Você já teve uma planilha com milhares de linhas de texto — descrições de produto, nomes de cliente, observações de atendimento — e precisou encontrar rapidamente todas as linhas que contêm uma palavra específica, sem rolar a tela conferindo linha por linha? Rolar manualmente é lento, cansativo e você corre o risco real de pular alguma ocorrência sem perceber, principalmente em bases grandes.
Esse tipo de busca manual também não escala: o que funciona (mal) em 50 linhas se torna praticamente impossível em uma planilha com 5 mil linhas. E usar apenas o Localizar (Ctrl+F) resolve só parcialmente, porque ele navega ocorrência por ocorrência em vez de mostrar de uma vez só todas as linhas que interessam.
Neste artigo iremos mostrar duas formas de filtrar uma coluna do Excel para exibir apenas as linhas que contêm uma palavra específica, escondendo automaticamente todo o resto.
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Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender a como filtrar por palavra no Excel assistindo a um vídeo.
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O exemplo que vamos usar
Imagine uma lista de produtos com a coluna Cor contendo valores variados, alguns deles mencionando “verde” de formas diferentes (Verde, Verde-limão):
O objetivo é filtrar essa tabela para mostrar apenas as linhas em que a coluna Cor contém a palavra “verde”, chegando neste resultado:
Antes de tudo: ativando o filtro
Para usar qualquer um dos dois métodos, a tabela precisa ter o filtro ativado. Selecione qualquer célula dentro da tabela e vá em Página Inicial > Classificar e Filtrar > Filtro, ou então na guia Dados > Filtro. Uma seta aparece no cabeçalho de cada coluna — é nela que os dois métodos a seguir vão atuar.
Método 1: a caixa de pesquisa do próprio filtro
Essa é a forma mais rápida e mais usada no dia a dia.
- Clique na seta de filtro da coluna onde está o texto que você quer buscar (no exemplo, a coluna Cor).
- No menu que abre, existe um campo de Pesquisar no topo, acima da lista de valores.
- Digite a palavra que você está procurando — por exemplo, verde.
- Enquanto você digita, o Excel já filtra a lista de opções abaixo, mostrando apenas os valores que contêm o texto digitado em qualquer posição (não precisa ser no começo da palavra).
- Clique em OK. A tabela passa a mostrar apenas as linhas em que a coluna contém a palavra buscada.
Repare que essa busca encontra a palavra em qualquer posição do texto da célula — no exemplo, tanto “Verde” quanto “Verde-limão” aparecem no resultado, porque ambos contêm a sequência de letras “verde”. Isso é o que chamamos de correspondência parcial, diferente de uma busca por igualdade exata.
Método 2: Filtros de Texto > Contém
O segundo caminho passa por um menu mais explícito, dedicado a filtros de texto, e é útil quando você quer deixar claro qual tipo de comparação está sendo feita.
- Clique na seta de filtro da coluna desejada.
- No menu, passe o mouse sobre a opção Filtros de Texto (ela só aparece quando a coluna contém texto).
- No submenu, clique em Contém…
- Na janela que abre, digite a palavra buscada no campo ao lado de “contém” — por exemplo, verde.
- Clique em OK. O resultado é o mesmo do Método 1: apenas as linhas com a palavra aparecem.
A vantagem desse caminho é que o submenu Filtros de Texto mostra outras opções de comparação lado a lado, como Não contém, Começa com, Termina com e É igual a — o que ajuda a visualizar todas as alternativas disponíveis antes de escolher qual usar.
Diferença entre os dois métodos
Na prática, os dois métodos produzem exatamente o mesmo resultado quando a busca é “contém uma palavra” — o campo de Pesquisar do Método 1 já funciona internamente como um filtro de “contém”. A diferença é de conveniência: o Método 1 é mais rápido para uma busca simples do dia a dia, enquanto o Método 2 é melhor quando você quer usar uma condição diferente de “contém”, como “começa com” ou “termina com”, ou quando precisa combinar duas condições de texto na mesma regra.
