Você já precisou somar valores em uma planilha, mas somente aqueles que atendem a uma condição específica? Ou então precisou somar com base em dois ou três critérios ao mesmo tempo? Se já passou por isso, a função SOMASES é exatamente o que você precisa.
Neste artigo iremos mostrar o que é a função SOMASES, para que ela serve, como é a sua sintaxe e um exemplo prático para você entender de vez como essa função funciona.
O que é a função SOMASES?
A função SOMASES é uma função do Excel que soma valores em um intervalo, mas somente quando todas as condições que você definir forem atendidas ao mesmo tempo. O nome já diz tudo: SOMA com vários SE, ou seja, soma com múltiplos critérios.
Se o seu Excel estiver em inglês, essa função é chamada de SUMIFS.
A grande diferença entre o SOMASES e o SOMASE (sem o S no final) é que o SOMASE aceita apenas um critério, enquanto o SOMASES aceita vários critérios ao mesmo tempo. Por isso, na prática, o SOMASES acaba sendo muito mais útil e utilizado no dia a dia.
Para que serve o SOMASES?
O SOMASES serve para fazer somas condicionais com múltiplos filtros. Ele é muito utilizado em situações como:
- Somar o total de vendas de um vendedor específico em um mês específico
- Somar o faturamento de uma categoria de produto em uma determinada região
- Somar as despesas de um departamento dentro de um período de datas
- Somar quantidades de itens que atendem a mais de uma condição ao mesmo tempo
Em resumo, sempre que você precisar somar valores aplicando mais de um filtro ao mesmo tempo, o SOMASES é a função certa a ser usada.
A sintaxe do SOMASES
Para usar o SOMASES corretamente, é fundamental entender os seus parâmetros. Veja como é a sua estrutura:
=SOMASES(intervalo_soma; intervalo_critérios1; critérios1; intervalo_critérios2; critérios2; ...)
Vamos entender cada parâmetro:
intervalo_soma
É o intervalo que contém os valores que serão somados. Por exemplo, se você quer somar os valores de vendas que estão na coluna C, esse seria o seu intervalo_soma.
intervalo_critérios1
É o intervalo onde o Excel irá verificar se a primeira condição é atendida. Por exemplo, se você quer filtrar pelo nome do vendedor e os nomes estão na coluna A, esse seria o intervalo_critérios1.
critérios1
É a condição que deve ser atendida no intervalo_critérios1. Pode ser um texto, um número, uma referência de célula ou até uma expressão com operadores como maior que, menor que ou diferente de.
intervalo_critérios2 e critérios2
São o segundo par de intervalo e critério. Você pode adicionar quantos pares quiser, até o limite de 127 pares. Todos os critérios precisam ser atendidos ao mesmo tempo para que o valor seja incluído na soma.
Exemplo prático
Imagine que você tem uma tabela de vendas com as seguintes colunas:
- Coluna A: Nome do Vendedor
- Coluna B: Região
- Coluna C: Valor da Venda
E você quer saber o total de vendas do vendedor “Carlos” na região “Sul”. A fórmula ficaria assim:
=SOMASES(C:C; A:A; "Carlos"; B:B; "Sul")
O Excel irá percorrer todas as linhas da tabela e somar apenas os valores da coluna C onde a coluna A for igual a “Carlos” E a coluna B for igual a “Sul”. As duas condições precisam ser verdadeiras ao mesmo tempo para que o valor entre na soma.
Uma observação importante sobre o SOMASES
Diferente do SOMASE, no SOMASES o intervalo_soma vem sempre primeiro, antes dos pares de critérios. Muita gente se confunde com essa ordem por já estar acostumada com o SOMASE, onde o intervalo_soma vem por último. Portanto, fique atento a essa diferença na hora de montar a sua fórmula.
Usando referências de célula nos critérios
Nos exemplos acima usamos o texto diretamente na fórmula, mas na prática é muito mais interessante usar referências de célula nos critérios. Isso torna a fórmula mais dinâmica, pois basta mudar o valor na célula de referência para obter um resultado diferente, sem precisar editar a fórmula.
Por exemplo, se o nome do vendedor está na célula E2 e a região está na célula F2, a fórmula ficaria assim:
=SOMASES(C:C; A:A; E2; B:B; F2)
Agora basta mudar os valores nas células E2 e F2 para que o resultado da fórmula seja atualizado automaticamente.
O SOMASES é sensível a maiúsculas e minúsculas?
Não. O SOMASES não diferencia letras maiúsculas de minúsculas. Isso significa que “Carlos”, “CARLOS” e “carlos” são tratados como a mesma coisa pela função. Portanto, você não precisa se preocupar com a capitalização dos textos nos seus critérios.
Por que aprender o SOMASES?
O SOMASES é uma das funções mais poderosas e mais utilizadas no Excel profissional. Saber usá-la corretamente permite criar relatórios e análises muito mais sofisticados, sem precisar recorrer a filtros manuais ou tabelas dinâmicas para situações simples.
Além disso, o SOMASES é a base para entender outras funções condicionais do Excel, como o CONT.SES e o MÉDIASES, que seguem exatamente a mesma lógica de múltiplos critérios. Portanto, dominar o SOMASES é um investimento que vale muito a pena para quem quer evoluir no Excel.
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