As questões de Excel mais cobradas em concursos públicos giram em torno de cinco temas: referência relativa x absoluta, funções condicionais (SE, SOMASE, CONT.SE), funções de busca (PROCV, ÍNDICE+CORRESP), funções de texto e atalhos de teclado — veja abaixo exemplos comentados de cada um, no formato como costumam aparecer numa prova de múltipla escolha.
Você está estudando para um concurso que cobra Excel no edital, mas sente que ficar só lendo teoria sobre as funções não é suficiente — porque na hora da prova, a questão não pede para você “explicar o que é PROCV”, ela mostra uma fórmula pronta e pergunta qual vai ser o resultado, ou o que está errado nela?
Sem treinar esse formato específico de raciocínio — ler uma fórmula já montada e prever o comportamento dela, em vez de escrever uma do zero — é comum saber a teoria e mesmo assim errar a questão na prova, porque o jeito de cobrar é diferente do jeito de estudar.
Neste artigo iremos mostrar os temas mais frequentes em provas de Excel para concurso público, com um exemplo comentado de questão para cada um, no estilo mais comum usado pelas bancas.
Os cinco temas mais frequentes
| Tema cobrado | O que as bancas costumam pedir | Formato mais comum |
|---|---|---|
| Referência relativa x absoluta | Prever o resultado de copiar uma fórmula com $ para outra célula | Múltipla escolha com fórmula pronta |
| Funções condicionais (SE, SOMASE, CONT.SE) | Interpretar ou completar uma fórmula com uma condição | Fórmula incompleta para você preencher |
| PROCV / ÍNDICE+CORRESP | Identificar o erro em uma fórmula de busca mal montada | “O que está errado nesta fórmula?” |
| Funções de texto (ESQUERDA, DIREITA, CONCATENAR) | Extrair ou juntar partes de um texto numa célula | Qual fórmula produz o resultado mostrado |
| Atalhos de teclado | Reconhecer o que um atalho específico faz | Associação atalho → ação |
Tema 1: referência relativa x absoluta
Questão típica: “Na célula B2 foi digitada a fórmula =A2*$C$1. Essa fórmula foi copiada para a célula B3. Qual será o resultado exibido em B3?”
Como resolver: a parte A2 é uma referência relativa, então ela se ajusta ao ser copiada para a linha de baixo, virando A3. Já $C$1, com os dois cifrões, é uma referência absoluta e permanece travada em C1, mesmo copiada para outra célula. A fórmula em B3 fica =A3*$C$1. Esse é o tipo de pegadinha mais comum desse tema: testar se você sabe que só a parte SEM cifrão se move.
Tema 2: funções condicionais
Questão típica: “Assinale a fórmula correta para somar os valores da coluna B apenas quando a coluna A for igual a ‘Aprovado’.”
Como resolver: a resposta certa é =SOMASE(A:A;”Aprovado”;B:B) — o primeiro argumento é o intervalo onde a condição é verificada, o segundo é a condição em si (entre aspas, por ser texto), e o terceiro é o intervalo que efetivamente será somado. Um erro comum nas opções incorretas de prova é inverter a ordem desses argumentos ou esquecer as aspas ao redor do texto da condição.
Tema 3: funções de busca (PROCV e ÍNDICE+CORRESP)
Questão típica: “A fórmula =PROCV(A2;D:F;3;FALSO) retornou o erro #N/D. Qual a causa mais provável?”
Como resolver: o erro #N/D em PROCV quase sempre significa que o valor procurado (o conteúdo de A2) não foi encontrado na primeira coluna do intervalo de busca (D:F) — seja porque ele realmente não existe ali, seja por uma diferença sutil de formatação (um número guardado como texto, ou um espaço extra no início do texto). Esse tipo de questão testa se você entende que o PROCV busca sempre na primeira coluna do intervalo indicado, e não em qualquer coluna dele.
Tema 4: funções de texto
Questão típica: “Na célula A1 está o texto ‘concurso-2026’. Qual fórmula extrai apenas o ano (os 4 últimos caracteres)?”
Como resolver: a resposta é =DIREITA(A1;4), já que essa função conta os caracteres a partir da direita do texto. É comum a prova incluir como opção errada a função ESQUERDA (que conta a partir do início) para testar se você sabe diferenciar as duas direções de extração de texto.
Tema 5: atalhos de teclado
Questão típica: “Em uma planilha do Excel, o atalho Ctrl+Shift+seta para baixo tem qual função?”
Como resolver: esse atalho seleciona todas as células a partir da célula atual até a última célula preenchida naquela direção, de uma vez. É uma variação do atalho Ctrl+seta (que só move o cursor, sem selecionar) — bancas costumam testar exatamente essa diferença entre “mover” e “selecionar” ao adicionar o Shift.
Como treinar além desses exemplos
Depois de entender a lógica de cada tema, o próximo passo é treinar com questões de provas anteriores da banca específica do seu concurso (CESPE/Cebraspe, FGV, FCC, Vunesp, entre outras), já que cada uma tem um estilo próprio de redigir a pergunta, mesmo cobrando o mesmo conteúdo técnico de Excel.
Disponibilidade
Todas as funções e atalhos usados nos exemplos funcionam em Excel 2016, 2019, 2021 e Microsoft 365, e a maioria das provas de concurso segue exatamente esse comportamento padrão, sem depender de recursos exclusivos de versões mais recentes. O Google Sheets tem funções equivalentes (como SOMASE e PROCV, com a mesma sintaxe), embora a maioria dos concursos brasileiros cobre especificamente o Microsoft Excel.
Perguntas frequentes
Esse artigo é igual ao guia geral de vocês sobre como se preparar para concursos?
É um complemento em formato diferente. O guia “Excel de A até XFD” mostra a lista de temas que valem estudar, num panorama geral. Este artigo aqui pega esses mesmos temas e mostra exemplos comentados de questões no formato como costumam aparecer numa prova, para você já praticar o raciocínio de resolver, não só de estudar a teoria.
As bancas de concurso cobram fórmula decorada ou o resultado final?
Depende muito do formato da prova, mas a maioria das bancas de múltipla escolha foca em saber se você entende o COMPORTAMENTO da fórmula — o que acontece quando ela é copiada para outra célula, o que cada argumento representa — em vez de pedir para digitar a sintaxe do zero. Por isso, treinar “ler” uma fórmula pronta e prever o resultado costuma valer mais tempo de estudo do que decorar a ordem exata dos parênteses.
Preciso saber Excel avançado (VBA, Power Query) para concurso público?
Na maioria dos concursos de nível básico a intermediário, não — o que mais cai são fórmulas do dia a dia (condicionais, busca, texto, data), referências relativas e absolutas, e noções de Tabela Dinâmica e gráficos. Power Query e VBA aparecem principalmente em concursos de perfil mais técnico, como analista de dados ou TI, então vale checar o edital específico da vaga antes de aprofundar nesses dois temas.
Compartilhe ou Comente
Se você curtiu esse artigo aonde mostramos exemplos comentados de questões de Excel nos moldes do que mais cai em concursos públicos, compartilhe com as suas redes sociais e não se esqueça de deixar um comentário aqui embaixo caso você tenha ficado com alguma dúvida.
Qual desses cinco temas você errou mais vezes estudando? Vai prestar algum concurso em breve? Conta para nós nos comentários!