Categoria: Excel

Para trocar os dados de um dashboard usando botão de opção no Excel, ative a guia Desenvolvedor, insira os Botões de Opção (Controle de Formulário) para cada painel desejado, vincule o grupo a uma célula e use a função ESCOLHER para trazer, a partir do número da opção marcada, o conjunto de dados correspondente que alimenta os gráficos do dashboard. Você já quis dar para quem usa a sua planilha uma forma rápida e visual de alternar entre diferentes visões do mesmo dashboard — Quero saber mais!

Para ligar e desligar séries de um gráfico com checkbox no Excel, insira uma caixa de seleção vinculada a uma célula (que retorna VERDADEIRO ou FALSO), crie uma coluna auxiliar com a fórmula =SE(célula_vinculada;valor_real;NÃO.DISP()) para cada linha da série, e ligue o gráfico a essa coluna auxiliar em vez de à coluna original — quando o checkbox é desmarcado, a série some do gráfico automaticamente. Você já teve um gráfico com várias séries de dados ao mesmo tempo — vendas Quero saber mais!

Para criar um gráfico de barras com ícone ou foto no Excel, clique com o botão direito na barra, escolha Formatar Série de Dados, no ícone de balde de tinta abra Preenchimento, selecione Preenchimento com Imagem ou Textura, insira a imagem desejada e marque a opção Empilhar — assim, em vez de esticar uma única imagem, o Excel repete o ícone inteiro várias vezes dentro da barra, cada repetição representando uma unidade fixa de valor. Você já viu aqueles gráficos de infográfico, com Quero saber mais!

Para criar um gráfico de linha com a projeção em traço pontilhado, separe os dados em duas colunas — uma com os valores Realizados e outra com os Projetados — plote as duas como séries do mesmo gráfico de linha e, depois, clique com o botão direito na linha de Projeção, escolha Formatar Série de Dados e mude o Tipo de Traço para Tracejado. Você já viu um gráfico de vendas ou de metas onde a parte que já aconteceu e a parte que é só previsão aparecem exatamente com o mesmo estilo Quero saber mais!

Os erros mais comuns que deixam um gráfico feio no Excel são: gráfico 3D sem necessidade, cores em excesso, linhas de grade poluindo o fundo, eixo que não começa em zero em gráfico de barras, legenda desnecessária, título genérico, casas decimais em excesso, tipo de gráfico errado para o dado, fonte pequena demais e múltiplas séries com escalas muito diferentes sem eixo secundário. Você já preparou um gráfico, achou que estava pronto, mas sentiu que alguma coisa ficava "estranha" Quero saber mais!

Para padronizar as cores dos gráficos do Excel com a identidade visual da empresa, crie um conjunto personalizado de Cores do Tema em Layout da Página > Cores > Personalizar Cores, inserindo os códigos RGB da marca em cada Cor de Ênfase — a partir daí, todo gráfico novo (e a maioria dos já existentes) passa a usar automaticamente essa paleta, sem precisar colorir barra por barra manualmente. Você já entregou um relatório com gráficos em cores aleatórias — um azul genérico aqui, Quero saber mais!

Para criar um gráfico de mapa por estado no Excel, selecione uma coluna com o nome dos estados e outra com os valores numéricos, vá em Inserir > Gráficos > Mapas e escolha Mapa de Coroplético — o Excel reconhece os nomes geográficos automaticamente e pinta cada estado com uma cor proporcional ao valor, do mais claro ao mais escuro. Você já teve uma planilha com faturamento, número de clientes ou pedidos por estado, e sentiu que uma tabela cheia de números não comunicava tão bem Quero saber mais!