor combinado em carteira.
- (-) INSS — descontado direto na folha, por faixa progressiva.
- (-) IRRF — descontado sobre a base após o INSS, também progressivo.
- (+) 13º salário — equivalente a mais um salário por ano, ou seja, 1/12 a mais por mês se você quiser “mensalizar” o benefício.
- (+) Férias + 1/3 — 30 dias de férias remuneradas por ano, com adicional de 1/3, também “mensalizável” como 1/12 extra.
- FGTS (8% do bruto) — não entra no líquido do mês, mas é dinheiro que a empresa deposita em nome do funcionário todo mês, então costuma entrar como um “extra” na comparação.
O que compõe a receita líquida PJ
- Valor bruto da nota fiscal — o que foi combinado com o contratante.
- (-) Imposto — DAS do MEI (valor fixo) ou percentual do Simples Nacional sobre o faturamento, dependendo do enquadramento e do anexo da atividade.
- (-) Contador — mensalidade de contabilidade (obrigatória para quem não é MEI).
- (-) Sem 13º, sem férias remuneradas, sem FGTS — o PJ não tem esses direitos por padrão; se quiser algo parecido, precisa guardar esse valor por conta própria.
Exemplo prático: planilha de comparação CLT x PJ
Veja um exemplo didático simplificado comparando uma proposta CLT de R$ 5.000,00 de salário bruto com uma proposta PJ de R$ 6.500,00 de nota fiscal mensal, sem dependentes, usando MEI + reserva própria de 13º/férias:
| Item | CLT (bruto R$ 5.000,00) | PJ (nota R$ 6.500,00) |
|---|---|---|
| Valor bruto mensal | R$ 5.000,00 | R$ 6.500,00 |
| (-) INSS | R$ 461,60 | — |
| (-) IRRF | R$ 0,00 (isento na faixa) | — |
| (-) Imposto PJ (MEI – DAS comércio/serviço) | — | R$ 87,05 |
| (+) 13º mensalizado (1/12) | R$ 416,67 | — |
| (+) Férias + 1/3 mensalizadas (1/12) | R$ 555,56 | — |
| (+) FGTS depositado (8%) | R$ 400,00 | — |
| Total mensal equivalente | R$ 5.910,63 | R$ 6.412,95 |
Nesse exemplo simplificado, mesmo somando FGTS, 13º e férias do lado CLT, a proposta PJ de R$ 6.500,00 ainda entrega mais — mas a diferença (R$ 502,32) encolheu bastante em relação à diferença bruta inicial (R$ 1.500,00), e ainda não considera a ausência de estabilidade, de aviso prévio e de FGTS+multa de 40% em caso de desligamento do lado PJ. Isso mostra por que comparar só o valor bruto engana.
Fórmulas para montar as colunas no Excel
Na coluna do INSS, uma fórmula simples por faixa (tabela 2026) é:
=SE(bruto<=1621;bruto*7,5%;SE(bruto<=2902,84;bruto*9%-24,32;SE(bruto<=4354,27;bruto*12%-111,4;bruto*14%-198,49)))
Para o 13º e as férias mensalizadas, basta dividir o salário bruto por 12 (13º) e multiplicar por 1,333 e dividir por 12 (férias + 1/3): =bruto/12 e =(bruto*1,3333)/12. Para o imposto do PJ, se for MEI, é um valor fixo (R$ 87,05 para a faixa “comércio e serviços” em 2026); se for Simples Nacional, o percentual varia por faixa de faturamento acumulado nos últimos 12 meses e pelo anexo da atividade — por isso vale simular com o contador antes de fechar a conta.
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Erros comuns ao comparar CLT x PJ no Excel
Comparar só o valor bruto
É o erro mais comum: olhar “R$ 6.500 é mais que R$ 5.000” e decidir na hora. Como mostrado no exemplo acima, depois de impostos e benefícios a diferença real costuma ser bem menor do que parece à primeira vista.
Esquecer de guardar dinheiro pro 13º e férias como PJ
Quem vira PJ e gasta o valor cheio da nota todo mês, sem reservar o equivalente ao 13º e às férias que teria como CLT, sente o baque só no fim do ano ou na hora de tirar um período de descanso sem receber.
Ignorar o custo de contador e de possíveis períodos sem contrato
Como PJ (fora do MEI), a mensalidade de contabilidade é praticamente obrigatória, e não existe aviso prévio nem seguro-desemprego se o contrato de prestação de serviço acabar — a planilha de comparação fica mais realista se você incluir uma “reserva de segurança” mensal no lado PJ.
Em vez de montar fórmula por fórmula, a Planilha de Análise CLT x PJ compara os cenários em menos de 1 minuto, com relatório configurado para impressão em 1 clique e simulador da reforma tributária já incluído.
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Perguntas frequentes
É melhor ser CLT ou PJ?
Depende do valor líquido comparável de cada proposta e da sua tolerância a risco: CLT garante 13º, férias, FGTS e estabilidade maior, enquanto PJ costuma pagar menos imposto sobre o valor bruto, mas exige guardar dinheiro por conta própria para cobrir 13º, férias e períodos sem contrato. Só uma comparação numérica, feita no Excel com os dois lados no mesmo denominador (valor líquido mensal), mostra qual opção é melhor no seu caso específico.
Como calcular quanto cobrar como PJ para ganhar o mesmo que como CLT?
Pegue o salário líquido CLT mensal (já somando 13º, férias e FGTS mensalizados) e depois “infle” esse valor para cobrir o imposto do PJ (DAS do MEI ou percentual do Simples Nacional) e o custo de contador, além de uma margem para os períodos sem 13º/férias remuneradas — o valor bruto que você deve cobrir como PJ costuma ficar de 20% a 40% acima do salário líquido CLT equivalente, dependendo do enquadramento tributário.
A reforma tributária muda a comparação entre CLT e PJ?
Sim, em parte: com o novo sistema de IBS e CBS, empresas que contratam PJ podem aproveitar crédito tributário sobre o valor pago, o que torna a contratação de PJ mais interessante do ponto de vista da empresa contratante — mas isso não muda o que o profissional PJ paga de imposto sobre a própria nota, então o cálculo de líquido individual continua seguindo a lógica de INSS/IRRF (CLT) x Simples/MEI (PJ) mostrada neste artigo.
Em quais versões do Excel isso funciona?
O tutorial de fórmulas (INSS, IRRF, mensalização de 13º e férias) funciona em qualquer versão recente do Excel: 2016 ou superior, Excel 365 e Excel Online. Já a Planilha de Análise CLT x PJ pronta é um produto mais robusto, com programação em VBA, macros e menus interativos — por isso só funciona em computador com Excel para Windows (a versão de Excel para celular e a versão para Mac não suportam os recursos usados) e a ativação da licença é permitida em até 3 computadores.
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Você já recebeu uma proposta de PJ e ficou em dúvida se valia a pena trocar? Qual foi o fator que mais pesou na sua decisão: o valor líquido, a estabilidade ou os benefícios? Conta pra nós nos comentários!