Se você perde muito tempo copiando, colando e limpando dados de diferentes fontes no Excel, o Power Query vai mudar completamente a sua forma de trabalhar. Ele automatiza todo o processo de importação, transformação e limpeza de dados, e o melhor: uma vez configurado, basta clicar em atualizar e tudo é feito de forma automática. Neste artigo iremos mostrar o que é o Power Query e como começar a usar essa ferramenta poderosa.
O que é o Power Query?
O Power Query é uma ferramenta de ETL (Extração, Transformação e Carga de dados) integrada ao Excel. Com ele, você consegue importar dados de diversas fontes, como arquivos CSV, outras planilhas do Excel, bancos de dados, sites e muito mais. Depois de importar, você aplica transformações nos dados, como filtrar linhas, remover colunas, dividir colunas, corrigir formatos e combinar tabelas. Por fim, os dados transformados são carregados em uma tabela na sua planilha.
A grande vantagem é que o Power Query grava todos esses passos em uma sequência que pode ser atualizada automaticamente. Quando os dados de origem mudam, basta clicar em Atualizar e o Power Query repete todos os passos automaticamente.
Onde encontrar o Power Query no Excel
O Power Query está na aba Dados do Excel, no grupo Obter e Transformar Dados. As versões do Excel 2016 em diante já têm o Power Query integrado. No Excel 2010 e 2013, é possível instalar como um suplemento gratuito da Microsoft.
Importando dados de um arquivo CSV
Um dos usos mais comuns do Power Query é importar arquivos CSV que você recebe regularmente. Veja o passo a passo:
- Vá em Dados > Obter Dados > De Arquivo > De Texto/CSV
- Selecione o arquivo CSV que você quer importar
- O Power Query vai abrir uma janela de prévia mostrando como os dados foram interpretados
- Se o delimitador ou a codificação de caracteres estiver errado, ajuste nessa janela
- Clique em Transformar Dados para abrir o editor do Power Query, onde você pode fazer mais transformações
O editor do Power Query
O editor do Power Query é onde você faz todas as transformações nos dados. No lado direito, você vê o painel Etapas Aplicadas, que registra cada transformação que você faz. Se quiser desfazer um passo, basta excluí-lo nesse painel.
As transformações mais comuns que você pode fazer no editor:
- Remover colunas: clique com o botão direito no cabeçalho da coluna e escolha Remover
- Renomear colunas: dê duplo clique no cabeçalho
- Filtrar linhas: clique na seta do cabeçalho da coluna, igual ao filtro automático do Excel
- Alterar o tipo de dado: clique no ícone ao lado do cabeçalho para mudar entre texto, número, data, etc.
- Dividir coluna: na aba Transformar, use “Dividir Coluna” para separar uma coluna por delimitador ou por posição
Combinando múltiplos arquivos automaticamente
Um recurso muito poderoso do Power Query é a capacidade de combinar automaticamente todos os arquivos de uma pasta. Por exemplo, se você recebe um relatório mensal em Excel todo mês e precisa consolidar todos eles em uma única tabela, o Power Query pode fazer isso automaticamente.
Vá em Dados > Obter Dados > De Arquivo > De Pasta, selecione a pasta onde estão os arquivos e o Power Query vai combinar todos eles em uma única consulta. Quando você adicionar um novo arquivo à pasta e atualizar, ele será incluído automaticamente.
Mesclando tabelas
O Power Query também consegue combinar duas tabelas usando uma coluna em comum, similar ao PROCV, mas de forma muito mais robusta. Na aba Página Inicial do editor, clique em Mesclar Consultas, escolha as duas tabelas e a coluna de correspondência.
Carregando os dados na planilha
Depois de fazer todas as transformações, clique em Fechar e Carregar na aba Página Inicial do editor. O Power Query vai criar uma tabela na sua planilha com os dados transformados. A partir de agora, quando os dados de origem mudarem, basta clicar com o botão direito na tabela e escolher Atualizar.
Por que aprender o Power Query?
O Power Query é uma das ferramentas mais transformadoras do Excel moderno. Tarefas que antes levavam horas, como consolidar relatórios mensais, limpar dados importados de sistemas e combinar informações de múltiplas fontes, passam a ser feitas em segundos com um simples clique de atualização. Para qualquer profissional que trabalha com dados no Excel, o Power Query é um investimento de aprendizado que se paga muito rapidamente.
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