Como Calcular Payback no Excel: Simples e Descontado

Neste artigo iremos mostrar como fazer para calcular o payback simples quando os fluxos de caixa futuros são iguais, o payback simples quando os fluxos de caixa futuros são diferentes e o payback descontado, aonde iremos aplicar uma taxa mínima de atratividade.

Vídeo aula como calcular PAYBACK no Excel

Assista ao vídeo abaixo, caso prefira aprender como fazer para calcular o Payback Simples e Descontado no Excel assistindo a um vídeo.

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O que é Payback?

Antes de começarmos o artigo, preciso explicar o que é payback.

Payback, que é um termo em Inglês, é um indicador financeiro que indica o tempo necessário para que o investimento feito se pague.

Ou seja, em quanto tempo a receita acumulada gerada pelo investimento irá cobrir o investimento inicial.

Basicamente o payback será quando o valor do investimento inicial for igual ao valor das receitas acumuladas geradas pelo investimento.

Agora vamos para os exemplos.

Payback Simples – Mesmo Fluxo de Caixa

Quando o fluxo de caixa for o mesmo no decorrer do período, é bem simples calcular o payback.

Bastar dividir o valor do investimento pelo valor do fluxo de caixa de qualquer mês, que você terá o ano em que será atingido o equilíbrio.

Ou seja a receita gerada pelo projeto atingiu o valor do investimento, e nos próximos anos, o fluxo de caixa gerada será lucro.

Para este exemplo, vamos utilizar a tabela abaixo.

Aonde a coluna A, teremos os anos que serão números em sequência, iniciando no ano zero.

A coluna B, é o fluxo de caixa, aonde a primeira célula será o valor investidor e ele será negativo, indicando uma retira de dinheiro do seu bolso.

E os valores futuros, neste exemplo, serão positivos indicando uma entrada de dinheiro.

E para calcular o payback iremos utilizar a fórmula abaixo:

  • ABS(B2)/B3

Iremos utilizar a função ABS para deixar positivo o fluxo de caixa do ano 0, assim o nosso resultado final será positivo.

Planilha do Excel com a fórmula ABS(B2)/B3 aplicada para calcular o payback

Aplicando a fórmula, podemos ver que o nosso payback será em 5 anos.

Resultado da fórmula mostrando o payback do projeto em 5 anos

Payback Simples – Fluxo de Caixa Diferente

Quando o fluxo de caixa gerado pelo projeto não é o mesmo em cada ano, será necessário calcular o payback de uma forma diferente.

Temos a tabela abaixo, aonde na coluna A temos os anos.

Na coluna B o fluxo de caixa do projeto.

E na coluna C o saldo acumulado do fluxo de caixa, basicamente aqui iremos somar e acumular cada fluxo de caixa de acordo com o ano.

Assim saberemos quando o nosso saldo se tornará positivo.

Nesta tabela será necessário preencher a coluna do saldo acumulado antes de realizar o cálculo do payback.

No ano zero, puxe o valor do fluxo de caixa.

Tabela com as colunas Ano, Fluxo de Caixa e Saldo Acumulado com o ano zero preenchido

Agora, vamos aplicar a fórmula abaixo para o ano 1:

  • B3+C2

A fórmula irá pegar o saldo acumulado do ano anterior e irá adicionar o fluxo de caixa do ano corrente.

Célula do ano 1 com a fórmula B3+C2 para calcular o saldo acumulado

Agora, vamos arrastar essa fórmula para as outras células.

Selecione a célula com a fórmula, e clique 2 vezes na parte inferior direita da seleção.

Alça de preenchimento no canto inferior direito da célula pronta para arrastar

Isso irá arrastar a função para as outras células, deixando a sua tabela da seguinte forma.

Tabela com a coluna Saldo Acumulado totalmente preenchida após arrastar a fórmula

Agora que temos toda a nossa tabela preenchida, podemos calcular o payback.

E para isso é bem simples, encontre o último saldo negativo e o seu ano, e por último identifique o próximo fluxo de caixa.

E agora iremos aplicar a seguinte fórmula:

  • ÚLTIMO ANO NEGATIVO – (ÚLTIMO SALDO TOTAL NEGATIVO/FLUXO DE CAIXA DO PRÓXIMO ANO)

A fórmula na tabela ficará da seguinte forma:

  • A8-(C8/B9)

Fórmula A8-(C8/B9) aplicada na planilha para calcular o payback exato

E teremos que o payback do projeto será em 6,25 anos.

Resultado da fórmula exibindo o payback do projeto em 6,25 anos

Payback Descontado

Para calcular o payback descontado, iremos utilizar uma tabela bem parecida com a tabela acima, só que iremos adicionar a coluna de “FLUXO DE CAIXA DESCONTADO” e “TMA”, taxa mínima de atratividade.

Para o nosso exemplo, a taxa mínima de atratividade será 10%.

Primeiro será necessário preencher a coluna “FLUXO DE CAIXA DESCONTADO”.

