Você já precisou buscar uma informação em uma tabela enorme e ficou perdido no meio de tantos dados? Essa é uma situação muito comum para quem trabalha com Excel. E é exatamente para resolver esse tipo de problema que existe o PROCV.
Neste artigo iremos mostrar o que é o PROCV, para que ele serve, como funciona a sua sintaxe e um exemplo prático para você entender de vez essa função tão importante.
O que é o PROCV?
O PROCV é uma das funções mais utilizadas no Excel. O nome vem de PROCurar na Vertical, ou seja, a função busca um valor dentro de uma coluna e retorna um resultado correspondente na mesma linha, mas em outra coluna.
Se o seu Excel estiver em inglês, essa mesma função é chamada de VLOOKUP (Vertical Lookup).
O PROCV é muito utilizado em situações onde você tem duas tabelas e precisa cruzar as informações entre elas. Por exemplo, você tem uma tabela com o código e o nome dos produtos, e outra tabela com os códigos e as quantidades vendidas. Com o PROCV, você consegue trazer o nome do produto para dentro da tabela de vendas usando apenas o código como referência.
A sintaxe do PROCV
Para usar o PROCV da forma correta, é fundamental entender os seus parâmetros. A função possui 4 parâmetros, sendo 3 obrigatórios e 1 opcional:
=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo])
valor_procurado
É o valor que você quer encontrar na tabela. Pode ser digitado diretamente na fórmula ou referenciado a partir de uma célula. Por exemplo, se você quer buscar o produto de código 101, este seria o seu valor_procurado.
matriz_tabela
É o intervalo de células onde o PROCV irá fazer a busca. O valor_procurado sempre será buscado na primeira coluna desse intervalo. Portanto, organize a sua tabela de forma que a coluna de busca seja sempre a primeira.
núm_índice_coluna
É o número da coluna dentro da matriz_tabela de onde o PROCV irá retornar o resultado. Se a sua tabela tem o código na coluna 1 e o nome do produto na coluna 2, então você deve colocar o número 2 aqui.
procurar_intervalo
Este parâmetro é opcional. Você deve colocar FALSO (ou 0) quando quiser uma correspondência exata, e VERDADEIRO (ou 1) quando aceitar uma correspondência aproximada. Na grande maioria dos casos, você vai querer usar FALSO para garantir que o resultado seja preciso.
Exemplo prático
Imagine que você tem a seguinte tabela na Planilha1, com o código e o nome dos produtos:
- Coluna A: Código do Produto (101, 102, 103…)
- Coluna B: Nome do Produto (Notebook, Mouse, Teclado…)
E na Planilha2 você tem uma tabela de vendas com o código do produto e a quantidade vendida. Para trazer o nome do produto para a Planilha2, você utilizaria a seguinte fórmula na célula C2:
=PROCV(A2; Planilha1!$A:$B; 2; FALSO)
Essa fórmula irá buscar o valor que está em A2 (o código do produto) dentro do intervalo A:B da Planilha1, e irá retornar o valor da segunda coluna desse intervalo, que é o nome do produto.
Por que o PROCV é tão importante?
O PROCV é uma das funções mais cobradas em processos seletivos de emprego que exigem conhecimento de Excel. Isso porque ela resolve de forma simples e eficiente um problema muito comum no dia a dia: cruzar informações entre tabelas diferentes.
Dominar o PROCV é um passo importante para quem quer evoluir no Excel e se destacar no mercado de trabalho. Depois que você entende como essa função funciona, percebe que ela pode ser usada em dezenas de situações diferentes no seu cotidiano.
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