Categoria: Youtube

Para usar fórmula na formatação condicional do Excel, selecione o intervalo, vá em Página Inicial > Formatação Condicional > Nova Regra e escolha “Usar uma fórmula para determinar quais células devem ser formatadas” — isso permite comparar com outra coluna, combinar condições ou destacar datas vencidas, algo que as regras prontas não fazem. Você já usou as regras prontas de Formatação Condicional do Excel — Realçar Regras de Células, Barras de Dados, Escalas de Cor Quero saber mais!

Para classificar por cor no Excel com 3 cores diferentes, use Dados > Classificar, escolha “Cor da Célula” como critério e adicione um nível para cada cor, na ordem que você quer que apareçam (por exemplo, vermelho primeiro, depois amarelo, depois verde). Você tem uma planilha de tarefas, chamados ou pedidos onde cada linha ganhou uma cor de fundo — vermelho para o que é urgente, amarelo para o que precisa de atenção e verde para o que já está resolvido. O problema é que essas Quero saber mais!

Para criar um alerta de data de validade automático no Excel, aplique Formatação Condicional > Conjuntos de Ícones sobre uma coluna com fórmula que calcula os dias restantes até o vencimento — o Excel exibe ícones verdes, amarelos e vermelhos automaticamente conforme o prazo se aproxima. Se você controla o estoque de um restaurante, a validade de medicamentos em uma farmácia, o vencimento de contratos ou o prazo de certidões da empresa, provavelmente já perdeu um item de vista. Uma Quero saber mais!

Para congelar colunas no Excel, selecione a célula logo à direita da última coluna que você quer fixar e vá em Exibição > Congelar Painéis > Congelar Painéis — assim é possível fixar uma ou várias colunas ao mesmo tempo, mantendo-as visíveis mesmo ao rolar a planilha para o lado. Você já trabalhou numa planilha bem larga, com dezenas de colunas de meses, categorias ou centros de custo, e ao rolar para a direita perdeu de vista a coluna com o nome ou o código do item? Sem essa Quero saber mais!

Para salvar uma planilha do Excel em PDF, vá em Arquivo > Exportar > Criar Documento PDF/XPS — isso gera um arquivo que preserva o layout, impede edição das fórmulas e mostra exatamente o que você configurou para impressão. Você terminou uma planilha e precisa mandá-la para um cliente, um fornecedor ou o seu chefe — só que não quer que a pessoa mexa nas fórmulas, altere valores por engano ou veja a estrutura interna da planilha. Mandar o arquivo XLSX original abre essa porta, Quero saber mais!

Para fazer subtração no Excel, use o operador de menos entre as referências das células, como =A2-B2, seja para valores da mesma coluna ou de colunas diferentes — não existe uma função pronta chamada SUBTRAIR, mas dá para usar a função SOMA somando um valor negativo quando quiser subtrair vários números de uma vez. Você abre o Excel, digita =SUBTRAIR( esperando encontrar uma função pronta para diminuir valores e... não acontece nada. O Excel não reconhece essa função, porque Quero saber mais!

Para filtrar por palavra no Excel, clique na seta de filtro da coluna, vá em Filtros de Texto > Contém e digite a palavra que você procura — o Excel mostra só as linhas que contém esse termo, escondendo automaticamente todo o resto. Você já teve uma planilha com milhares de linhas de texto — descrições de produto, nomes de cliente, observações de atendimento — e precisou encontrar rapidamente todas as linhas que contêm uma palavra específica, sem rolar a tela conferindo linha Quero saber mais!