Uma das funcionalidades que mais encantam quem vê um relatório do Power BI pela primeira vez é a interatividade. Você clica em um gráfico e todos os outros visuais da página se atualizam automaticamente. Essa mágica acontece graças ao sistema de filtros do Power BI. Neste artigo iremos mostrar como funcionam os filtros no Power BI, como usar a segmentação de dados e as melhores práticas para criar uma experiência de filtragem profissional.
Os três tipos de filtros no Power BI
O Power BI tem três tipos principais de filtros, cada um com um escopo de ação diferente:
Filtros de visual
Afetam apenas o visual específico onde são aplicados. São configurados no painel de filtros, na seção “Filtros neste visual”. Use quando quiser que um visual mostre dados diferentes dos outros visuais da mesma página.
Filtros de página
Afetam todos os visuais de uma página específica. Configurados no painel de filtros, na seção “Filtros nesta página”. Use quando quiser restringir os dados exibidos em toda uma página sem afetar as outras.
Filtros de relatório
Afetam todos os visuais de todas as páginas do relatório. Configurados no painel de filtros, na seção “Filtros em todas as páginas”. Use para aplicar restrições globais, como limitar o relatório a um determinado ano ou unidade de negócio.
O painel de filtros
O painel de filtros fica no lado direito do Power BI Desktop. Para abri-lo, vá em Exibir > Painel Filtros. Quando um visual está selecionado, você vê os filtros de visual, de página e de relatório ao mesmo tempo. Para adicionar um filtro, arraste um campo do painel de Dados para a área de filtros desejada.
A segmentação de dados (Slicer)
A segmentação de dados é um visual interativo que permite ao usuário final do relatório filtrar os dados com cliques, sem precisar entender o painel de filtros. É um dos visuais mais usados em dashboards profissionais.
Para inserir uma segmentação, vá em Inserir > Segmentação de Dados e arraste o campo que você quer usar como filtro para o campo de valores da segmentação.
Tipos de segmentação de dados
A segmentação de dados tem diferentes estilos de exibição:
- Lista: exibe todas as opções em uma lista com caixas de seleção
- Menu suspenso: exibe as opções em um menu que expande ao clicar
- Entre (para datas e números): exibe dois campos para definir um intervalo
- Antes/Depois (para datas): filtra datas antes ou depois de um ponto
- Botões: exibe as opções como botões clicáveis
Para mudar o estilo, selecione a segmentação, vá no painel de Formato e procure a opção “Estilo”.
Sincronizando segmentações entre páginas
Por padrão, uma segmentação de dados afeta apenas os visuais da mesma página. Mas você pode sincronizá-la com outras páginas do relatório. Vá em Exibir > Sincronizar Segmentações e configure quais páginas a segmentação deve afetar. Isso permite criar filtros globais que funcionam em todo o relatório a partir de uma única segmentação.
Criando filtros com o visual de segmentação por período
Para filtros de data, a segmentação com estilo “Entre” é a mais intuitiva. O usuário define a data de início e a data de fim e todos os visuais se atualizam automaticamente para o período selecionado. Para isso, arraste a coluna de data da tabela de calendário para a segmentação e mude o estilo para “Entre”.
Configurando a seleção única na segmentação
Por padrão, o usuário pode selecionar múltiplos itens na segmentação. Para forçar a seleção de apenas um item por vez, vá no painel de Formato da segmentação, em Configurações de Seleção, e desative a opção “Seleção múltipla com Ctrl”.
Botão de limpar filtros
Uma boa prática em dashboards profissionais é adicionar um botão de “Limpar filtros” para que o usuário possa voltar à visão geral rapidamente. Para isso, vá em Inserir > Botão > Redefinir e configure o botão para limpar as segmentações ou os filtros do relatório.
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