Uma das aplicações mais práticas e mais poderosas do SOMASES no dia a dia profissional é a criação de relatórios de vendas. Com o SOMASES, você consegue montar um relatório completo e dinâmico sem precisar usar tabelas dinâmicas ou filtros manuais. Neste artigo iremos mostrar passo a passo como criar um relatório de vendas no Excel usando o SOMASES.
A estrutura da tabela de dados
Para criar um relatório de vendas com o SOMASES, você precisa de uma tabela de dados bem organizada. Para o nosso exemplo, vamos considerar uma tabela com as seguintes colunas:
- Coluna A: Data da venda
- Coluna B: Nome do vendedor
- Coluna C: Região
- Coluna D: Produto
- Coluna E: Valor da venda
Essa tabela é a base do nosso relatório. Todos os dados brutos ficam aqui e o SOMASES vai consultar essa tabela para montar o relatório de forma automática.
Montando a estrutura do relatório
Em uma aba separada (ou em uma área separada da mesma planilha), monte a estrutura do relatório. Por exemplo, um relatório simples de total de vendas por vendedor e por região ficaria assim:
- Na coluna H: os nomes dos vendedores
- Na linha 1: os nomes das regiões (Sul, Norte, Leste, Oeste)
- Na interseção: o SOMASES calculando o total de vendas
Imagine que os vendedores estão nas células H2:H6 e as regiões estão nas células I1:L1. Na célula I2 (total de vendas do primeiro vendedor na primeira região) você insere a fórmula:
=SOMASES(Dados!$E:$E; Dados!$B:$B; $H2; Dados!$C:$C; I$1)
Repare no travamento inteligente das referências: $H2 trava a coluna H mas deixa a linha livre (para arrastar para baixo), e I$1 trava a linha 1 mas deixa a coluna livre (para arrastar para a direita). Com esse travamento, você pode arrastar a fórmula para preencher toda a tabela do relatório automaticamente.
Adicionando o filtro por período
Para tornar o relatório ainda mais útil, adicione um filtro por período. Crie duas células para o usuário digitar a data de início e a data de fim, por exemplo nas células B1 e C1 da aba do relatório.
Agora atualize a fórmula do SOMASES para incluir o critério de data:
=SOMASES(Dados!$E:$E; Dados!$B:$B; $H2; Dados!$C:$C; I$1; Dados!$A:$A; ">="&$B$1; Dados!$A:$A; "<="&$C$1)
Com essa fórmula, o relatório agora filtra por vendedor, por região E pelo período definido nas células B1 e C1. Basta mudar as datas nessas células para atualizar todo o relatório automaticamente.
Criando totais por linha e por coluna
Com o relatório montado, adicione totais por linha (total por vendedor) e por coluna (total por região). Você pode usar o SOMASES novamente ou simplesmente somar as células do relatório com SOMA.
Para o total por vendedor (somando todas as regiões na mesma linha):
=SOMA(I2:L2)
Para o total por região (somando todos os vendedores na mesma coluna):
=SOMA(I2:I6)
Com esses totais, o relatório fica completo e muito mais fácil de analisar.
Adicionando um ranking de vendedores
Um recurso muito interessante que você pode adicionar ao relatório é um ranking dos vendedores por total de vendas. Para isso, use a função MAIOR para identificar os maiores valores e o ÍNDICE+CORRESP para trazer o nome do vendedor correspondente.
Mas mesmo sem o ranking, só com o SOMASES você já consegue ver rapidamente quem vendeu mais em cada região e no período selecionado.
Adicionando uma linha de comparação com meta
Outro recurso poderoso é adicionar uma linha de meta para cada vendedor e calcular automaticamente o percentual de atingimento. Se a meta do vendedor está na coluna M, o percentual de atingimento na coluna N ficaria assim:
=I2/M2
Formate essa célula como porcentagem e você terá o percentual de atingimento de cada vendedor em relação à sua meta, para o período selecionado.
Usando validação de dados para tornar o relatório mais profissional
Para deixar o relatório ainda mais profissional, use a validação de dados para criar menus suspensos nas células de critério. Em vez de digitar o nome do vendedor ou da região, o usuário simplesmente seleciona a opção desejada no menu suspenso.
Para criar um menu suspenso, selecione a célula de critério, vá em Dados > Validação de Dados, escolha “Lista” e defina o intervalo com os valores disponíveis. Pronto: o usuário vai selecionar os filtros e o relatório atualiza automaticamente.
O resultado final
Com tudo isso, você terá um relatório de vendas completo, dinâmico e profissional construído inteiramente com o SOMASES. Sem tabelas dinâmicas, sem filtros manuais, sem macros. Tudo atualiza automaticamente quando os dados mudam ou quando o usuário ajusta os filtros.
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