Usando curingas para buscas mais flexíveis
O Excel também aceita caracteres curinga nos filtros de texto, o que amplia bastante o que dá para buscar. O asterisco (*) substitui qualquer sequência de caracteres, e a interrogação (?) substitui um único caractere. Por exemplo, filtrar por *promo* no campo de pesquisa encontra qualquer célula que contenha a palavra “promo” em qualquer posição do texto — útil quando você não tem certeza se a palavra aparece no início, no meio ou no fim da célula. Já 200? encontraria “2001”, “2002”, “200A”, mas não “20010”, porque a interrogação substitui exatamente um caractere.
Filtrando por mais de uma palavra ao mesmo tempo
Se você precisa encontrar linhas que contenham uma palavra ou outra (por exemplo, “verde” ou “amarelo”), use o Método 2 e, na janela de Filtros de Texto Personalizados, configure duas condições: a primeira contém verde, escolha a opção Ou, e a segunda contém amarelo. Já para exigir que a célula contenha as duas palavras ao mesmo tempo, escolha a opção E no lugar de Ou entre as duas condições.
Filtro por palavra x Localizar (Ctrl+F)
Vale reforçar a diferença entre filtrar por palavra e usar o recurso Localizar (Ctrl+F): o Localizar navega ocorrência por ocorrência, saltando o cursor de uma célula para a próxima que contém o texto buscado, mas não esconde as demais linhas — ele é útil para conferir rapidamente uma ocorrência específica, mas não para visualizar todo o subconjunto de dados de uma vez. Já o filtro esconde todas as linhas que não interessam, deixando visível (e pronto para copiar, somar ou analisar) apenas o que atende ao critério — essa é a diferença que faz o filtro ser a ferramenta certa quando você precisa trabalhar com o resultado, não apenas localizá-lo na tela.
Removendo o filtro
Para voltar a ver todas as linhas, clique novamente na seta de filtro da coluna e escolha Limpar Filtro de “Nome da Coluna”, ou vá em Dados > Limpar para remover todos os filtros ativos na planilha de uma vez.
Disponibilidade
Os dois métodos estão disponíveis em praticamente todas as versões do Excel, do 2003 em diante, incluindo Microsoft 365, Excel Online e Excel para Mac. No Google Sheets, o recurso equivalente fica em Dados > Criar um filtro, e a opção de “contém” aparece na configuração de condição de filtro por valor de texto, com funcionamento bem parecido ao do Excel.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre usar a caixa de Pesquisar do filtro e a opção Filtros de Texto > Contém?
Na prática, o resultado é o mesmo para uma busca simples de “contém uma palavra” — o campo de Pesquisar já funciona como um filtro de “contém” internamente. A diferença é de conveniência: use a caixa de Pesquisar para agilidade no dia a dia, e o menu Filtros de Texto quando precisar de outra condição, como “começa com” ou “termina com”, ou quando for combinar duas condições com E/Ou.
Dá para filtrar por duas palavras diferentes ao mesmo tempo no Excel?
Sim. Use Filtros de Texto > Contém e, na janela de filtro personalizado, configure duas condições: a primeira com a primeira palavra, escolha Ou para aceitar qualquer uma das duas, ou E se a célula precisar conter as duas palavras simultaneamente.
Qual a diferença entre filtrar por palavra e usar o Localizar (Ctrl+F)?
O Localizar (Ctrl+F) navega ocorrência por ocorrência, movendo o cursor para a próxima célula que contém o texto buscado, mas não esconde as demais linhas. O filtro esconde todas as linhas que não atendem ao critério, deixando visível apenas o subconjunto de interesse — essencial quando você precisa trabalhar com o resultado (copiar, somar, analisar), não apenas localizá-lo na tela.
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Você costuma filtrar por palavra com que frequência na sua planilha do dia a dia? Já teve dificuldade para encontrar uma palavra específica em meio a milhares de linhas? Conta para nós nos comentários!