Muita gente trabalha com dados no Excel sem saber que existe um recurso que torna tudo mais fácil, mais organizado e mais seguro: as tabelas estruturadas. Com um simples Ctrl+T, você transforma um intervalo comum de dados em uma tabela com superpoderes. Neste artigo iremos mostrar o que são as tabelas estruturadas do Excel, quais são as suas vantagens e como usar todos os seus recursos.
O que é uma tabela estruturada?
Uma tabela estruturada (também chamada de Tabela do Excel) é um intervalo de dados formatado de forma especial pelo Excel para funcionar como um banco de dados organizado. Para criar, selecione qualquer célula dentro dos seus dados e pressione Ctrl+T. O Excel vai perguntar se a tabela tem cabeçalho e criar a tabela automaticamente.
Vantagens das tabelas estruturadas
Expansão automática
Quando você adiciona uma nova linha abaixo da tabela ou uma nova coluna ao lado, a tabela se expande automaticamente, incluindo a nova linha ou coluna na formatação, nas fórmulas e nos intervalos de referência.
Fórmulas que se replicam automaticamente
Se você insere uma fórmula em uma coluna de uma tabela estruturada, ela é copiada automaticamente para todas as outras células da mesma coluna. Não é mais necessário arrastar a fórmula.
Referências estruturadas
As fórmulas dentro de tabelas estruturadas usam os nomes das colunas ao invés de letras de células. Isso torna as fórmulas muito mais legíveis:
=[@Valor] * [@Quantidade] -- ao invés de =B2 * C2 =SOMA(Tabela1[Valor]) -- ao invés de =SOMA(B2:B1000)
Filtro automático sempre ativo
As tabelas estruturadas têm o filtro automático sempre ativo nos cabeçalhos, sem precisar ativá-lo manualmente.
Linha de totais
Você pode ativar uma linha de totais no final da tabela que calcula automaticamente soma, média, contagem ou outros resumos para cada coluna. Para ativar, vá em Design de Tabela > Linha de Totais.
Integração perfeita com tabelas dinâmicas e Power Query
Quando você cria uma tabela dinâmica a partir de uma tabela estruturada, ela se atualiza automaticamente quando novos dados são adicionados. O mesmo acontece no Power Query: a consulta sempre vai buscar todos os dados da tabela, incluindo as novas linhas.
Como nomear uma tabela estruturada
Por padrão, o Excel nomeia a tabela como Tabela1, Tabela2, etc. Para dar um nome mais descritivo, selecione qualquer célula dentro da tabela, vá na aba Design de Tabela (que aparece quando você está dentro da tabela) e mude o nome no campo “Nome da Tabela” no canto superior esquerdo.
Nomes descritivos como “Vendas”, “Clientes” ou “Produtos” tornam as fórmulas muito mais claras:
=SOMA(Vendas[Valor]) -- muito mais claro que =SOMA(C2:C1000)
Estilos de tabela
As tabelas estruturadas vêm com dezenas de estilos predefinidos de formatação (cores alternadas de linha, cabeçalho destacado, etc.). Para mudar o estilo, selecione a tabela e escolha um estilo na aba Design de Tabela.
Convertendo tabela estruturada de volta para intervalo
Se você quiser remover a formatação de tabela e voltar a um intervalo comum, clique com o botão direito dentro da tabela, vá em Tabela > Converter em Intervalo. A formatação de cores permanece, mas a tabela perde os recursos especiais.
Quando usar tabelas estruturadas
Use tabelas estruturadas sempre que você tiver dados tabulares que crescem ao longo do tempo, como registros de vendas, lançamentos financeiros, cadastros ou qualquer lista que recebe novas entradas regularmente. Tabelas que ficam estáticas, como tabelas de referência com poucos itens, não precisam necessariamente ser tabelas estruturadas.
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