Quem usa o Excel com o mouse para tudo está deixando muito tempo na mesa. Os atalhos de teclado do Excel permitem realizar as mesmas tarefas em uma fração do tempo, e uma vez que você os aprende, é impossível trabalhar sem eles. Neste artigo iremos mostrar os principais atalhos de teclado do Excel organizados por categoria, do mais básico ao mais avançado.
Atalhos de navegação
Navegar pela planilha com o teclado é muito mais rápido do que usar o mouse, especialmente em tabelas grandes.
- Ctrl + Seta: pula para a última célula com dados na direção da seta. Perfeito para ir rapidamente ao final de uma tabela
- Ctrl + Home: volta para a célula A1
- Ctrl + End: vai para a última célula com dados da planilha
- Ctrl + PgDn / PgUp: navega entre as abas da planilha para a direita ou para a esquerda
- F5 ou Ctrl + G: abre a janela “Ir Para”, onde você pode digitar o endereço de uma célula para ir direto a ela
Atalhos de seleção
- Ctrl + Shift + Seta: seleciona até a última célula com dados na direção da seta
- Ctrl + Shift + End: seleciona da célula atual até a última célula com dados
- Ctrl + A: seleciona todas as células da planilha (ou da tabela, se o cursor estiver dentro de uma Tabela do Excel)
- Ctrl + Espaço: seleciona a coluna inteira da célula ativa
- Shift + Espaço: seleciona a linha inteira da célula ativa
Atalhos de edição
- F2: entra no modo de edição da célula sem precisar dar duplo clique
- Ctrl + D: copia o conteúdo da célula de cima para as células selecionadas abaixo
- Ctrl + R: copia o conteúdo da célula da esquerda para as células selecionadas à direita
- Ctrl + ; insere a data atual na célula
- Ctrl + Shift + : insere a hora atual na célula
- Ctrl + Enter: confirma a entrada e mantém a célula atual selecionada (ao invés de mover para baixo como o Enter normal faz)
- Alt + Enter: insere uma quebra de linha dentro da célula
Atalhos de formatação
- Ctrl + 1: abre a janela de Formatar Células
- Ctrl + N: aplica ou remove negrito
- Ctrl + I: aplica ou remove itálico
- Ctrl + S: aplica ou remove sublinhado
- Ctrl + Shift + $: aplica o formato de moeda
- Ctrl + Shift + %: aplica o formato de porcentagem
- Ctrl + Shift + #: aplica o formato de data
Atalhos de linhas e colunas
- Ctrl + +: insere linhas ou colunas (com a linha ou coluna inteira selecionada)
- Ctrl + -: exclui linhas ou colunas selecionadas
- Alt + I, L: insere uma linha acima
- Alt + H, D, C: exclui a coluna selecionada
Atalhos para fórmulas
- F4: dentro de uma fórmula, alterna entre os tipos de referência absoluta e relativa (adiciona ou remove os cifrões)
- Ctrl + `: alterna entre exibir os valores e exibir as fórmulas em todas as células
- Ctrl + Shift + Enter: confirma uma fórmula de matriz (versões antigas do Excel)
- Alt + =: insere automaticamente a função SOMA para o intervalo acima ou à esquerda
- Shift + F3: abre o assistente de funções para pesquisar e inserir funções
Atalhos de arquivos e geral
- Ctrl + S: salva o arquivo
- Ctrl + Z: desfaz a última ação
- Ctrl + Y: refaz a última ação desfeita
- Ctrl + F: abre o localizar
- Ctrl + H: abre o localizar e substituir
- Ctrl + P: abre as opções de impressão
- Alt + F11: abre o editor de VBA
- Alt + F8: abre a janela de macros
Como aprender os atalhos de forma eficiente
Não tente memorizar todos os atalhos de uma vez. Escolha três ou quatro que você usaria com mais frequência, use-os repetidamente durante uma semana e eles vão se tornar automáticos. Depois adicione mais três ou quatro. Com essa abordagem gradual, em poucas semanas você terá um repertório sólido de atalhos que vão acelerar significativamente o seu trabalho no Excel.
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