Para trocar os dados de um dashboard usando botão de opção no Excel, ative a guia Desenvolvedor, insira os Botões de Opção (Controle de Formulário) para cada painel desejado, vincule o grupo a uma célula e use a função ESCOLHER para trazer, a partir do número da opção marcada, o conjunto de dados correspondente que alimenta os gráficos do dashboard.
Você já quis dar para quem usa a sua planilha uma forma rápida e visual de alternar entre diferentes visões do mesmo dashboard — vendas por região, por produto, por vendedor — sem precisar abrir uma lista suspensa ou navegar por várias abas diferentes?
Sem um controle visual direto na tela, alternar entre painéis de um dashboard obriga a pessoa a mexer em células escondidas ou em listas suspensas menos evidentes, o que atrapalha a experiência em apresentações ao vivo, onde cada clique extra chama atenção indevida.
Neste artigo iremos mostrar como inserir Botões de Opção da guia Desenvolvedor, vinculá-los a uma célula e usar a função ESCOLHER para trocar completamente o conjunto de dados exibido num dashboard, com um clique só.
Ativando a guia Desenvolvedor
Se a guia Desenvolvedor ainda não aparece na faixa de opções, vá em Arquivo > Opções > Personalizar Faixa de Opções e marque a caixa Desenvolvedor na lista da direita. Ela passa a aparecer entre as guias principais, dando acesso aos Controles de Formulário usados neste artigo.
Inserindo os Botões de Opção
Na guia Desenvolvedor, clique em Inserir e, na seção Controles de Formulário, escolha o ícone de Botão de Opção. Clique na planilha para desenhar o primeiro botão, digite um rótulo claro (por exemplo, “Vendas por Região”), e repita o processo para cada painel adicional que o dashboard deve oferecer (como “Vendas por Produto” e “Vendas por Vendedor”).
Vinculando o grupo a uma célula
Clique com o botão direito em qualquer um dos Botões de Opção do grupo e escolha Formatar Controle. Na aba Controle, defina o campo Vínculo da Célula apontando para uma célula vazia (por exemplo, H1). A partir daí, essa célula passa a mostrar automaticamente o número 1, 2 ou 3, conforme qual botão do grupo está marcado.
Usando ESCOLHER para trazer o conjunto de dados certo
Com a célula H1 já retornando o número da opção marcada, use a função ESCOLHER numa coluna auxiliar para buscar o painel de dados correspondente: =ESCOLHER($H$1;B2;C2;D2). O primeiro argumento é a célula vinculada ao grupo de botões; os argumentos seguintes são os valores de cada painel (região, produto, vendedor) na mesma linha — o Excel devolve o valor da coluna correspondente ao número marcado.
| Item | Região (painel 1) | Produto (painel 2) | Vendedor (painel 3) |
|---|---|---|---|
| 1 | Norte: 32.000 | Cadernos: 18.500 | Ana: 41.200 |
| 2 | Sul: 45.500 | Canetas: 27.900 | Carlos: 36.700 |
| 3 | Sudeste: 61.200 | Mochilas: 22.300 | Marina: 52.900 |
Agrupando botões diferentes num mesmo dashboard
Se o dashboard precisa de mais de um grupo de Botões de Opção independentes (por exemplo, um grupo para escolher o painel e outro para escolher o ano), use a ferramenta Caixa de Grupo (também dentro de Controles de Formulário) para desenhar uma caixa ao redor de cada conjunto de botões — isso garante que os botões de um grupo não interfiram no vínculo de célula do outro grupo.
Testando a troca de painéis
Clique em cada Botão de Opção e observe a célula vinculada mudando de número, e a coluna auxiliar (e consequentemente os gráficos ligados a ela) atualizando instantaneamente para mostrar o painel correspondente — sem precisar de nenhuma macro ou VBA.
Diferença para o gráfico com lista suspensa
Essa técnica de Botão de Opção resolve um problema parecido com o de uma lista suspensa de Validação de Dados, mas com uma interação diferente: o Botão de Opção deixa todas as opções sempre visíveis na tela, ideal para poucas alternativas (2 a 5), enquanto a lista suspensa é mais compacta e escala melhor para muitas opções, exigindo abrir a lista antes de escolher. A escolha entre as duas depende de quantas opções o dashboard precisa oferecer e de quanto espaço visual está disponível.
Disponibilidade
Controles de Formulário (incluindo Botão de Opção e Caixa de Grupo) e a função ESCOLHER estão disponíveis no Excel para Windows desde versões antigas. No Mac, os Controles de Formulário têm suporte mais limitado em algumas versões. O Excel Online não permite inserir novos Controles de Formulário, embora exiba corretamente os que já foram criados no Excel Desktop. O Google Sheets não tem um equivalente direto de Botão de Opção como Controle de Formulário nativo de planilha.
Perguntas frequentes
Botão de Opção precisa de VBA para funcionar?
Não. O vínculo entre o Botão de Opção e a célula é nativo do Controle de Formulário, sem exigir nenhuma macro. O VBA só se torna necessário se você quiser ações mais complexas além de simplesmente atualizar uma célula.
Posso ter mais de um grupo de Botões de Opção na mesma planilha?
Sim, desde que cada grupo esteja dentro de uma Caixa de Grupo separada (também um Controle de Formulário) — isso impede que marcar um botão de um grupo desmarque, sem querer, um botão de outro grupo independente.
Qual a diferença entre usar Botão de Opção e uma lista suspensa para trocar os dados?
Botão de Opção deixa todas as alternativas sempre visíveis na tela, sendo melhor para poucas opções (2 a 5). A lista suspensa de Validação de Dados é mais compacta e funciona melhor quando há muitas opções para escolher.
Veja também: Gráfico Dinâmico com Lista Suspensa no Excel (a alternativa com lista suspensa em vez de botão de opção) e Botão de Controle de Formulário versus Forma no Excel.
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