Tabela com as colunas Fluxo de Caixa Descontado e TMA adicionadas para o payback descontado

No ano 0, iremos repetir o valor do ano zero da coluna “FLUXO DE CAIXA”.

Nos seguintes anos, iremos utilizar a função VP(valor presente).

No ano 1, insira a função da seguinte forma:

  • VP($F$2;A3;;-B3)

Fórmula VP inserida na célula do ano 1 para calcular o fluxo de caixa descontado

Agora iremos arrastar a função para as outras células, mas antes certifique-se que o primeiro argumento, que é a TMA, esteja com os cifrões tanto na referência da coluna, quanto na referência da linha.

Fórmula VP com referência da TMA travada por cifrões sendo arrastada

A sua tabela deverá estar da seguinte forma.

Tabela com a coluna Fluxo de Caixa Descontado totalmente preenchida

Agora, vamos preencher a coluna “SALDO TOTAL”, repetindo os passos que fizemos acima.

Só que dessa vez olhando para os valores da coluna de fluxo de caixa descontado.

Copie o valor do ano zero da coluna de fluxo de caixa descontado.

Célula do Saldo Total do ano zero preenchida com o valor do fluxo descontado

Agora, vamos aplicar a fórmula abaixo para o ano 1:

  • C3+D2

A fórmula irá pegar o saldo acumulado do ano anterior e irá adicionar o fluxo de caixa descontado do ano corrente.

E aproveite e já arrasta a função para as outras células.

Célula do ano 1 com a fórmula C3+D2 para o saldo total descontado

A tabela preenchida deverá ficar da seguinte forma, e podemos seguir com o cálculo do payback, repetindo os passos utilizados no exemplo anterior.

Tabela completa do payback descontado com todas as colunas preenchidas

Encontre o último saldo acumulado negativo e o seu ano, e por último identifique a próximo fluxo de caixa descontado.

Em seguida iremos aplicar a seguinte fórmula:

  • ÚLTIMO ANO NEGATIVO – (ÚLTIMO SALDO TOTAL NEGATIVO/FLUXO DE CAIXADESCONTADO DO PRÓXIMO ANO)

A fórmula na tabela ficará da seguinte forma:

  • A8-(C8/B9)

Fórmula A8-(C8/B9) aplicada para calcular o payback descontado do projeto

E teremos que o payback do projeto é de 8,89 anos.

Resultado final mostrando o payback descontado do projeto em 8,89 anos

Como interpretar o resultado do Payback

Depois de calcular o payback, o número em si só faz sentido quando comparado a alguma referência. Se o seu payback deu 5 anos, isso é bom ou ruim? Depende do contexto: para um investimento em maquinário industrial com vida útil de 15 anos, 5 anos de payback é excelente. Já para um investimento em um equipamento de tecnologia que fica obsoleto em 3 anos, um payback de 5 anos significa que o projeto nunca vai se pagar de fato.

De forma geral, quanto menor o payback, mais rápido o investimento se recupera e menor o risco envolvido — por isso o payback é muito usado como um critério inicial de triagem entre projetos concorrentes, antes mesmo de calcular indicadores mais completos como o VPL (Valor Presente Líquido) ou a TIR (Taxa Interna de Retorno).

Vale lembrar que o payback simples tem uma limitação importante: ele ignora completamente o que acontece com o fluxo de caixa depois do ponto de equilíbrio. Dois projetos podem ter exatamente o mesmo payback de 5 anos, mas um deles pode gerar receita por mais 10 anos depois disso e o outro parar de gerar receita logo em seguida — e o payback simples não vai te mostrar essa diferença. Por isso o payback é melhor usado como uma primeira triagem de risco e liquidez, e não como o único critério de decisão de um investimento.

Se você já domina o cálculo do payback descontado mostrado acima e quer se aprofundar ainda mais no assunto, com mais variações de cenário, confira também o nosso guia completo de Payback Descontado no Excel.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre Payback Simples e Payback Descontado?

O Payback Simples soma os fluxos de caixa futuros pelo valor nominal, sem considerar o valor do dinheiro no tempo. O Payback Descontado aplica uma taxa mínima de atratividade (TMA) para trazer cada fluxo a valor presente antes de somar, resultando em um prazo de recuperação mais realista e sempre maior ou igual ao simples.

Um Payback menor é sempre melhor?

Não necessariamente. Um payback menor indica recuperação mais rápida e menor risco, mas o indicador ignora o que acontece com o fluxo de caixa depois do ponto de equilíbrio, então dois projetos com o mesmo payback podem ter potenciais de lucro muito diferentes no longo prazo.

Por que usar a TMA (taxa mínima de atratividade) no Payback Descontado?

Porque um real recebido daqui a 5 anos vale menos do que um real recebido hoje. A TMA representa o retorno mínimo que você exigiria de qualquer investimento, e aplicá-la corrige o fluxo de caixa futuro para refletir esse custo de oportunidade antes de calcular o prazo de retorno.

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